Заполнение путевых листов компании вправе упростить

2671
Даже если в путевых листах указана только обобщенная информация о маршруте, расходы на ГСМ можно учесть. Однако, чтобы доказать затраты, придется предоставить дополнительные документы.

В путевых листах указана лишь обобщенная информация о маршруте («по городу», «по району» и т. п.). По мнению налоговиков, в такой ситуации нельзя учесть расходы на ГСМ. Обычно проверяющие выигрывают споры в суде (определение ВАС РФ от 30.08.13 № ВАС-11880/13), особенно когда нет других доказательств. 

Путевые листы лучше детализировать. Но если по каким-либо причинам эта информация отсутствует, то можно доказать реальность затрат, опираясь на дополнительные документы.

Пример

В путевых листах не приведены показания спидометра и точный адрес, по которому направлен автомобиль. Из-за этого ИФНС не принимает затраты на приобретение ГСМ и запчастей. Предпринимателем предъявлены товарные и товарно-транспортные накладные, позволяющие установить маршрут поездки и ее километраж. Также имеются чеки на закупку ГСМ и приказы о нормах расхода топлива.

Инспекцией не доказано превышение фактического расхода ГСМ, определяемого по чекам, над нормативным, установленным исходя из приказов и сведений о километраже. Кроме того, заказчики подтвердили оказание транспортных услуг и инспекция не оспаривает их реальность. Не опровергнуты и документы на закупку запчастей. После проверки предприниматель внес данные о показаниях спидометра в путевые листы. Корректировки проведены до рассмотрения дела в первой инстанции. Поэтому они должны быть учтены судом (определение КС РФ от 12.07.06 № 267-О).

Оценив совокупность доказательств, Двенадцатый ААС признал расходы подтвержденными, а доначисления незаконными (постановление от 28.03.14 № А12-23368/2013). Налогоплательщика поддержал и ФАС Поволжского округа (постановление от 24.07.14 № А12-23368/2013).

Есть и другие аргументы в пользу налогоплательщика:

  • разъездные ведомости или командировочные удостоверения сотрудников (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 23.09.13 № А46-29337/2012);
  • организация не относится к предприятиям, оказывающим услуги по перевозке, и поэтому может упрощать заполнение путевого листа (постановление ФАС Московского округа от 20.07.10 № КА-А40/7436-10);
  • показания водителей или представителей контрагентов, подтверждающих спорные поездки.

Также можно ссылаться на особенности использования техники. К примеру, если она эксплуатируется для обслуживания дорог или поездок на территории предприятия, то невозможно указать пункт назначения. Но в путевых листах приводится количество отработанных машино-часов и общий километраж. Эта информация позволяет проверить соответствие фактического расхода топлива и нормативного. Нормы, введенные компанией, не превышены, их необоснованность инспекцией не доказана. Поэтому неправомерен отказ в признании затрат (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.11.11 № А27-1096/2011).

Читайте также:

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 60%
  • Да 25%
  • Нет 15%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль