Несоответствие фактического и юридического адресов

579
Многие организации не один раз меняют место своего нахождения. В результате адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим адресом фирмы. Особенно это касается тех, кто не имеет собственных помещений и вынужден арендовать офисные или производственные площади. Рассмотрим, какие последствия могут возникнуть для организации, оказавшейся в такой ситуации.

Многие организации не один раз меняют место своего нахождения. В результате адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим адресом фирмы. Особенно это касается тех, кто не имеет собственных помещений и вынужден арендовать офисные или производственные площади. Рассмотрим, какие последствия могут возникнуть для организации, оказавшейся в такой ситуации.

Местонахождение юрлица

В учредительных документах юридического лица обязательно должно быть указано место его нахождения (п. 2 ст. 52 ГК РФ). Это требование повторяется и в специальных законах. Например, в статье 11 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» закреплено, что устав должен содержать сведения о местонахождении общества. В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Таким образом, юридический адрес организации должен совпадать с ее фактическим адресом. При наличии расхождений в устав организации должны быть внесены соответствующие изменения.

Кроме того, запись о новом адресе организации должна быть внесена в Единый государственный реестр юридических лиц. Это следует из Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В законе сказано, что в ЕГРЮЛ должны содержаться сведения об адресе (местонахождении) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с ним (подп. «в» п. 1 ст. 5). При изменении местонахождения постоянно действующего исполнительного органа организация обязана в течение трех дней сообщить новый адрес в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ). Для этого нужно подать заявление о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме Р13001 (постановление Правительства РФ от 13.12.05 № 760). Если же этот срок будет не соблюден, нарушителю грозит административная ответственность за несвоевременное сообщение сведений – предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере 50 МРОТ (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Постановка на налоговый учет

От фактического местонахождения организации зависит постановка на налоговый учет. Согласно пункту 1 статьи 83 НК РФ, плательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах по местонахождению организации. При этом ставят организацию на учет на основании сведений, которые содержатся в ЕГРЮЛ, в порядке, установленном Правительством РФ (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Цитируем документ:

«Cведения о юридическом лице, в том числе об адресе (местонахождении) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, предоставляются в налоговые органы по месту нахождения организации органами, осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц...» Постановление Правительства РФ от 26.02.04 № 110

Таким образом, регистрирующий орган в срок не более 5 рабочих дней с момента государственной регистрации самостоятельно передает сведения в налоговый орган по месту нахождения организации для постановки на учет. Также на основании сведений, переданных регистрирующим органом, проводится регистрация страхователей в территориальных органах Пенсионного фонда РФ, территориальных органах Фонда социального страхования и фондах обязательного медицинского страхования.

Изменение адреса у филиала

А надо ли вносить изменения в учредительные документы и представлять сведения в регистрирующие органы при изменении фактического местонахождения филиалов и представительств? Сразу ответим, что нужно.

Это связано с тем, что информация о филиалах обязательно указывается в учредительных документах организации. Поэтому фактический адрес филиала должен соответствовать данным, указанным в уставе. В случае изменения адреса филиала организация обязана представить в регистрирующий орган заявление по форме Р13001, в котором на листе Г «Сведения о филиалах юридического лица» надо указать новое местонахождение филиала. Непредставление данного заявления грозит организации также штрафом в размере 50 МРОТ (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Обязанность по постановке на учет в налоговом органе по местонахождению обособленных подразделений, в том числе филиалов, возложена на налогоплательщиков (п. 1 ст. 83 НК РФ). Следовательно, в течение месяца со дня перевода по новому адресу организация обязана представить в налоговый орган по местонахождению филиала заявление о постановке на учет обособленного подразделения (п. 4 ст. 83 Налогового кодекса РФ). Заявление подается по форме № 09-1-1, утвержденной приказом МНС России от 03.03.04 № БГ-3-09/178.

Если организация нарушит срок подачи заявления (не более чем на 90 дней), с нее могут взыскать штраф в размере 5000 рублей. Если же просрочка – более 90 дней, то штраф составит 10000 рублей (ст. 116 НК РФ).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 80%
  • Да 20%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль