Какая форма письменная

366

Хочу поделиться с коллегами опытом решения спора, связанного с неправильным, по мнению налоговой, оформлением договора. Сразу скажу, что на самом деле договор, заключенный одним из наших клиентов, полностью соответствовал требованиям Гражданского кодекса. Поэтому даже если бы дело дошло до судебного разбирательства (а на этот раз обошлось без него), я уверена, что суд мы бы выиграли.

Ситуация же складывалась следующим образом. Наш клиент переехал в новый офис. И для его обстановки закупал мебель и оргтехнику. Покупки делались в разных магазинах, поэтому и документы на приобретение офисного оборудования были оформлены по-разному. Так, некоторые магазины оформляли на покупки договор, который подписывали обе стороны. И уже на основании этого договора выставлялись счета и происходила оплата. Другие торговцы поступали проще. Они сразу выставляли в адрес нашего клиента счета, в которых указывали наименование, количество и стоимость товара. Покупателю же оставалось лишь заплатить по этому счету. Именно такое оформление покупок и вызвало нарекание со стороны налоговиков.

Претензии сводились к следующему. Принять расходы при налогообложении прибыли можно только если документы, их подтверждающие, оформлены в соответствии с законодательством РФ (ст. 252 НК РФ). Согласно статье 161 Гражданского кодекса, организации должны заключать договоры только в письменной форме. Письменная же форма предполагает оформление единого документа, подписанного обеими сторонами. Именно в таком документе должны оговариваться все условия приобретения: количество, качество товара, его цена, порядок оплаты и доставки. Если же подобного документа нет, то и расходы на приобретение товара нельзя учесть при налогообложении прибыли. В итоге под угрозу "снятия" попала оплата покупок по счетам, выставленным магазинами.

Пришлось нам вступать в дискуссию с налоговиками. В подтверждение правильности учета расходов мы привели такие доказательства. Во-первых, мы указали, что факт нарушения нашим клиентом формы договора вовсе не означает невозможности учесть расходы. Ведь на самом деле Гражданский кодекс допускает заключение договоров между юридическими лицами и в устной форме. Но при этом запрещает потом в случае спора ссылаться на показания свидетелей как доказательство заключения договора и его условий (ст. 162 ГК РФ).

Во-вторых, мы обратили внимание на то, что письменная форма договора - это не только единый документ, подписанный сторонами. Так, в статье 434 ГК РФ приводится несколько способов оформления письменного договора. Например, письменным считается договор, при заключении которого стороны обменялись документами (письмами, предложениями и т. п.). Причем сделать это можно не только вручив документы лично, но и направив их по почте, телеграфу, факсу и т. п.

Кроме того, пункт 3 статьи 434 ГК РФ приравнивает к письменному договору и ситуацию, когда в ответ на письменное предложение одной стороны другая просто совершает действие. Например, в ответ на выставленный счет производит его оплату. А именно так и было в нашей ситуации. Продавец выставлял покупателю счет. В счете указывались все необходимые условия покупки. Значит, наш клиент, оплачивая такой счет, соглашался с условиями договора.

Таким образом, обязанность по заключению договора в письменной форме выполнялась не только в тех случаях, когда с магазинами составлялся единый документ под названием "договор". Но и тогда, когда оплата происходила на основании счета, выставленного продавцом. В подкрепление этих доводов мы привели несколько постановлений федеральных арбитражных судов, где рассматривались как раз вопросы заключения договоров. И в них судьи без тени сомнения признавали действующими сделки, оформленные по той же схеме, что и у нашего клиента (например, постановления Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 06.05.04 по делу № А17-151/13 и от 08.10.04 по делу № А43-3319/2004-23-107).

И надо заметить, что наши аргументы возымели действие. В акте проверки, полученном нашим клиентом, уже ни слова не говорилось о неправильном оформлении договоров. Таким образом нам удалось отстоять почти 50 тыс. рублей налога.

В заключение же замечу, что оформление договоров при помощи счета и последующей оплаты все же имеет некоторые нюансы. Так, подписывать счет в подобном случае должен либо руководитель организации, либо лицо, у которого есть доверенность на подписание договоров. А при оплате такого счета надо особое внимание уделять правильному указанию его реквизитов в платежном поручении. Ведь иначе доказать, что деньги перечислены по конкретному счету (а значит, и заключение договора), будет невозможно.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 37.74%
  • Код 01 49.06%
  • Код 14 13.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль