Чиновники требуют заверять первичные документы только квалифицированной подписью

2602
Первичные документы в электронном виде следует визировать только усиленной квалифицированной подписью. Такой вывод следует из недавнего письма Минфина России от 02.09.14 № 03-03-06/1/43920. Если компания готова к спорам, то можно принимать документы от поставщиков с любой электронной подписью.

В законе от 06.12.11 № 402-ФЗ не сказано, какой именно подписью необходимо заверять первичные документы. Есть три варианта: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная подпись (ст. 5 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). В комментируемом письме Минфин заявил, что надо использовать только усиленную квалифицированную подпись. Документ с другой визой не подтверждает расходы. Логика у чиновников следующая.

По общему правилу, к бумажным приравниваются электронные документы только с квалифицированной подписью. Исключения касаются двух случаев: если документы надо составлять только на бумаге либо если другая подпись установлена законом (ст. 6 закона № 63-ФЗ). В НК РФ и законе № 402-ФЗ не сказано, что первичку надо составлять исключительно на бумаге, нет и требований к электронной подписи. Значит, единственный вариант - квалифицированная подпись.

Позиция "УНП"

Мы не согласны с Минфином. Документы с простой или неквалифицированной подписью считаются равнозначными бумажным в случаях, установленных не только законом, но и соглашениями между участниками (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). Закон о бухучете ничего не говорит о требованиях к типу электронной подписи. Значит, их можно закрепить в договоре с контрагентами. Например, предусмотреть в контракте обмен первичкой с простой подписью. Так же считает и ФНС в письме от 17.01.14 № ПА-4-6/489, и с тех пор, как мы выяснили, позиция налоговой службы не изменилась.

Совет "УНП"
Если компания готова к спорам, то может принимать документы от поставщиков с любой электронной подписью. Но чтобы исключить претензии, от контрагента стоит требовать первичные документы только с квалифицированной подписью. Кстати, для этих целей подойдет электронный ключ, которым компании заверяют декларации. Это нам подтвердили спецоператоры.

Еще на эту тему:

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль