Образование. Прием товара требует оформления

602

Нужно много документов

Подтвердить факт поставки товаров для продавца крайне важно. Выполнение этой обязанности в срок дает ему право требовать от покупателя оплаты переданных товаров. Очевидно, что обосновать этот факт могут только документы. Причем из документов должно следовать, что, во-первых, доставлен именно тот товар, который предусмотрен договором. Во-вторых, что товар доставлен именно в том количестве, которое предусмотрено договором. И в-третьих, что товар вручен именно представителю покупателя. Чтобы подтвердить все эти три факта, продавцу потребуются следующие документы. Товарная накладная, в которой указаны наименование и количество поставляемого товара. Лучше всего для этих целей подходит товарная накладная по форме № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Товарная накладная должна быть заверена печатью продавца и подписями уполномоченных лиц.

При передаче товара на накладной нужно получить подпись (с расшифровкой) лица, получившего товар от имени покупателя. При этом обязательно нужно зафиксировать, на основании какого документа действует представитель покупателя. Если таким документом выступает доверенность, то обязательно нужно снять с нее копию и приложить к накладной. В противном случае суд может признать факт передачи товара недоказанным (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 31.10.05 по делу № А28-4068/2005-82/24).

Однако, как показывает практика, зачастую продавцы забывают оформить даже элементарные документы, доказывающие вручение товара покупателю. В такой ситуации подтвердить поставку товара можно, если стороны в дальнейшем подпишут акт сверки взаимной задолженности (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 30.06.05 по делу № А39-5118/2004-300/8). Хотя, конечно, в случае спора получить такой документ будет практически нереально. Поэтому лучше позаботиться о сборе всех документов, подтверждающих поставку, непосредственно при передаче товара. Тем более что Гражданский кодекс разрешает продавцу не передавать товар до тех пор, пока представитель покупателя не представит документы, подтверждающие право на получение груза (ст. 312 ГК РФ).

Недостатки - фиксировать!

Не менее важно грамотное оформление получения товара и для покупателя. Ему в данном случае надо убедиться, что доставленный товар соответствует условиям договора о качестве и количестве. Соответственно если при приемке обнаружены недостатки, то покупатель вправе не подписывать накладные или другие сопроводительные документы. Но одного этого для предъявления претензий мало - надо документально зафиксировать недостатки.

Акт об обнаружении недостатков составляет комиссия, образованная приказом руководителя. В состав комиссии можно пригласить представителя, не состоящего в штате предприятия. А если есть возможность, то нужно позвать и представителя продавца. Если же покупатель сам проводит приемку, то можно ему провести фото- или видеосъемку, чтобы заручиться дополнительными доказательствами.

Правила приемки товара по количеству и качеству, а также составления акта при выявлении недостатков даны в инструкциях № П-6 и П-7 (утверждены постановлениями Госарбитража при СМ СССР от 15.06.65 № П-6 и от 25.04.66 № П-7). Они предусматривают сроки, порядок составления акта и его обязательные реквизиты. Но применяются эти инструкции лишь тогда, когда это прямо указано в договоре. В таком случае нарушение порядка составления акта влечет невозможность предъявить претензии продавцу (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 16.11.05 по делу № А43-13961/2005-4-414).

В других случаях акт нужно составлять в порядке и в сроки, предусмотренные договором. При этом нужно позаботиться, чтобы он соответствовал признакам первичных документов. Поэтому лучше для этих целей применять форму № ТОРГ-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132).

Если же покупатель все-таки решил подписать накладные, то в них нужно сделать отметку о несоответствии товара условиям договора и актировании. Акт вместе с сопровождающими товар документами передается в бухгалтерию, но товар на баланс не приходуется.

Сроки надо соблюдать

Обратите внимание: проверить товар и составить акт надо в определенные сроки. Иначе можно лишиться права на предъявление претензии. Так, если в договоре есть ссылки на инструкции № П-6 и П-7, то проверить товар надо в течение 20 дней (когда товар доставлен из другого города). И в течение 10 дней - если доставка осуществлялась в пределах одного города. Соответственно в этот же срок должны быть выявлены и зафиксированы актом недостатки качества и комплектности.

Но в то же время торговые организации в течение гарантийного срока могут актировать недостатки качества или комплектности, обнаруженные при розничной продаже в течение четырех месяцев после получения товара. И на выявление скрытых недостатков, которые нельзя обнаружить при обычном осмотре, инструкция отводит тоже четыре месяца.

Когда же инструкции не применяются, выявить и актировать недостатки, а также направить продавцу претензию покупатель сможет в течение гарантийного срока. Если, конечно, более короткий срок не установлен договором.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.02%
  • Да 29.27%
  • Нет 31.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль