Мнение читателя. Как исправить счет-фактуру

514

«Тема недели», опубликованная в «УНП» № 33 за этот год, была посвящена правильному оформлению счета-фактуры. Ведь он является основным документом для принятия НДС к вычету. И ошибка, порой даже, казалось бы, самая незначительная, может привести к тому, что налоговики «снимут» вычет. Поэтому в «Теме недели» было подробно, по строчкам разобрано, как правильно заполнить счет-фактуру.

Но на практике отнюдь не всегда все строки этого документа заполняются сразу. Например, частично счет-фактура заполняется при печати на принтере в бухгалтерии. А затем оставшиеся незаполненными графы дописываются вручную уже на складе при отгрузке продукции. Кроме того, в уже полностью заполненный счет-фактуру часто вносят исправления.

Именно на таких ситуациях я и хочу остановиться подробнее. Давайте рассмотрим, как правильно оформить дополнения или изменения в счет-фактуру, чтобы избежать трений с налоговиками.

Когда «снимают» вычет

Единственной причиной, по которой инспектор может не принять счет-фактуру, является несоответствие этого документа требованиям пунктов 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса. Об этом прямо говорится в пункте 2 этой же статьи, которая ставит запрет на отказ в вычете, если в счете-фактуре есть какие-то иные огрехи (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Кроме того, существуют Правила ведения журналов учета счетов-фактур*. И по этому документу счет-фактура признается бракованным, если в нем есть подчистки и помарки. Так, подобный документ Правила запрещают регистрировать в книге покупок (п. 29). Соответственно изменять счета-фактуры таким способом нельзя ни в коем случае. Все поправки в главный НДС-документ надо заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица.

А если сразу?

В то же время не любые поправки в счете-фактуре надо оформлять именно так. Например, заполнение граф частично на компьютере, а частично от руки по типовой форме дополнением счета-фактуры не будет. Это просто способ оформления документа (письмо Минфина России от 08.12.04 № 03-04-11/217).

Соответственно никаких заверений записи, сделанные не на компьютере, не требуют. Ведь заверять нужно исправления. А исправления могут появиться только после того, как счет-фактура составлен и подписан уполномоченными лицами. До этого момента можно говорить лишь о процессе составления этого документа. Напомню, что на составление и выставление счета-фактуры Налоговый кодекс отводит пять дней с момента отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Поэтому формально исправления могут появиться только после истечения этого срока. Тогда все действия по заполнению уже имеющегося счета-фактуры будут признаваться исправлениями.

Ловкость рук

Но тот факт, что по истечении пяти дней после отгрузки любые поправки, вносимые в счет-фактуру, считаются изменениями, рождает множество споров. Так, основываясь именно на этом, Минфин считает, что налогоплательщики не имеют права выписывать взамен оформленных с нарушениями кодекса старых счетов-фактур новые со старыми номерами и датами. Дескать, это нарушает правила составления счета-фактуры, поскольку формально в документ вносятся исправления, но не заверяются должным образом. Такая позиция высказана, в частности, в письме главного финансового ведомства страны от 08.12.04 № 03-04-11/217.

Но судьи с финансистами не согласны. По мнению судов, замена старых счетов-фактур новыми вполне допустима (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.11.04 по делу № А11-4569/2004-К2-Е-3240).

Менять не будем

Есть и еще один случай, когда поправки, вносимые в счета-фактуры, можно не заверять. И случай этот - дополнение главного НДС-документа. Дело в том, что Правила ведения журналов учета счетов-фактур говорят о необходимости заверять изменения. А в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.83 № 105) указано, что исправления вносятся в документ путем зачеркивания неправильного текста или суммы.

Из этого логически следует вывод, что исправления могут быть только если в документе есть неправильные сведения. А если некоторые сведения просто отсутствуют, то речь должна идти не об изменениях, а о дополнении. То есть под дополнением понимается внесение в составленный документ сведений, не изменяющих ранее заполненные графы. Соответственно заверять такие поправки не надо.

А вот если смысл и содержание граф счета-фактуры меняется, то такие исправления нужно будет заверить подписью руководителя и печатью продавца. И указать дату внесения исправления.

* Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденные постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль