Обмен билетов

1223

«...Руководитель фирмы должен был отправиться в командировку, но по причине его болезни поехал другой сотрудник. Чтобы переоформить билеты на второго работника, нужно сначала вернуть уже купленные. Первоначальная стоимость каждого билета составляет 5000 рублей. Возвращали билеты в день отправки, поэтому сумма компенсации составила 3750 рублей. Билеты приобретались секретарем за наличный расчет. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете эти операции?..»
Марина Летова, главный бухгалтер, г. Липецк

Билет представляет собой договор перевозки между транспортной компанией и пассажиром (п. 2 ст. 786 ГК РФ). Поэтому сбор за возврат билета можно считать штрафом за нарушение условий договора. В бухгалтерском учете такие расходы являются внереализационными (п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Приобретенные билеты учитываются на счете 50 субсчет 3 «Денежные документы» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Воспользуемся вашими условиями:
Дебет 71 Кредит 50-1
5000 руб.

- выданы денежные средства секретарю для приобретения билета;
Дебет 50-3 Кредит 71
5000 руб.

- куплен билет;
Дебет 71 Кредит 50-3
5000 руб.

- билет выдан руководителю для поездки;
Дебет 50-1 Кредит 71
3750 руб.

- руководителем возвращены деньги, полученные после возврата билета;
Дебет 91-2 Кредит 71
1250 руб.

- сумма разницы отнесена на прочие расходы.

При возврате выдается квитанция возврата билета, которая и будет первичным учетным документом для подтверждения расхода.

В налоговом учете по налогу на прибыль неустойка относится к внереализационным расходам (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Ведь Налоговый кодекс содержит прямое указание на возможность отнесения признанных штрафов на расходы независимо от причин их возникновения.

Покупка билета для второго сотрудника признается в бухгалтерском учете расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и относится на счета учета затрат.
Дебет 26 (44) Кредит 71
5000 руб.

- стоимость билета списана на расходы.

Напомним, что использованный билет сотрудник должен приложить к авансовому отчету и представить в бухгалтерию в течение трех дней со дня возвращения из командировки (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40). В налоговом учете расход в полной сумме относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль