Покупаем кассу

249
Выбор модели кассового аппарата и его покупка вызывают определенные трудности у фирм. Каким требованиям должна соответствовать приобретаемая модель ККТ, как ее зарегистрировать и учесть расходы на ее приобретение?

Выбор кассы

В соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт за реализованные товары (работы, услуги) обязаны применять контрольно-кассовую технику. При выборе кассового аппарата следует учитывать, что применять можно только модели ККТ, включенные в Государственный реестр (п. 1 ст. 3 Закона № 54-ФЗ).

Ведение Государственного реестра ККТ возложено на Федеральное агентство по промышленности, подведомственное Минпромэнерго России (постановление Правительства РФ от 16.06.04 № 285). Актуальная информация о моделях ККТ, включенных в Госреестр, приведена в письме Федерального агентства по промышленности от 28.11.05 № БА-857/16.

При выборе кассы необходимо руководствоваться требованиями, касающимися качественных и технических характеристик ККТ, установленными в Положении о применении контрольно-кассовых машин*. И только убедившись, что приглянувшаяся модель включена в Госреестр и имеет все требуемые для использования в вашем бизнесе характеристики, можно ее приобретать.

Регистрация

После покупки кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Порядок регистрации установлен приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 № ВГ-3-14/36.

В обязательном порядке в инспекцию потребуется представить:
– заявление о регистрации ККТ (форма приведена в приложении к приказу № ВГ-3-14/36);
– технический паспорт ККТ;
– паспорт версии ККТ;
– договор технического обслуживания в центре технического обслуживания (ЦТО);
– журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4.

Страницы журнала кассира-операциониста нужно предварительно пронумеровать, сам журнал прошнуровать, заверить печатью организации или подписью индивидуального предпринимателя.

Кассовый аппарат должны поставить на учет в налоговой инспекции в течение пяти дней с момента получения пакета документов. При этом ему присваивается номер, делается запись в реестре контрольно-кассовых машин организаций и заполняется карточка учета ККТ, которая в последующем должна всегда храниться в месте установки кассового аппарата.

Подготовку к регистрации и фискализации** ККТ производит специалист из центра по обслуживанию кассовой техники (ЦТО). Он же опломбирует ККТ и заполнит все необходимые документы. Перечень центров, с которыми можно заключать договоры на обслуживание, был опубликован в приложении к газете «Учет, налоги, право – Северо-Запад» № 4, 2005. Информацию можно уточнить в своей налоговой инспекции.

Каждой ККТ, которая прошла фискализацию, налоговики присваивают номер и делают запись в Книгу учета ККТ. После проведения фискализации в инспекции визируют журнал кассира-операциониста (форма № 4-КМ), указывают дату фискализации и скрепляют подписью и печатью налогового органа. После этого кассу можно использовать в работе.

Индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в этом качестве в одном регионе, а ведут деятельность и зарегистрированы в качестве налогоплательщика в другом, должны поставить кассовую технику на учет по месту осуществления ими предпринимательской деятельности (письмо ФНС России от 24.10.05 № 06-9-09/39).

Учет расходов

Контрольно-кассовая техника включается в состав основных средств как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (п. 4 ПБУ 6/01, ст. 257 НК РФ). К учету кассовая техника принимается по первоначальной стоимости, которая формируется из следующих затрат:
– цена приобретения;
– доставка и установка;
– подключение и фискализация;
– ввод в эксплуатацию.

Если кассовый аппарат применяется в деятельности, не облагаемой НДС, то сумма входного налога, уплаченного поставщику, также включается в первоначальную стоимость аппарата (ст. 170 НК РФ).

Кассовая техника со сроком службы более одного года и стоимостью более 10000 рублей относится к амортизируемому имуществу. Ежемесячная сумма амортизации рассчитывается исходя из срока полезного использования, который организация определяет самостоятельно. Для этого можно использовать Классификацию основных средств, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Контрольно-кассовая техника является средством механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда и отнесена к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от 5 до 7 лет включительно.

Если первоначальная стоимость кассового аппарата не превышает 10000 рублей, то ККТ не относится к амортизируемому имуществу. В налоговом учете затраты на приобретение кассовых аппаратов стоимостью до 10000 рублей подлежат единовременному включению в материальные расходы, принимаемые при исчислении налога на прибыль в том отчетном периоде, когда кассовая машина была введена в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Расходы на текущее обслуживание ККТ и приобретение кассовых лент учитываются в составе расходов, принимаемых при исчислении налога на прибыль.

*Утверждено постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745.
**Фискализация – включение режима функционирования, при котором фиксируются данные о расчетах с применением этой ККТ на контрольной ленте и в памяти машины. Такой режим обеспечивает некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением контрольно-кассовой техники, в целях правильного исчисления налогов.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль