Деловые звонки снижают налог

337

Работодателю нужно подтвердить обоснованность затрат на мобильную связь своих сотрудников. Только тогда можно будет учесть эти расходы в целях налогообложения прибыли. Но как доказать инспекторам, что подчиненный использовал телефон исключительно для работы, а не, к примеру, для поздравления с Новым годом своих родственников? Накануне праздников и подведения годового баланса особенно актуальны будут разъяснения по этому поводу, изложенные в письме Минфина России от 07.12.05 № 03-03-04/1/418.

Казалось бы, все просто. Затраты на телефон и услуги связи, в том числе факсимильной и спутниковой, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Минфин уже разъяснял, какими документами можно доказать обоснованность затрат на сотовую связь в письме от 23.05.05 № 03-03-01-04/1/275. О чем и напоминают авторы свежего письма. Как считают в Минфине, доказательством является утвержденный работодателем перечень должностей работников, которым в силу исполняемых обязанностей необходимо быть всегда, что называется, на связи. Кроме того, предприятие должно заручиться договором с оператором сотовой связи и представить детализированные счета.

Теперь специалисты ведомства решили уточнить еще одно обстоятельство. А именно - учитываются ли затраты на звонки, которые работник делает в выходные дни, праздники или во время отпуска. Ведь зачастую работодатель оплачивает все звонки своего сотрудника, не делая разницы между личными и служебными разговорами.

Авторы письма отмечают, что детализированный счет должен представляться в разрезе отдельных субсчетов - этот документ позволит определять платежи по каждому абонентскому номеру. Иными словами, на основании счета будет ясно, сколько денег в какой день «проговорил» каждый сотрудник.

И если подчиненный во время отдыха вел телефонные беседы, расходы на их оплату также можно признать обоснованными. Но только в том случае, если эти разговоры были вызваны производственной необходимостью, рассуждают авторы письма. И поясняют: подтвердить обоснованность может должностная инструкция, закрепляющая обязанность сотрудника использовать сотовый телефон в служебных целях.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль