Когда без пересчета не обойтись

296
Вывод зарплат из тени добавит работы бухгалтеру. Ему придется пересчитать выплаты тем работникам, которые на момент повышения оклада находятся в отпуске или командировке. Ведь в этих случаях оплата производится исходя из среднего заработка, а он станет больше.

Бухгалтер должен откорректировать ранее начисленные выплаты, которые рассчитываются из среднего заработка, поскольку такое требование содержится в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение)*.

Доплата для отсутствующих

Самые распространенные случаи, при которых сохраняется средний заработок, - это время, когда сотрудник находится в отпуске или командировке (ст. 114, 167 ТК РФ). Рассмотрим на примере, как сделать перерасчет выплат в случае повышения зарплаты.

Пример 1.

С 1 июня 2006 года работник организации взял отпуск на 28 календарных дней. За расчетный период (март, апрель, май) его официальная ежемесячная зарплата составила 6000 руб. 5 июня этого же года руководство организации подписало приказ о повышении зарплаты всему трудовому коллективу. С учетом этого ежемесячно работник будет получать 15000 руб. НДФЛ в примере не рассматривается.

Средний заработок для расчета отпускных рассчитывается исходя из выплат за 3 месяца до наступления отпуска (ст. 139 ТК РФ). В нашем примере сумма такого заработка составит 202,7 руб. (18000 руб. : 3 мес./ 29,6). Сумма отпускных, которую работник получил за три дня до ухода в отпуск, равна 5675,6 руб. (202,7 руб. x 28 дн.).

Под перерасчет попадет только сумма отпускных с даты повышения до окончания периода, в течение которого работнику сохраняется средний заработок, то есть за 26 дней (п. 15 Положения). В аналогичном порядке пересчитывается размер командировочных. Правда, для расчета берется период 12 месяцев.

В нашем случае коэффициент увеличения зарплаты составит 2,5 (15000 руб. : 6000 руб.). С учетом этого коэффициента средний заработок будет равен 506,75 руб. (202,7 руб. x 2,5), а общая сумма отпускных - 12972,8 руб. (202,7 руб. x 4 дн. + 506,75 руб. x 24 дн.). Доплатить работнику по возвращении из отпуска нужно будет 7297,2 руб. (12972,8 - 5675,6).

Платим в повышенном размере

Теперь приведем пример, когда повышение зарплаты попадает на расчетный период.

Пример 2.

1 апреля 2006 года руководством организации подписан приказ о повышении зарплаты сотрудникам. С 3 по 7 июля 2006 года запланирована командировка работника. До повышения официальная зарплата сотрудника составляла 5000 руб., а с апреля 2006 года - 15000 руб. Расчетный период он отработал полностью. С 1 по 28 июля 2005 года работник был в отпуске. Сумма отпускных составила 4729,73 руб.

По статье 139 ТК РФ расчет среднего заработка для оплаты командировок производится исходя из выплат за последние 12 месяцев, то есть с 1 июня 2005 года по 1 июня 2006 года. В расчетном периоде была увеличена зарплата. По пункту 15 Положения при расчете среднего заработка выплаты за период, предшествующий повышению зарплаты, увеличиваются на коэффициент повышения. Коэффициент составит 3 (15000 руб. : 5000 руб.). Этот коэффициент применяется к выплатам с июня 2005 года по март 2006 года включительно. За остальные месяцы расчетного периода берется повышенный размер зарплаты.

Сумма начислений за расчетный период, учитываемая при расчете среднего заработка, будет равна 165714,29 руб. (5000 руб. x 3 x 9 мес. + (5000 руб. : 21 дн. x 3) + 15000 руб. x 2 мес.). Средний заработок за этот период составит 723,64 руб. (165714,29 руб. : 229 дн.). За время нахождения в командировке работнику будет начислено 3618,2 руб. (723,64 руб. x 5 дн.).

* Утверждено постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213.

Повышение зарплат надо оформить

Увеличение зарплат не должно пройти незамеченным в кадровой документации. Оклады работников указаны как минимум в двух документах компании. Во-первых, в штатном расписании. Во-вторых, в трудовых договорах с работниками, ведь размер оклада работника является существенным условием трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса). Поэтому при повышении окладов необходимо скорректировать указанные документы.

Изменения в штатное расписание вносит приказом руководитель организации. В приказе надо указать размеры новых окладов работников и дату, с которой эти изменения вступают в силу. Затем необходимо составить дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них также указывается новый размер оклада и дата, с которой изменения вступают в силу. Соглашение в двух экземплярах подписывают работник и представитель работодателя.

Иногда в трудовых договорах указывают, что оклад работника устанавливается «согласно штатному расписанию». Тогда при повышении оклада надо под роспись ознакомить работника с новой версией штатного расписания и выдать ему копию документа. Ведь в данном случае он является неотъемлемой частью трудового договора.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль