Премии подчиненным: тактика раздачи

920

Вопрос первый: за что?

Ответ «за хорошую работу» вычеркиваем сразу и заменяем его ответом «по итогам работы». Подвести итоги и соответственно выдать премию в бухгалтерии проще всего двумя способами. Первый - по окончании очередного отчетного периода. Этот вариант более всего подходит компаниям, где действует система контроля работы бухгалтерии. По окончании каждого отчетного периода бухгалтер на определенном участке учета формирует бухгалтерские и налоговые регистры, архивирует первичные документы и передает их на проверку, например, внутреннему аудитору. Если результаты проверки положительные, бухгалтер получает премию.

Второй способ - по завершении налоговой или аудиторской проверки. Премия выдается в том случае, если по итогам проверки на участке, который ведет бухгалтер, не обнаружено ошибок или проверяющие органы высказались положительно о состоянии учета на предприятии.

По мнению заместителя генерального директора Аналитического консультационного центра «Учет и налоги» Натальи Дашевской, во всех остальных случаях премия не будет создавать у бухгалтера стимула для улучшения качества учета. Если же профессиональный уровень бухгалтера постоянно растет и качество его работы повышается, правильно будет не злоупотреблять премиями, а повышать оклад, но не чаще одного раза в полгода.

Вопрос второй: сколько?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как часто сотрудники бухгалтерии получают премию. Если премия выдается раз в квартал, то сумма не должна быть меньше 20-25% от оклада. «Любая меньшая сумма бухгалтером будет рассматриваться скорее не как премия, а как похвала, то есть как нематериальное поощрение», - говорит бизнес-тренер, руководитель тренингового проекта «БУХТренинг.RU» Татьяна Курдюмова. Это невыгодно руководителю, поскольку «мотивационная» ценность такого поощрения для сотрудника автоматически уменьшится.

Если премия выплачивается реже, например раз в год, она должна быть соизмерима с окладом. По словам Натальи Дашевской из центра «Учет и налоги», премии, выданные по итогам налоговых проверок (которые не случаются чаще раза в год), могут составлять два и даже три оклада сотрудника. Но если бухгалтер пришел в компанию недавно и к проверенному периоду отношения не имеет, премию ему выплачивать не нужно.

Вопрос третий: как?

Плюсы премирования сотрудников для самих сотрудников очевидны. Минусы же очевидны не всегда. Самый явный недостаток премирования заключается в том, что «к хорошему быстро привыкают». По словам Татьяны Курдюмовой, если в следующий раз за ту же работу вы по каким-либо причинам не сможете выдать подчиненному премию (или она окажется меньше, чем предыдущие), у человека возникнет ощущение, что его оштрафовали: не дали заслуженных денег. «В этой ситуации возникнут проблемы, - соглашается главный бухгалтер ООО «Флекслайн-Н» Ирина Шапорова. - Это совершенно понятная человеческая реакция. Я бы и сама, наверное, расстроилась».

Кроме того, постоянное и однообразное материальное стимулирование тоже не лучшим образом влияет на мотивацию сотрудников. Аналитик группы компаний «Градиент Альфа» Инна Самойлова считает, что при построении системы мотивации обязательно стоит сочетать материальное стимулирование и моральное поощрение - устные похвалы, публичное признание заслуг и т. п.

Вопрос четвертый: где взять деньги?

Для того чтобы начать мотивировать сотрудников с помощью материального поощрения, главбуху скорее всего придется для начала мотивировать собственное руководство это поощрение оплатить. В любом случае частоту выдачи премий и объем средств, на которые можно рассчитывать, с руководителем лучше оговорить заранее. В противном случае, если вы захотите премировать сотрудника, объясняя это, например, тем, что он работал внеурочно, у руководства могут возникнуть резонные претензии к вам. Логика ясна: если люди работают внеурочно, значит, работа в бухгалтерии организована неправильно и виноват в этом главбух.

По словам Ирины Шапоровой, доводы, которые стоит озвучить руководству, договариваясь о выплате сотрудникам премии, могут быть следующие: своевременная сдача отчетности и безошибочное ведение учета, отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, а следовательно, отсутствие у компании непредвиденных расходов.

Вопрос пятый: чем заменить?

Любую денежную премию время от времени можно заменять другим материальным вознаграждением. В этом есть свои плюсы: во-первых, разнообразие всегда полезно, во-вторых, возможно, при таком способе премирования главбуху будет легче урегулировать этот процесс с руководством компании. Время от времени в качестве премии сотруднику можно предложить обучение (если он сам к этому стремится) или модернизацию рабочего места. «Хорошее кресло, новый монитор могут отлично сыграть роль премии, - говорит Татьяна Курдюмова. - Если нужно премировать отдел, можно договориться с руководством об установке в комнате кондиционера или обновить мебель».

Точка зрения

Как нельзя премировать бухгалтера

Директор по развитию бизнеса Центра обучения «КЛАСС» Наталья Ускова называет три основные ошибки, которые допускаются при выдаче премий бухгалтерам.

«С барского плеча». Сегодня у начальника хорошее настроение, поэтому получите все по $200. И никакой мотивации.

«Спасибо, что отчет сдан вовремя». Складывается впечатление, что сдавать отчет не вовремя - это нормально.

«За хранение страшных тайн». «Призы» за неразглашение информации о деньгах фирмы рано или поздно обернутся шантажом.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 66.67%
  • Да 33.33%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль