Нетрадиционный счет-фактура

346

Любая неточность в счете-фактуре дает повод инспекторам отказать налогоплательщику в вычете входного НДС. Избежать проблем можно, если заранее знать, что именно в оформлении счета-фактуры может послужить поводом для конфликта.

Без бумажки нет и счета

Налоговики на местах не принимают счета-фактуры в электронном виде (письмо Управления МНС России по г. Москве от 09.03.05 № 19-14/14327). И в этом с ними не поспоришь.

Формально нигде не закреплено, что счет-фактура должен быть составлен только на бумаге. Однако такой вывод следует из пункта 6 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914. В нем сказано, что журналы учета счетов-фактур должны быть прошнурованы. Понятно, что прошнуровать электронный документ фирме уж точно не удастся.

Негативно относятся к электронным счетам-фактурам и специалисты Минфина России (письмо от 27.04.01 № 04-03-11/70).

Так что, пока не сложилась судебная практика, фирма сильно рискует, принимая от поставщиков такие документы.

Подпись личная нужна

Еще один случай, когда организация может навлечь на себя гнев чиновников, - наличие в счете-фактуре факсимиле подписей. В письме от 27.04.01 № 04-03-11/70 Минфин России накладывает вето и на такие счета-фактуры.

От редакции

Официальная позиция Минфина России по вопросам принятия НДС к вычету по счетам-фактурам, оформленным в электронном виде или подписанным факсимиле, высказана давно - в 2001 году. Корреспондент «УНП» решил выяснить, не изменилось ли спустя четыре года у сотрудников главного финансового ведомства страны мнение. В отделе косвенных налогов Минфина России нас заверили, что точка зрения осталась неизменной.

Позиция налоговиков однозначна: нельзя принять к вычету входной НДС по счету-фактуре с факсимильной подписью (письмо ФНС России от 14.02.05 № 03-1-03/210/11).

Однако в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано лишь, что счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер или другие уполномоченные лица. При этом не оговаривается, что подписи должны быть поставлены от руки. Поэтому суды иногда считают, что можно принять счет-фактуру с факсимиле (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.11.04 по делу № КА-А40/10060-04). Но учтите: скорее всего такую позицию надо будет защищать в суде.

Ваши ФИО, господа!

После внесения изменений в постановление Правительства РФ № 914* в рекомендованной форме счета-фактуры появился такой показатель, как расшифровка подписей руководителя и главного бухгалтера. Налоговики сразу же перестали принимать счета-фактуры без указания фамилий руководства. Согласен с налоговиками и Минфин России (письмо от 05.04.05 № 04-03-1/54).

По нашему мнению, точка зрения чиновников необоснованна. В пункте 6 статьи 169 НК РФ не сказано об обязательной расшифровке подписей.

Однако если спорить с налоговиками - не ваше любимое занятие, постарайтесь узнать фамилии и инициалы руководителя и главбуха фирмы-поставщика. И от руки внесите в счет-фактуру недостающий реквизит.

Прописка не важна

Налоговый кодекс (п. 5 ст. 169 НК РФ) не говорит, какой именно адрес нужно указывать в счете-фактуре - фактический или так называемый юридический (то есть указанный в учредительных документах). Однако в пояснениях по заполнению счета-фактуры сказано, что адрес нужно взять из учредительных документов.

Исходя из этого, некоторые региональные налоговые органы настаивают на том, чтобы в документе стоял только юридический адрес (письмо Управления МНС России по г. Москве от 01.07.04 № 24-11/43467). Правда, в рядах налоговиков нет единодушия по этому вопросу. А из судебной практики можно сделать вывод, что есть и такие инспекторы, которые требуют указывать только фактический адрес**.

От редакции

Для прояснения ситуации корреспондент «УНП» обратился в Управление косвенных налогов ФНС России. Нам сообщили, что в графах 2а и 6а «Адрес» счета-фактуры нужно указывать юридический адрес продавца и покупателя, а в графах «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес» - фактический адрес.

Однако сотрудники отдела косвенных налогов Минфина России считают, что в счете-фактуре должен стоять только юридический адрес организации.

По нашему мнению, логичнее пойти по пути, предложенному налоговиками. В этом случае будут указаны и юридический, и фактический адреса.

* Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 16.02.04 № 84.

** Постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 15.02.05 по делу № А56-19780/04, от 06.05.04 по делу № А56-31766/03, Московского округа от 15.05.03 по делу № КА-А40/3054-03, от 03.11.04 по делу № КА-А40/10060-04.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль