Проверить контрагента поможет особая анкета

3713
Подтвердить осмотрительность при выборе контрагента можно выпиской о нем из ЕГРЮЛ. Можно направить запрос в свою инспекцию и узнать, платит ли он налоги. Но есть еще способ, который обезопасит компанию от неблагонадежных контрагентов и позволит свести к минимуму риск налоговых претензий.

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok, поделилась анкетой для поставщиков, с помощью которой можно протестировать потенциальных контрагентов и новых покупателей на предмет финансовой стабильности и участия в судебных разбирательствах. Документ поможет решить сразу две задачи. Во-первых, с помощью этой анкеты можно упорядочить работу с поставщиками, отсеять сомнительные компании и отобрать для сотрудничества на долгосрочной основе только надежных контрагентов, прошедших ревизию. Во-вторых, подготовиться к налоговой проверке и подтвердить, что компания серьезно подошла к выбору контрагента и проверила его благонадежность на момент заключения договора.

Как составляли анкету

Сперва определились с информацией, которую компании важно получить о потенциальном контрагенте. Всего выделили 16 пунктов, по каждому из которых предполагается два варианта ответа — проходит и не проходит (с уточнением деталей). Самое важное, что необходимую информацию легко можно собрать из открытых источников ФНС России, ФАС России, ЦБ РФ, ФССП России, ВАС РФ. Как следствие, оценка контрагента не требует много времени и серьезных усилий.

Помимо стандартной проверки соответствия представленных сведений о компании и ее генеральном директоре с данными ЕГРЮЛ, необходимы были подтверждения того, что потенциальный партнер не находится в состоянии банкротства, не признавался должником в рамках исполнительного производства, не имеет задолженностей перед кредиторами. Также уделили особое внимание проверке того, не фигурирует ли рассматриваемая компания среди недобросовестных поставщиков по данным ФАС России, имеется ли с ней связь по почтовому адресу, указанному ею в Едином госреестре юридических лиц.

Убедившись в эффективности применения анкеты в рамках проверок потенциальных поставщиков, компания CSI Vostok впоследствии стала ее использовать также для оценки новых покупателей. Проводит тестирование каждого контрагента до заключения с ним договора.

Как анкета поможет проверить контрагентов

Результаты анкетирования не просто помогут проверить благонадежность потенциального котрагента, но и оценить возможность предоставления новым покупателям кредитного лимита.

Гаяне Асатрян приводит такой пример из практики: «К нам обратился новый покупатель, который предлагал работать на условиях отсрочки оплаты поставок нашей продукции. Не обнаружив его на сайте международного агентства D&B, которое присваивает рейтинги и оценивает риски при работе с контрагентом, мы проверили его согласно списку, приведенному в анкете. И как оказалось, данная компания проходит по базе ВАС РФ. На нее были поданы многочисленные судебные иски от поставщиков за неоплаченные товары, работы и услуги. Естественно, в товарном кредите ему было отказано».

Кроме того, проверка с помощью разработанной анкеты новых партнеров служит дополнительным доводом в дискуссиях с налоговиками о проявленной компанией должной осмотрительности при выборе контрагента. Можно также избежать споров о необоснованных расходах, принятых для целей налогообложения.

Скачать анкету для проверки новых контрагентов >>

ВАЖНО. Бесплатно получить гораздо больше информации о контрагенте теперь можно с помощью обновленного сервиса ФНС России «Проверь себя и контрагента» на nalog.ru. В нем есть сведения об учредителях и руководителе компании, ее уставном капитале, видах деятельности, лицензиях. Раскрытие этой информации в интернете предусмотрено приказом ФНС России от 08.05.14 № ММВ-7-6/266@.

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль