Сам себе юрист. Чек не в кассу. Исправляем ошибку

553
Если кассир заметит ошибку, пока клиент еще не ушел, решить проблему будет значительно проще.

По горячим следам покупателя

Если кассир заметит ошибку, пока клиент еще не ушел, решить проблему будет значительно проще. В этом случае нужно пробить новый чек с правильной суммой и отдать его покупателю, а ошибочный оставить у себя. Затем в конце дня составить акт по форме № КМ-3*. В акте указать номер и сумму неправильного чека. В строке «выдано покупателям по ошибочно пробитым чекам» указать размер ошибки. В нашем примере это будет 4500 рублей. Понятно, что фактического возврата денег в этом случае не произойдет, так как покупатель внес в кассу верную сумму - 500 рублей.

Помимо продавца-кассира акт КМ-3 должен подписать старший кассир и заведующий секцией, если такая должность в магазине предусмотрена. На ошибочном чеке ставят штамп «погашено» или просто надрывают его с одной стороны. Затем приклеивают «неправильный» чек на лист бумаги и сдают в бухгалтерию вместе с актом. Также ошибочную сумму следует указать в книге кассира-операциониста (графа 15 формы № КМ-4). На ее размер уменьшается сумма выручки за этот день.

Этих действий будет достаточно, чтобы исправить ошибку продавца-кассира. Кстати, данный способ можно применять не только при неправильно пробитой сумме, но и в случае, когда покупатель передумал приобретать товар.

Обратите внимание. Сразу после обнаружения ошибки не нужно снимать Z-отчет. Это делается в конце дня (п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 № 104).

На практике налоговики иногда требуют к перечисленным выше документам приложить объяснительную, где кассир должен указать, что выручка в Z-отчете завышена случайно и товары на эту сумму покупателю не передавались. В упомянутых правилах эксплуатации ККМ такой документ не предусмотрен. Поэтому его отсутствие не может считаться нарушением порядка исправления неправильно выданного чека.

Спохватились в конце дня

Если покупатель не обратил внимания на сумму чека и ушел, ошибку исправить сложнее. Как правило, вернуть оригинал кассового чека в этой ситуации уже невозможно, если только - что маловероятно - клиент сам не порадует компанию заявлением о том, что ему выдали чек с неверной суммой.

Налоговики утверждают, что в этом случае организацию можно оштрафовать за неоприходование денежной наличности (ст. 15.1 Кодекса об административных правонарушениях). На сегодняшний день размер штрафа составляет от 40 до 50 тыс. рублей для юридических лиц и от 4 до 5 тыс. рублей для должностных лиц. Как видите, цена вопроса достаточно большая. К счастью, судебная практика стоит на стороне компаний.

Судьи считают, что отсутствие кассового чека не может стать препятствием к тому, чтобы исправить ошибку. Главное, чтобы не было расхождения между выручкой и фактическим наличием материальных ценностей. К такому выводу, например, пришел Федеральный арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 25.05.06 № Ф04-2909/2006 (22691-А70-7). Суд установил, что по данным бухучета расхождений не было, и отказался штрафовать компанию.

Аналогичной позиции суды придерживаются и в других подобных случаях. Например, когда покупатель возвращает товар, а чек у него отсутствует. Налоговики утверждали, что, составив акт КМ-3 при отсутствии чека, организация допустила неоприходование денежной наличности. Но судьи постановили, что такого нарушения нет. Ведь отсутствовали расхождения между наличием товарно-материальных ценностей и денежных средств (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.03.06 № А56-20348/2005).

Обратите внимание: в приведенном выше постановлении ФАС Западно-Сибирского округа судьи указали, что в случае ошибочного чека не обязательно составлять акт по форме № КМ-3. Этим актом оформляют возврат денег. А при ошибке в чеке ничего никому не возвращают. Происходит корректировка неверно пробитой суммы.

Мы считаем, что не будет нарушения, если компания все же оформит акт КМ-3. Ведь в форме этого документа сказано, что его составляют в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам.

В заключение заметим, что оштрафовать компанию могут только в течение двух месяцев со дня совершения нарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Причем началом совершения этого нарушения считается день, когда был пробит кассовый чек (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.02.06 № Ф04-334/2006 (19239-А27-32)).

* Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 20%
  • Да, но мы все равно отвечаем 60%
  • Нет 20%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль