О путевом листе замолвили слово

499
Федеральная служба статистики к весне активизировалась и выпустила письмо от 03.02.05 № ИУ-09-22/257. В нем она поделилась своими соображениями о том, как и когда нужно заполнять путевой лист. Однако изложенные в письме выводы будут интересны пользователям любой "первички".

Униформа обязательна

Фирма вправе принять первичный документ к учету только в том случае, если он составлен по унифицированной форме. С такого утверждения начинается письмо № ИУ-09-22/257 (опубликовано в приложении "Официальные документы № 10, 2005). При этом специалисты службы статистики дают ссылку на пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Унифицированным бланком, который фирмы используют для учета работы легкового автотранспорта, как раз и является форма № 3 "Путевой лист легкового автомобиля". Следовательно, юридические лица всех форм собственности, эксплуатирующие легковые автотранспортные средства, обязаны применять эту форму, предупреждает Федеральная служба статистики.

Заметим, что данные разъяснения чиновников несколько категоричны. Понятно, что оптимальный вариант - использовать для оформления хозяйственных операций госкомстатовские бланки. Однако, во-первых, они разработаны далеко не для всех операций. В этих случаях закон № 129-ФЗ разрешает составлять документы в произвольной форме. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты (они перечислены в том же пункте 2 статьи 9 закона).

Во-вторых, не всегда правильность составления документа зависит от самой организации: например, произвольно оформленные накладные может выдать фирме ее поставщик. И суды уже несколько раз приходили к выводу, что фирма может обойтись без унифицированных бланков при оформлении даже тех операций, для которых Госкомстат России их специально разработал. То есть раз в документе есть все нужные реквизиты - значит организация вправе принять его к учету (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 13.01.04 по делу № КА-А40/10978-03)*.

Однако, если вы решили не спорить с контролерами и придерживаться требований, выдвигаемых службой статистики и налоговиками, лучше применять унифицированную форму. Заполняя ее, обратите внимание на следующее.

Тонкости оформления

Прежде всего статистическое ведомство настаивает на том, что выдавать водителю путевой лист можно только на один день или одну смену. Исключение составляют случаи, когда водителя отправляют в командировку на длительное время. Тогда на весь период командировки достаточно оформить всего один путевой лист.

Насчет обязательности ежедневного выписывания путевых листов можно поспорить. Так, в постановлении от 05.04.04 по делу № А56-22408/03 Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа посчитал такое требование формальным. И признал правильным путевой лист, составленный на весь месяц.

В путевом листе указывают данные о водителе, марку и государственный номер автомобиля. Если фирма осуществляет лицензируемые перевозки (например, возит пассажиров на коммерческой основе), по строке "Лицензионная карточка" делают соответствующую отметку. А при использовании машины исключительно в управленческих целях - ставят прочерк.

Маршрут следования автомобиля указывают на обратной стороне бланка. При этом конкретный путь движения машины, по словам специалистов службы статистики, нельзя заменять фразами типа "по заданию организации". Как указано в письме, в путевом листе должны быть указаны все пункты, по которым следует водитель.

Кроме этого в форме № 3 обязательно нужно заполнить раздел "Движение горючего". Дело в том, что без этого фирма не сможет при расчете налога на прибыль списать стоимость бензина, истраченного во время поездки. Ведь кассовый чек, выданный на автозаправочной станции, подтверждает только факт оплаты ГСМ. А вот на "обоснованность пробега" указывает именно путевой лист.

Обратите внимание: информацию о выданном водителю бланке следует отразить в специальном журнале учета путевых листов (форма № 8)**.

Федеральная служба статистики также указала, что в унифицированных формах не должно быть незаполненных реквизитов. А отвечают за неправильно составленный документ те, кто его оформил и подписал. На наш взгляд, чиновники и здесь слегка погорячились. О том, что фирма обязана заполнять в "первичке" каждую ячейку, нигде не сказано.

* Подробнее об этом мы писали в "УНП" № 40, 2004, стр. 10.

** Формы путевых листов и журнала утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 42.11%
  • Да 31.58%
  • Нет 26.32%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль