Мнимое благо статьи 252 НК РФ

559

Не верьте глазам своим

Федеральный закон от 06.06.05 № 58-ФЗ внес поправки в статью 252 НК РФ, которые на первый взгляд значительно упрощают работу бухгалтера. Судите сами. До этого года в налоговом учете можно было принять расходы только при наличии первичных документов, оформленных по правилам бухгалтерского учета. С 2006 года перечень подтверждающих документов расширен. Расходы можно подтвердить «...и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором)».

При дословном прочтении этой нормы кодекса получается, что подтвердить расход можно не только первичными документами. Например, при отсутствии у командировочного лица билетов на проезд расход можно обосновать приказом о командировке. Однако специалисты Минфина и ФНС России считают иначе.

Официальная позиция

Вот как прокомментировали эту ситуацию специалисты отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Минфина России: «Чтобы лучше понять, какие документы косвенно подтверждают расход, рассмотрим пример. Сотрудник отправлен в командировку. Документами, которыми обычно подтверждаются командировочные расходы, являются приказ о командировке, билет в два конца, чек из гостиницы и т. п. То есть для подтверждения расхода организация собирает целый комплект документов. Бывает такое, что одного или нескольких документов не хватает. Тогда организация может запросить или подготовить сама копии этих документов с пометкой «Дубликат». Вот этот дубликат и нужно считать косвенным подтверждением расходов».

Заметим, что и налоговые органы разделяют позицию Минфина России. Так, специалисты управления администрирования налога на прибыль ФНС России, также считают, что документом, косвенно подтверждающим расход, будет служить только дубликат первичного документа.

Трактуем по правилам

Как видите, специалисты Минфина и ФНС России единодушны в своем прочтении новой нормы статьи 252 НК РФ.

Однако дубликатом является повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержден постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28). То есть фактически это тот же самый первичный документ (с теми же необходимыми реквизитами), только с пометкой «Дубликат». Если исходить из логики чиновников, то выходит, что все осталось по-прежнему. Расход может быть подтвержден только первичными документами.

При таком подходе получается, что поправки, внесенные в статью 252 НК РФ, вообще теряют смысл. Но мы считаем иначе.

Перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, действительно расширен. Об этом свидетельствуют союзы «и (или)», добавленные в эту норму кодекса. Ведь по правилам русского языка союз «и» относится к соединительным, а союз «или» - к разделительным. Поэтому при прочтении новой редакции пункта 2 статьи 252 НК РФ с союзом «и» к первичным документам добавляются еще и документы, которые косвенно подтверждают расход. А при трактовке той же нормы кодекса с союзом «или» первичные документы вовсе заменяются косвенными.

Наши аргументы помогут бухгалтерам отстоять в споре с налоговиками право подтверждать затраты документами, косвенно свидетельствующими о произведенных расходах. Например, при отсутствии билета не нужно брать его дубликат, а достаточно представить проверяющим другие документы (например, приказ о командировке, командировочное удостоверение и т. п.).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль