Проблемы применения ККТ

412
- Доброе утро! Мы торгуем оптом по безналичному расчету. Но иногда проходят и операции за наличные. Например, когда мы продаем товары своим работникам. Обязательно ли в таких случаях применять кассовый аппарат или можно обойтись «приходником»?- Нет, «приходником» обойтись не получится. Наличные расчеты при продаже товаров, работ, услуг обязательно должны проходить с применением ККТ или бланков строгой отчетности. Таково требование закона о ККТ*.- Но мы же продаем не на сторону, а своим сотрудникам...- Никаких исключений закон о ККТ не делает. Так что не важно, кому вы продаете и что вы продаете. Если есть наличный расчет, надо применять кассовый аппарат.- А если мы деньги за товары будем удерживать из зарплаты?- Тогда у вас не будет наличных расчетов. А значит, не будет и обязанности применять ККТ.

- Доброе утро! Мы торгуем оптом по безналичному расчету. Но иногда проходят и операции за наличные. Например, когда мы продаем товары своим работникам. Обязательно ли в таких случаях применять кассовый аппарат или можно обойтись «приходником»?

- Нет, «приходником» обойтись не получится. Наличные расчеты при продаже товаров, работ, услуг обязательно должны проходить с применением ККТ или бланков строгой отчетности. Таково требование закона о ККТ*.

- Но мы же продаем не на сторону, а своим сотрудникам...

- Никаких исключений закон о ККТ не делает. Так что не важно, кому вы продаете и что вы продаете. Если есть наличный расчет, надо применять кассовый аппарат.

- А если мы деньги за товары будем удерживать из зарплаты?

- Тогда у вас не будет наличных расчетов. А значит, не будет и обязанности применять ККТ.

***

- Бухгалтер туристической фирмы вас беспокоит. Работа у нас построена так, что сначала мы получаем от клиента предоплату-20 процентов от стоимости путевки. А потом после бронирования мест и полной оплаты тура мы выдаем клиенту саму путевку, которая является бланком строгой отчетности.

- А аванс как вы оформляете?

- Квитанцией к приходному кассовому ордеру.

- Тогда вы нарушаете закон о ККТ.

- Почему же? Мы ведь выдаем покупателям бланки строгой отчетности.

- Да, но аванс-то вы принимаете без бланка и без чека. А это нарушение.

- И как же мы должны поступать? Выдавать путевку до ее оплаты?

- Нет, вы должны приобрести кассовый аппарат. При получении аванса надо пробить чек. А потом после полной оплаты путевки вы оформляете возврат денег и выдаете бланк строгой отчетности на всю стоимость тура.

***

- К нам пришла проверка из налоговой. Контролеры купили у нас товар, забрали кассовый чек. Потом вернули товар и забрали деньги. После чего составили акт о том, что наша ККТ исключена из госреестра и срок амортизации по ней истек. И говорят, что теперь нас ждет штраф...

- Все верно.

- Почему же?! Ведь чек мы выбили...

- Выбили. Но по закону о ККТ кассовый аппарат должен быть включен в государственный реестр. Причем если модель из этого реестра исключена, то использовать ее можно только до истечения срока амортизации. У вас этот срок истек. Поэтому использование такого незаконного аппарата проверяющие вправе расценивать как неприменение контрольно-кассовой техники.

- И что, суды такую позицию поддерживают?

- Да, причем на уровне Высшего арбитражного суда. В постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.03 №16 прямо сказано, что применение ККТ, не включенной в госреестр, признается нарушением.

***

- Могут ли нас оштрафовать за отсутствие контрольных лент?

- За сам факт отсутствия лент вас оштрафовать не могут. Статья КоАП РФ, предусматривающая штраф за неприменение ККТ, в данном случае не действует. В то же время при проверке инспектор может запросить у вас эти ленты...

- А у нас их нет... И что будет, если мы их не предоставим?

- Штраф по статье 19.7 КоАП РФ.

- Большой?

- Для организаций-от 3 до 5 тысяч рублей. А для руководителя - от 300 до 500 рублей.

***

- Есть ли какие-то временные рамки для привлечения к ответственности за неприменение ККТ?

- Что вы имеете в виду: срок, в течение которого инспекция, выявившая нарушение, должна рассмотреть дело, или время, которое должно пройти с момента совершения нарушения, чтобы вас нельзя было оштрафовать?

- Срок, после которого нас нельзя будет оштрафовать.

- Да, такое ограничение есть. Оштрафовать вас не получится, если с момента совершения нарушения прошло два месяца. Моментом же совершения нарушения в данном случае будет день приема наличных за товары, работы, услуги без применения ККТ.

***

- Слышала, что вышло письмо ФНС, где сказано, что при работе по договору комиссии без участия в расчетах комиссионера ККТ можно не применять. Вроде как это не реализация товаров (работ, услуг). Действительно ли это так?

- Письмо действительно есть-от 20.06.05 №22-3-11/ 1115. Но в нем говорится, что при продаже товаров в рамках посреднических договоров применять ККТ должен тот участник, от имени которого ведется деятельность.

- То есть если мы продаем товары от своего имени, то чеки выдавать все же надо?

- Да, чеки на товары, продаваемые по договору комиссии, должен пробивать комиссионер. Кроме того, он обязан провести через кассовый аппарат и вознаграждение, если оно получено наличными.

- Понятно. А при работе по агентскому договору от имени принципала как быть?

- В таком случае чеки нужно пробивать через ККТ, принадлежащую принципалу. Работать же на этом аппарате могут и ваши продавцы.

***

- У нас сложилась такая ситуация. Наша компания занимается долевым строительством жилья, выступаем в качестве застройщика. Налоговая при проверке указала, что средства от дольщиков мы должны принимать с использованием кассового аппарата. Насколько правомерно такое требование?

- Принимать деньги на долевое строительство жилья можно и без кассового аппарата. Ведь здесь нет ни продажи товаров, ни оказания услуг, ни выполнения работ. А кассу надо использовать только в этих случаях (ст. 2 закона о ККТ).

***

- Занимаемся ремонтом сотовых телефонов. Должны ли мы покупать кассовый аппарат или можено использовать бланки строгой отчетности?

- Одно уточнение: вы работаете с населением или организациями?

- Только с населением.

- Тогда вы можете обойтись без ККТ. Заказы на ремонт сотовых телефонов можно оформлять квитанцией по форме БО-1 («Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»).

- А она является бланком строгой отчетности?

- Конечно. Она утверждена письмом Минфина России от 20.04.95 №16-00-30-33. Бланк можно использовать при бытовом обслуживании населения. А ремонт телефонов также является бытовой услугой. Так что вы смело можете использовать этот бланк вместо ККТ.

***

- Можем ли мы использовать бланки строгой отчетности, составленные самостоятельно, а не утвержденные Минфином?

- Если бланк официально не утвержден, то применять его нельзя. Это следует из Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 31.03.05 № 171.

***

- Владислав Александрович, скажите, а нужен ли кассовый аппарат в интернет-магазине?

- Если магазин продает товары за наличный расчет, то, конечно, нужен. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 2 закона о ККТ. Поэтому каждый раз при получении от покупателей наличных вы должны пробивать кассовые чеки.

- Понятно. И еще вопрос: не будет ли нарушения, если мы, заранее обговорив сумму покупки, пробьем чек еще в офисе? А покупателю передадим чек вместе с проданным товаром.

- Так поступать нельзя. Ведь в этом случае время, указанное в чеке, не совпадает с моментом получения денег. Поэтому мы рекомендуем пробивать чек непосредственно при наличных расчетах. Применять при этом лучше портативную кассовую технику.

***

- Используемый мною кассовый аппарат исключили из государственного реестра. Но я об этом не знал до тех пор, пока не пришла проверка. В результате меня оштрафовали. Но я где-то слышал, что меня должны были уведомить о том, что моя ККТ исключена из госреестра.

- Об уведомлении сказано в Порядке регистрации ККТ в налоговых органах**. Но речь там идет об уведомлении о снятии с учета ККТ, исключенной из госреестра. А о самом факте исключения кассового аппарата из реестра никто вас уведомлять не обязан.

- Откуда же я тогда узнаю об исключении моего аппарата из реестра?

- Список ККТ (госреестр) официально опубликован. Ознакомиться с ним можно в налоговой инспекции.

***

- Наша организация переезжает в другой город. Соответственно кассовые аппараты надо снять с учета. Какие документы мне потребуются для этого?

- Во-первых, вы должны подать в инспекцию заявление о снятии с учета. Во-вторых, потребуется журнал кассира-операциониста с записью общей суммы выручки за период регистрации ККТ.

- То есть мне надо будет записать общую сумму выручки за все два года работы на этом аппарате?

- Да. Причем в журнале вам должны будут поставить штамп налоговой инспекции и сделать отметку о снятии аппарата с учета.

- Ясно. Это все документы или нужно что-то еще?

- Нет, не все. В-третьих, вам понадобятся технический паспорт (формуляр) и карточка учета ККТ. В них вам также сделают отметку о снятии с учета. В-четвертых, нужно будет принести сам аппарат...

- Зачем?

- Для снятия фискального отчета. Инспектор сопоставит данные фискальной памяти ККТ с записями в журнале кассира-операциониста и данными бухгалтерского учета и отчетности. Таким образом инспекция проконтролирует полноту учета выручки за период регистрации ККТ.

- Понятно. Что-то еще нужно?

- Да, если в инспекцию пойдет не лично руководитель, то потребуется доверенность на снятие с учета ККТ, а также документ, удостоверяющий личность заявителя.

- А как оформлять эту доверенность?

- Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью.

- Спасибо, всего доброго!

*Федеральный закон от 22.05.03 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
**Утвержден приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 №ВГ-3-14/36.

«Прямой разговор» подготовили А.Е.Смирнов, заместитель главного редактора «УНП», и А.В.Кононова, менеджер по работе с авторами «УНП»

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль