В отпуск без ответственности

1293

Существует закрытый перечень должностей, при назначении на которые с сотрудниками можно заключать договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Этот перечень утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85. Но как быть, если такой работник уходит в отпуск, а на его место временно назначается другое лицо?

Ваше время истекло

В первую очередь в таком случае нужно оформить акт передачи дел. Ведь с работником, который будет выполнять функции отпускника, также заключается письменный договор о полной матответственности. И именно акт поможет разграничить ответственность при недостаче.

Кроме этого работодателю нужно оформить ряд приказов. Во-первых, о предоставлении отпуска материально ответственному лицу. Во-вторых, о назначении исполняющего обязанности материально ответственного лица на время отпуска последнего. В этом приказе нужно четко указать период замещения, объем выполняемых работ и размер доплаты.

В-третьих, потребуется приказ о проведении инвентаризации и назначении для этого соответствующей комиссии. Естественно, что со всеми приказами должны быть ознакомлены соответственно «отпускник», замещающий его сотрудник и члены инвентаризационной комиссии.

Соблюдение порядка передачи позволит привлечь к ответственности замещающее лицо в случае выявления недостач материальных ценностей или денег, происшедших во время отпуска основного работника. Ведь будут точно разграничены временные отрезки, за каждый из которых будет отвечать конкретное лицо. Заметим, что после возвращения сотрудника из отпуска нужно будет вновь создать инвентаризационную комиссию и после инвентаризации передать дела по акту от временного сотрудника к вернувшемуся отпускнику.

Нюансы кассы

Если в отпуск уходит кассир предприятия, то порядок оформления передачи материальной ответственности будет несколько иной. В таком случае в акте, составляемом при смене материально ответственного лица, нужно указать всю документацию, которая передается от кассира к заменяющему его работнику. При этом указываются реквизиты документов и количество листов в каждом из них.

Помимо передачи документов необходимо провести инвентаризацию денежных средств в кассе. Делается это для того, чтобы подтвердить соответствие остатков по кассе данным бухгалтерского учета. Желательно, чтобы при подсчете остатков присутствовали руководитель и главный бухгалтер. Такие требования для предприятий с одним кассиром содержатся в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций (утвержден письмом Центрального банка России от 04.10.93 № 18). Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах. Один передается лицу, сдавшему ценности, второй - лицу, их принявшему. А третий остается в бухгалтерии. Кроме того, замещающего кассира нужно под расписку ознакомить с Порядком ведения кассовых операций.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.75%
  • Код 14 16.25%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль