Отпуск между отчетностью и зарплатой

546

Главный бухгалтер, как и любой сотрудник, время от времени уходит в отпуск. При этом нужно спланировать свой отпуск так, чтобы не вернуться к авралу. Какую подготовительную работу в бухгалтерии нужно провести? И стоит ли разрешать подчиненным беспокоить начальника по телефону? Секреты предотпускной подготовки выясняла у главных бухгалтеров корреспондент «УНП».

Лучшее время для отпуска – праздники

«Для начала нужно правильно выбрать время для отпуска, чтобы отсутствие руководителя бухгалтерии не отразилось на работе фирмы», - посоветовала Алла Козлова, главный бухгалтер КГ «Что делать Консалт» из Москвы. «Лучше, если это будет дней десять в период новогодних каникул или неделька во время майских, когда уже сданы все отчеты. Я также позволяю себе небольшой отпуск в августе-сентябре, после сдачи полугодовой отчетности», - подчеркнула Алла Александровна.

Ирина Колесникова, главбух торговой компании из Санкт-Петербурга, также считает, что лучше брать в течение года несколько раз непродолжительный отпуск, чем один раз удалиться от дел на целый месяц. Это и фирме не нанесет урона и позволит руководителю бухгалтерской службы восстановить силы. Еще один важный момент - не стоит принимать решение об отпуске в последний момент. «Нужно обязательно обговорить все с руководством минимум за месяц», - считает Светлана Букашкина, главный бухгалтер столичного ООО «Русский персонал».

Дел на целый список

«Как только вы определились с датой отпуска, составьте список необходимых дел, которые нужно успеть выполнить до наступления долгожданного отдыха», - в один голос посоветовали все наши респонденты. Во-первых, нужно привести в порядок дела с контрагентами. «Перед отпуском надо собрать и раздать всю необходимую документацию покупателям и поставщикам, оплатить все текущие счета по договорам и по возможности сообщить главбухам компаний-партнеров, что вы будете в отпуске», - советует Наталья Умралиева, главбух московского яхт-клуба «Крокус Сити». Во-вторых, нужно разобраться с долгами и налоговыми платежами. «Я всегда стараюсь, чтобы к началу отпуска не было никаких задолженностей. Если есть возможность - лучше сделать платежи заранее», - считает Светлана Букашкина.

В-третьих, нужно решить, оставить ли на время своего отсутствия замену? Если у главбуха есть заместитель, проблем не возникнет. А если заместителя нет или главбух вообще работает в одиночку? «У меня именно такая ситуация, - говорит Светлана Букашкина, - обхожусь без замены. Просто до отпуска доделываю глобальные дела, а потом выхожу и разбираюсь со всем, что накопилось». А Алла Козлова советует следующий выход из этой ситуации: «Если у вас нет заместителя, не поленитесь и напишите всем сотрудникам бухгалтерии подробные инструкции, как действовать в том или ином случае. Иначе можно вернуться из отпуска и обнаружить, что в течение вашего отпуска не работал никто. Особо уделите внимание вопросам платежей по условиям договоров, если вы решили не оплачивать эти суммы заранее».

А кто подпишет?

Не исключено, что в отсутствие главбуха может возникнуть потребность в его подписи. К примеру, если нужно сделать срочные платежи. Как быть в этой ситуации? «Право подписывать платежное поручение имеют те лица, чьи подписи представлены в банковской карточке. И отсутствие одного из этих сотрудников на рабочем месте не означает, что банковскую операцию совершить нельзя. Поэтому, если нет главного бухгалтера, подписать платежное поручение могут, например, генеральный директор и заместитель главного бухгалтера при условии, что подпись последнего представлена в банковской карточке», - пояснил корреспонденту «УНП» Никита Шестаков, начальник юридического управления столичного банка «Единственный». «Только не забудьте проверить, что подпись вашего заместителя, который будет подписывать платежки вместо вас, есть в банковской карточке», - посоветовала Ирина Колесникова.

Другое дело, если подпись заместителя не представлена в банке или замещать главбуха вовсе некому. «Здесь поможет система «банк-клиент», ведь платеж осуществляется через интернет, а подтверждающие документы с подписями представляются позже, в зависимости от условий банка», - подсказывает выход Алла Козлова. Еще одно решение предложила Ирина Колесникова: «Можно просто заполнить заранее платежки, поставить дату, на которую в будущем придется платеж, и свою подпись».

А что делать, если в отсутствие главбуха нужно подписать, например, счет-фактуру? «На основании статьи 169 НК РФ на этом документе вместо главного бухгалтера может расписаться и замещающий его сотрудник. Но при этом нужно иметь приказ, что этот сотрудник назначен исполняющим обязанности главного бухгалтера и имеет право на подписание счетов-фактур», - говорит Наталья Фиш, начальник юридического отдела московской компании «Аудиторская служба "Стек"».

Отдыхая работаем?

Итак, долгожданный отпуск наступил, все предотпускные дела улажены. Однако и это не гарантия, что сослуживцы не начнут звонить своему главбуху с целью выяснить какие-то спорные моменты. Стоит продолжать «работать по телефону» или же нельзя допускать такую ситуацию? В этом вопросе мнения наших респондентов разделились.

«Лично я всегда «на связи» для своих коллег, а во время отпуска тем более, - говорит Наталья Умралиева из «Крокус Сити», - лучше пусть они проконсультируются у меня, чем сделают ошибку. С другой стороны, не допустить постоянных звонков помогут точные инструкции, оставленные сотрудникам заранее». Согласна с коллегой и Светлана Букашкина из ООО «Русский персонал»: «От звонков никуда не денешься, такая уж у нас работа. Я к этому отношусь спокойно».

А вот Алла Козлова, главбух КГ «Что делать Консалт», считает, что нужно приучать коллег к самостоятельности: «Мне во время отпуска позвонить может только генеральный директор и только в экстренном случае. Я сама стараюсь сотрудников из отпуска не дергать и дать им возможность отдохнуть, какие бы вопросы ни возникали».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль