Потерянный билет и НДФЛ

681

«...Наш сотрудник, возвращаясь из командировки, потерял билет, свидетельствующий о проезде в СВ-вагоне. Утерянный билет он покупал за 3 тыс. рублей. К авансовому отчету сотрудник приложил объяснительную и справку из сервис-центра железнодорожной станции с указанием стоимости проезда от места командировки в плацкартном вагоне (700 рублей). Причем справка оформлена не на фирменном бланке и без печати. Расходы на проезд были возмещены сотруднику в размере стоимости проезда в плацкарте. Будет ли сумма возмещения доходом сотрудника для расчета НДФЛ? Ведь нет первичного оправдательного документа - билета?..»
Ирина Романова, г. Ярославль

Все зависит от того, в какой организации работает сотрудник. Дело в том, что от НДФЛ освобождаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд работника к месту командировки и обратно (п. 3 ст. 217 НК РФ). То есть, чтобы не включать стоимость проезда в доход сотрудника, нужно иметь документ, подтверждающий проезд. Таковым является билет. Таким образом, при отсутствии билета компенсация проезда признается доходом сотрудника.

Но это правило не действует в отношении сотрудников бюджетных организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Тут для компенсации расходов на проезд билет не нужен - достаточно только факта командировки. Согласно пункту 1 постановления Правительства РФ от 02.10.02 № 729, в таких организациях при отсутствии проездных документов работнику возмещается минимальная стоимость проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда. Другими словами, работодатель обязан возместить документально не подтвержденные расходы на проезд по минимальной стоимости. А значит, НДФЛ с такого возмещения удерживать не нужно. Подтверждать расходы в таком случае будет командировочное удостоверение с отметкой о прибытии (выбытии).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.75%
  • Код 14 16.25%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль