Восстановление бухгалтерского учета

722

Проблема есть. Но нет документа

Зачастую поступивший на новое место работы главбух находит полнейший беспорядок в делах у своего предшественника, многие документы составлены ошибочно, требуют тщательной перепроверки или вовсе утеряны. Дело осложняется тем, что никаких официальных документов, регулирующих процесс приема-передачи дел главным бухгалтером, за исключением древней методички Минздрава СССР*, разъясняющей далеко не все вопросы, нет. Главбуху приходится наводить порядок самому. Кто-то решается на самостоятельное восстановление учета, а кто-то обращается к специалистам.

Без денег и без прав

Если вам удастся встретиться с предыдущим главбухом и составить акт приема-передачи дел, считайте, что вам крупно повезло, потому что в этом случае вы будете иметь точку отсчета для начала самостоятельной работы. Но чаще всего прежнего главбуха уже и след простыл, а на предприятии давно никто учет не ведет. Поэтому с первых дней на новом месте вы должны определить свою ответственность.

По закону главный бухгалтер не отвечает за правонарушения, совершенные его предшественником. «Согласно пункту 1 статьи 1.5 и статье 2.2 Кодекса об административных правонарушениях, человек отвечает только за нарушения, в совершении которых установлена его вина, – комментирует Ольга Ситникова, аудитор юридической фирмы «Клифф». – Бухгалтер не несет ответственности за то, чего он не подписывал». Но далеко не все разделяют подобное убеждение.

Так, Эдуард Соркин, генеральный директор Центра обучения и консалтинга «Юпитер» считает, что бухгалтер должен со всей серьезностью отнестись к такому «наследству». «Если вы пришли на новое место работы, требуйте, чтобы передача дел была произведена по акту. Либо в присутствии комиссии, либо без нее. Делаете подробную опись, что вы получили такие-то папки в количестве стольких-то страниц. Написать, что вы приняли папку без указания страниц, недостаточно. В этом случае на стадии приема дел вы сможете оценить их состояние и то, за что вам, собственно, придется отвечать. Если же вы все пустите на самотек, никаких снисхождений вам сделано не будет и вы никогда не докажете, что это не вы виноваты, а ваш предшественник».

Если предыдущий бухгалтер сдавал дела не вам, а руководителю, то потребуйте составить акт приема дел у руководителя. Или напишите на имя директора докладную записку, в которой следует указать на ошибки, которые вы обнаружили в учете.

По мнению большинства бухгалтеров, сталкивавшихся с проблемой восстановления учета, – это длительный каторжный и неблагодарный труд. И к тому же неохотно оплачиваемый работодателем. Нередки истории, похожие на ту, что произошла с петербургским бухгалтером Натальей Красновой: «Устроилась на работу бухгалтером в сеть аптек. Ситуация была сложная, приходилось разгребать “завалы”, оставшиеся от прошлых бухгалтеров. А они последние пять лет менялись раз в полгода. И вдруг – проверка! Мы кинулись искать документы – они, конечно же, россыпью. Счета-фактуры, накладные – все в коробках (объемы можно представить!). Конечно, нас оштрафовали, но не очень сильно. И что бы вы думали, кто-то сказал хотя бы спасибо? За то, что до десяти сидели, делали чужую работу, даже отгул не дали, чтобы отоспаться».

Восстановление учета – это отдельная работа, она должна оплачиваться сверх обычной зарплаты. Причем ее размер стоит оговорить с руководством сразу. В конце концов, если ваш руководитель считает такую оплату излишней, существует множество фирм, которые могут помочь восстановить учет и дать советы по уменьшению неприятных налоговых последствий. Но это уже другие деньги.

Реаниматоры бухучета

На петербургском рынке функционирует огромное количество фирм, предлагающих услуги по восстановлению и ведению учета. Немало и частнопрактикующих специалистов. Восстановление учета – удовольствие дорогое. От 5 до 50 долларов за час работы специалиста. Или от 1000 долларов за год восстанавливаемого учета. Впрочем, оплата таких услуг зависит от конкретной ситуации и индивидуальных особенностей заказчика.

«Я долгое время подрабатывала восстановлением бухучета и знаю всю эту “кухню” не понаслышке, – рассказывает Екатерина Фролова, главбух петербургской торговой фирмы. – Цены на бухгалтерские услуги зависят от того, насколько сам бухгалтер разбирается в ситуации. Если бухгалтер впервые попал в такое положение, опыта нет, он паникует, не знает что делать, консультанты быстро “накручивают” цену».

Помимо восстановления учета предлагается: разработка учетной политики предприятия и постановка бухгалтерского учета (от 180 долларов), ведение бухгалтерского учета (от 150 долларов в месяц), составление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций (от 200 долларов), а также проверка ведения учета, составления отчетности, начисления налогов и др.

Согласно федеральному закону об аудиторской деятельности аудиторские организации и индивидуальные аудиторы могут оказывать сопутствующие аудиту услуги, такие как постановка, восстановление и ведение бухучета, составление финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское консультирование. Заметим, что цены на подобные услуги у аудиторов выше, чем те, что предлагают фирмы, занимающиеся исключительно восстановлением и ведением бухучета. Это объясняется тем, что аудиторская деятельность лицензируется (в отличие от услуг по восстановлению и ведению бухгалтерского учета), и, следовательно, существует контроль качества, за который нужно платить.

Другая особенность – аудиторы перед процедурой восстановления учета часто предлагают провести собственно аудит. «Несмотря на то, что для клиента это более затратный вариант, – объясняет Наталья Панютина, генеральный директор аудиторской компании «Аккаунт», – мы всегда предлагаем сначала провести аудит, выявить все проблемные места и только потом беремся за восстановление учета. Я знаю по многолетнему опыту, что такая схема наиболее продуктивна и позволяет минимизировать риск возникновения ошибок и неприятных последствий для предприятия, например, штрафов».

* Инструкция о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденная Минздравом СССР от 28.05.79 № 25-12/38.

Личный опыт

Ирина Чистякова, бухгалтер торговой петербургской фирмы: Недавно, устроившись на новую работу, увидела, что бухучет на фирме практически отсутствует. Нет главной книги, нет сведенных оборотно-сальдовых ведомостей. Многие проводки в компьютере вообще непонятны. Поскольку в балансе имеется значительный перекос, я сразу решила обратиться к специалистам. Сначала работу по восстановлению учета мне оценили приблизительно в 1000 долларов. Вряд ли такие расходы порадовали бы мое руководство. Но потом мы совместно с консультантом фирмы, занимающейся восстановлением бухучета, нашли компромиссный вариант. Моя ситуация не самая печальная. Предприятию всего два года. Первый год оно работало по «упрощенке», а теперь находится на ЕНВД. Использование УСН освобождает предприятие от ведения бухучета, а при ЕНВД ошибки учета на налогах не отражаются. Поэтому мне посоветовали оставить в покое прошлые периоды и просто выправить баланс на 1 января. Работу я буду делать сама, а для уверенности воспользуюсь советами специалиста. Стоимость услуг при этом будет считаться по тарифу консультации (около 20 долларов в час). По опыту мне сказали, что в моем случае 2-3 часов будет достаточно.

На выплаты и вознаграждения, начисленные в пользу граждан, не имеющих вида на жительство в Российской Федерации и не получивших разрешение на временное проживание, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль