Как проверить имущество

530
Приближается период подготовки и сдачи годового баланса. Объем работ, который в связи с этим предстоит выполнить бухгалтеру, весьма значителен. Поэтому имеет смысл начать подготовку и уже сейчас провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Первым этапом работ по составлению бухгалтерской отчетности является инвентаризация имущества. До 31 декабря организации должны обязательно ее провести и выявленные недостачи или излишки отразить в бухгалтерском учете (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В противном случае отчетность может быть признана недостоверной. А за неверное отражение данных на счетах бухучета и в отчетности предусмотрены штрафные санкции по статье 120 НК РФ (минимальный штраф - 5 тыс. рублей).

Но не обязательно заниматься подсчетом своего имущества накануне нового года. Это можно сделать уже сейчас. Пункт 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых результатов разрешает при составлении годового баланса учесть результаты инвентаризации, проведенной после 1 октября*. Правда, из этого правила есть исключение. Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности проводится 31 декабря. Дело в том, что она необходима для создания резерва по сомнительным долгам. А он в свою очередь формируется в последний день года.

Что и где сличаем?

Как мы уже отметили, инвентаризации подлежит все имущество организации. Это основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы. В качестве финансовых обязательств рассматриваются кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Обратите внимание: основные средства не обязательно подвергать ежегодной ревизии. В отношении этого актива инвентаризация может проводиться один раз в три года.

Проверка проводится не только собственного имущества. Если в бухгалтерском учете имеются материальные ценности, не принадлежащие организации, их также нужно отразить в описях. Такие случаи могут возникнуть, если, например, фирма арендует основные средства.

И еще один нюанс. Инвентаризация проводится по местонахождению имущества и материально ответственных лиц. То есть если компания сдает в аренду имущество, то его также нужно проверить и занести во все инвентаризационные документы. Таким образом, комиссия в полном составе должна посетить всех арендаторов и проверить переданное им имущество.

Пошаговая инструкция

Чтобы инвентаризация была признана действительной, необходимо строго следовать процедуре ее проведения (порядок см. в схеме «Этапы инвентаризации»). В частности, комиссия должна быть в полном составе. Отсутствие хотя бы одного из ее членов даст основание считать результаты проверки недействительными.

Особенности для спецрежимов

Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождены от ведения бухгалтерского учета. Исключение составляет бухучет основных средств и нематериальных активов (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Поэтому в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета этих объектов «упрощенцы» обязаны проводить их инвентаризацию.

А вот плательщики единого налога на вмененный доход не освобождены от полноценного ведения бухгалтерского учета. Следовательно, на эти организации распространяются и все требования по инвентаризации.

Наконец, рассмотрим ситуацию, когда предприятие, переведенное на «вмененку», одновременно использует упрощенную систему. Какое имущество в этом случае подлежит обязательной проверке?

На наш взгляд, на этот вопрос существует единственный ответ: инвентаризировать надо все имущество организации. Объясним почему. Если хотя бы один вид деятельности переведен на «вмененку», бухгалтерский учет должен вестись в целом по организации. Ведь только так можно сформировать полную и достоверную информацию о деятельности фирмы. Кроме этого бухгалтерский учет подразумевает непрерывное отражение на счетах всех хозяйственных операций. Поэтому у организации нет права отражать часть операций, переведенных на «вмененку», и вместе с тем игнорировать операции, относящиеся к «упрощенке». Заметим, что аналогичной позиции придерживаются и специалисты Минфина России (письмо от 24.08.04 № 03-03-02- 04/1/7). Следовательно, и ревизии подлежит все имущество организации.

* Методические указания утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Оформляем результаты

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль