Методология. Учет литературы

606

Книги и брошюры до этого года всегда учитывались как объект основных средств. Для этих целей на предприятиях создавался библиотечный фонд. Однако после внесения в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» изменений ситуация поменялась (приказ Минфина России от 12.12.05 №147н).

Раньше литературу можно было списывать на затраты по мере отпуска в эксплуатацию. Но книги и брошюры в эксплуатации продолжали учитываться по нулевой стоимости в составе основных средств для обеспечения надлежащего контроля.

Такой порядок учета литературы предполагал наличие по каждому объекту проводок с использованием счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и 01 «Основные средства».

Также нужно было составлять и множество первичных документов:
- акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1),
- инвентарная карточка (форма № ОС-6),
- акт о списании (форма № ОС-4) после окончания срока полезного использования.

Кроме того, библиотечный фонд раз в пять лет нужно было инвентаризировать. Напомним, что инвентарным объектом считается каждый предмет, выполняющий самостоятельные функции. Соответственно учет каждого издания отражался в бухгалтерских записях, приведенных в примере.

Пример.

Справочное издание приобретено в издательстве за безналичный расчет. В учете сделаны записи:
Дебет 08 Кредит 60
- отражены затраты на приобретение изданий;
Дебет 19 Кредит 60
- выделен НДС;
Дебет 60 Кредит 51
- оплачены издания;
Дебет 01 Кредит 08
- издания отражены в составе основных средств;
Дебет 26 (44) Кредит 01
- стоимость издания списана на расходы.

Теперь же ситуация изменилась. Если раньше порядок списания книг и брошюр был оговорен в разделе, посвященном погашению стоимости уже введенных в эксплуатацию объектов основных средств, то сейчас ПБУ 6/01 позволяет списывать стоимость на этапе поступления активов в организацию. Более того, такое понятие, как библиотечный фонд, в новой редакции ПБУ 6/01 отсутствует.

Малоценные активы могут отражаться в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Никакой особой нормы для учета изданий не предусмотрено - только общий порядок оценки активов и отнесения их либо к основным средствам, либо к МПЗ в зависимости от их стоимости. Это значит, что издания стоимостью меньше установленного организацией лимита (максимум 20000 руб. в бухгалтерском учете) не нужно включать в состав основных средств.

Следовательно, проводки будут следующие:
Дебет 10 Кредит 60
- отражены затраты на приобретение изданий;
Дебет 19 Кредит 60
- выделен НДС;
Дебет 60 Кредит 51 (50)
- оплачены издания;
Дебет 26 (44) Кредит 10
- стоимость издания списана на расходы.

Первичными документами будут документы на поставку изданий (форма № ТОРГ-12) и на отпуск их в эксплуатацию (форма № М-11).

Нельзя не затронуть вопрос об электронном библиотечном фонде. Многие бухгалтеры предпочитают использовать в работе литературу, выпускаемую на CD-дисках. Одним из основных достоинств работы с такими изданиями является быстрый поиск нужной информации. Отличается ли учет электронных изданий от обычной литературы?

Диск представляет собой материальный носитель информации, так же как книга или брошюра, что предполагает учитывать его в аналогичном порядке. К тому же выполняются условия для принятия к учету дисков в качестве объектов основных средств - длительный срок использования для управленческих нужд, способность приносить выгоду в будущем без последующей перепродажи. Следовательно, вопрос об отнесении электронных изданий к основным средствам или материально-производственным запасам будет зависеть от стоимости CD-диска.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль