Ни швец, ни жнец, а просто бухгалтер

485

"Как говорится, не могу промолчать!" - так начала письмо в редакцию бухгалтер из подмосковных Мытищ Анна Реброва. "Прочла в "УНП" № 17 статью о разделении труда в бухгалтерии и хотела бы продолжить тему: легко говорить о разделении, когда у тебя в подчинении десяток специалистов. Но я работаю в небольшой фирме, и жизнь заставляет меня быть не только бухгалтером, но и кассиром, и завскладом, а в период отчетности еще и курьером... Как остановить этот поток обязанностей?" Вопрос Анны Васильевны мы адресовали бухгалтерам и юристам. Рецепт для снижения рабочей нагрузки уместился в двух словах: должностная инструкция.

Бюрократия - мать порядка

Настоящую оду должностной инструкции пришлось выслушать корреспонденту "УНП" в ходе опроса среди учетных работников Москвы, Вологды, Белгорода и Волгограда. Лишь двое из дюжины наших респондентов заявили, что видят в инструкции пустую формальность. Остальные отнеслись к этому документу с большим уважением. "Хотя законодательство и не требует составлять должностную инструкцию на каждого работника, но наше руководство в свое время не пожалело времени на эти бумаги, и ничего кроме пользы от них мы еще не видели", - призналась Наталья Гарбуз, главбух белгородского ООО "Оборудование-Сервис".

"Инструкция просто незаменима, когда берешь на работу новичков, - поддержала коллегу Светлана Кулинич, главбух из Вологды. - Мне не приходится тратить драгоценное время на то, чтобы ввести их в курс дела, ведь в инструкции подробно расписано, чем будет заниматься новый сотрудник, и даны критерии успешности его работы".

Четкость производственной задачи поставила во главу угла и Людмила Сурикова, главбух волгоградского ООО "ИТС-Нефтегаз": "Стандартного описания обязанностей, которое дает трудовой договор, далеко не достаточно. Но когда речь идет о должностном окладе и об оплате дополнительной нагрузки, очень важно представлять, чем конкретно будет заниматься работник".

Еще один, скрытый, плюс должностной инструкции отметил директор московского ООО "ЮВК-Аудит" Юрий Кольцов: "Оштрафовать организацию за отсутствие должностной инструкции нельзя. Этим и пользуются некоторые предприятия, предпочитая работать без инструкций. Но вот, например, им нужно уволить работника, который систематически нарушает трудовую дисциплину. Без подписанного руководителем и работником перечня должностных обязанностей доказать вину нерадивого сотрудника будет непросто".

Что пропишешь, то и потребуешь

Не установив обязанности заводить должностную инструкцию, законодатель не дал и четких указаний, как правильно ее оформить. По мнению Юрия Кольцова, это лишь расширяет возможности составителя инструкции: он может максимально учесть в ней специфику работы сотрудника, для которого создается документ.

Но кое-какие рамки все же не помешают. Например, костяк инструкции поможет составить Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93 (утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 298) и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37). Два этих норматива перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: наименование должности работника, требования к уровню его знаний, примерный перечень обязанностей.

"Причем чем конкретнее будет этот перечень, тем лучше, - добавляет Надежда Суверова, ведущий специалист по комплексным решениям ООО "ПРАДО Кадровый консалтинг". - Например, неверно будет в должностной инструкции бухгалтера написать, что он принимает финансовые отчеты от сотрудников компании. Более правильным будет такой вариант: "Бухгалтер принимает финансовые отчеты по форме № 3а (см. документы компании) от менеджеров по продажам еженедельно, не позже вторника недели, следующей за отчетной".

Кроме общих моментов в инструкции важно учесть и такие "мелочи", как условия работы, права сотрудника, ответственность, отчетность и связи по должности. Последний пункт также нуждается в максимальной конкретизации, подчеркивает Надежда Суверова: "Некорректной будет фраза типа: в рамках должностных обязанностей бухгалтер-кассир имеет право запрашивать от сотрудников финансового отдела необходимую информацию. Не поленитесь прописать, какую именно информацию и в какие сроки может затребовать кассир от своих коллег, например, данные о просроченных платежах, подтверждение факта оплаты, информацию по результатам сверки задолженности клиентов".

Долго ли, умеючи...

При всей видимой простоте должностной инструкции, она все же чревата ошибками. Одним из самых опасных в этом смысле является пункт об ответственности. К примеру, ошибочным будет указание в инструкции на материальную ответственность главбуха, если она не предусмотрена напрямую трудовым договором с ним (ст. 243 ТК РФ).

Другую распространенную ошибку описал в беседе с корреспондентом "УНП" Юрий Кольцов: "В небольших организациях директор иногда возлагает на себя обязанности главбуха. Вместе с тем в должностной инструкции рядового бухгалтера этой компании появляется запись о том, что он имеет право подписывать отчетность. Фактически включать такой пункт в инструкцию неправомерно".

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 58.33%
  • Код 01 33.33%
  • Код 14 8.33%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль