Как исправить РСВ-1, если компания случайно перепутала доходы двух работников

3302
После сдачи РСВ-1 за полугодие некоторым компаниям потребовалось направить в фонд уточненные расчеты. В них всплывали самые неожиданные ошибки. Одна наша читательница рассказала, что в форме РСВ-1 компания перепутала зарплату двух сотрудников и сразу решила уточнить отчет. Но фонд отказался принимать исправления. Как решить проблему, мы выяснили у специалистов фонда, спецоператоров и независимых экспертов.

Из письма главного бухгалтера Ольги Дорожкиной, г. Москва:

«…В конце июля мы сдали расчет РСВ-1 за полугодие. Получили положительный протокол. Но через два дня выяснили, что случайно перепутали доходы двух работников-однофамильцев. То есть раздел 6 заполнили по ним неверно, но общая сумма выплат и взносов в РСВ-1 не изменилась. Ошибку исправили и 4 августа направили уточненный расчет. Но фонд прислал отрицательный протокол с сообщением, что расчет принят ранее. Как нам исправить РСВ-1?..»

Как решить проблему рекомендуют специалисты ПФР, спецоператоры и эксперты:

Региональный ПФР

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:
— До конца августа компания вправе направить уточненный РСВ-1 с номером корректировки 001 и типом корректировки 2. Скорее всего фонд не принял его, так как еще не внес в базу первичный расчет, поэтому не видит, какие данные вы уточнили. В фонде посчитали, что вы сдаете повторно одни и те же сведения, ведь общие суммы не изменились. К тому же в разделе 6 у вас соблюдались все контрольные соотношения. Сейчас можно выйти из ситуации так: еще раз направить расчет с тем же номером корректировки. А в фонд позвонить или направить письмо, в котором пояснить, что компания действительно поменяла сведения по двум работникам.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области:
— Вы вправе внести изменения в расчет РСВ-1, если обнаружили ошибки в исходных сведениях. Причем не обязательно дожидаться следующего квартала. Но скорее всего фонд не принял расчет с типом корректировки 2, так как вы не меняли сведения об общей сумме начисленных взносов по компании и специалист не увидел изменения по работникам. Поэтому сначала стоит пояснить фонду, что вы исправили только выплаты и взносы в разделе 6. Это можно сделать при личном визите. После этого надо направить повторно расчет с исправленными данными.

Спецоператоры

Елена Кулакова, эксперт системы Контур-Экстерн:
— Вы верно действуете, исправляя исходную форму РСВ-1 до 1 сентября. Так рекомендует поступать ПФР в письме от 25.06.14 № НП-30-26/7951. До этой даты в расчете можно исправить любые данные, в том числе раздел 6. Фонд не вправе отказывать в приеме РСВ-1. Поэтому расчет можно отправить еще раз. Но стоит обратить внимание на номер корректировки. Возможно, вы уже направляли расчет с номером 001. Тогда в новом расчете номер надо поменять на 002.

Независимые эксперты

Максим Ермаков, директор ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит»:
— Ваша компания направила РСВ-1 с типом корректировки 2 — «уточнение расчета в части изменения начисленных взносов». Но общая сумма взносов осталась неизменной. Наверняка по этой причине фонд отказал в приеме документа. Поэтому вы вправе дождаться следующей отчетной кампании и сдать корректирующий раздел 6 за полугодие на двух сотрудников вместе с исходными сведениями за девять месяцев.

Наше мнение

Виолетта Вецкус, руководитель отдела бухучета и налогообложения «УНП»:
— Прежде всего в своем управлении ПФР стоит уточнить точную причину, по которой фонд отказал в приеме расчета. Есть несколько вариантов — сбой программы, в базе уже есть расчет с номером корректировки 001 либо фонд не заметил, что компания изменила в расчете начисленные взносы по работникам. После этого мы рекомендуем повторно направить РСВ-1 с теми же данными. На титульном листе надо поставить тип корректировки 2, номер корректировки 001. Разделы 6 надо заполнить без ошибок, то есть уже с измененными данными. И во всех сведениях поставить тип корректировки «Исходная», так как вы уточняете данные за текущий период. Одновременно с расчетом стоит составить письмо, в котором пояснить, что вы исправляете ошибку в разделе 6 по двум работникам, при этом остальные значения в расчете не меняются.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 44%
  • Код 01 40%
  • Код 14 16%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль