Что таит в себе аутсорсинг

523
В современных холдингах очень часто выполнение тех или иных функций возложено не на подразделение организации, а на отдельное юрлицо, входящее в холдинг. Например, так могут работать маркетинговая служба, юристы и даже бухгалтерия. Между организациями в таком случае заключается договор предоставления персонала. Однако немногие знают, что этот договор таит в себе опасности для обеих сторон.

Отдельного договора для предоставления персонала в ГК РФ нет. В то же время гражданское законодательство разрешает заключать договоры, которые прямо не предусмотрены кодексом (п. 2 ст. 421 ГК РФ). По сути предоставление персонала (аутсорсинг) ближе всего к возмездному оказанию услуг (гл. 39 ГК РФ). Предметом договора аутсорсинга является предоставление персонала исполнителя заказчику.

Работник, «передаваемый» по договору аутсорсинга, числится в штате предоставляющей организации. Именно с ней работник состоит в трудовых отношениях. То есть заключает трудовой договор, получает заработную плату, оплату больничного, компенсации при направлении в служебную командировку. А вот условия для труда работника создает компания, где он непосредственно работает. При этом организация-наниматель не оформляет с сотрудником никаких юридических (в том числе и трудовых) отношений.

Обоснуем расход

Начнем с проблем, возникающих у «арендатора» персонала. Тут сложности могут возникнуть с учетом расходов по договору аутсорсинга при налогообложении прибыли. По общему правилу услуги по предоставлению персонала можно учесть как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 19 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но, как и любой другой расход, затраты на аутсорсинг должны быть обоснованы (экономически оправданы) и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Поэтому в штате заказчика не должны числиться работники с функциями, идентичными функциям «арендуемого» персонала.

Кроме того, поскольку вознаграждение выплачивается исходя из фактически отработанного «арендуемым» персоналом времени, то принимающей стороне придется организовать учет количества дней (часов), отработанных каждым сотрудником. Наконец, чтобы избежать проблем с налоговой, нужно, чтобы размер вознаграждения существенно не отличался от уровня оплаты труда, существующего для аналогичных специалистов в соответствующем регионе. В противном случае проверяющие могут решить, что налогоплательщик завысил расходы.

Как считают подразделения

Еще больше проблем возникает у предоставляющей стороны. Здесь неясности могут появиться уже при направлении сотрудников. Ведь работник направляется в организацию-нанимателя на достаточно длительный срок для выполнения трудовых функций. А это свидетельствует о наличии признаков обособленного подразделения. Таковым НК РФ признает любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места. Стационарными признаются места, созданные на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ). Под рабочим же понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 11 НК РФ, ст. 209 ТК РФ).

На наш взгляд, в данном случае подразделения все же не возникает. Дело в том, что подразделение организации может быть признано обособленным только если рабочие места созданы непосредственно этой организацией. Но прямо в НК РФ это не сформулировано. Поэтому существует риск признания подразделения организации обособленным и в том случае, если рабочие места оборудованы иными лицами (в нашем случае - заказчиком по договору предоставления персонала), а не самой организацией-работодателем. А значит, есть риск, что будет штраф за непостановку на учет по местонахождению подразделения.

Не спасет в данном случае и оформление командировки сотрудникам, направляемым в другую организацию по договору аутсорсинга. Дело в том, что такие командировки судебная практика расценивает крайне неоднозначно. Так, часть судов считает, что речь в таком случае идет об обособленном подразделении (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.02.02 по делу № А05-9651/01-491/14). Другие суды придерживаются противоположного мнения (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.03.04 по делу № Ф04/1209-235/А03-2004).

За что вы им платите

Еще одна проблема, возникающая у организации, предоставляющей персонал «в аренду», связана с тем, что ей предстоит обосновать расходы по оплате труда «арендованных» работников. Ведь фактически сотрудник трудится в другой организации. И работодатель не в состоянии отследить соблюдение трудовой дисциплины и режима рабочего времени.

К тому же в договорах аутсорсинга обычно не указываются фамилии «передаваемых» сотрудников. Это делается для того, чтобы интересы нанимателя не страдали в период отпуска, болезни сотрудника или при его увольнении. Но отсутствие в договоре фамилий имеет и негативную сторону. В такой ситуации «арендодатель» не может доказать, какие именно сотрудники трудились у нанимателя. А значит, не может подтвердить обоснованность выплаты им жалованья. Ведь по документам выходит, что сотрудник не ходил на работу ни в организацию-работодатель, ни в организацию-наниматель. Избежать этих проблем можно, если при «передаче» сотрудников составить документ, в котором указать фамилии «арендованных» работников.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 83.33%
  • Выше лимитов 16.67%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль