Нотариально заверенный перевод - только для суда

522

Хочу рассказать читателям "УНП", как нашей фирме удалось разрешить в свою пользу спор с налоговиками. Проверяя расходы, учтенные при расчете налога на прибыль, они чуть было не "вычеркнули" крупные суммы затрат, подтвержденных первичными документами, составленными на иностранном языке.

К "иноязычным" бумагам налоговики всегда относились очень трепетно. Обнаружив не переведенную на русский язык "первичку" (например, приколотые к авансовому отчету заграничные чеки и авиабилеты), они могут отказать в принятии расходов по ней. А по счету-фактуре, в котором название товара указано, к примеру, на английском языке, организация вряд ли получит вычет по НДС.

Но обо всем по порядку. Мы являемся филиалом одной канадской компании. И при расчете налога на прибыль вправе уменьшать доходы на сумму управленческих расходов головного офиса на осуществление деятельности через наше представительство (п. 3 ст. 7 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Канады от 05.10.95, п. 5.3 Методических рекомендаций для иностранных компаний, утвержденных приказом МНС России от 28.03.03 № БГ-3-23/150).

Какое-то время назад налоговики провели камеральную проверку, среди прочего проверив декларации по налогу на прибыль. Так как управленческие затраты головной фирмы на переобучение наших менеджеров, рекламу представительства и тому подобное вылились в довольно внушительную сумму, они, конечно, привлекли внимание инспекторов. Поэтому контролеры решили изучить документы, подтверждающие эти расходы. Естественно, что многие из представленных нами документов были составлены на английском языке.

Этого оказалось недостаточно: налоговики затребовали русскоязычные копии этих бумаг. При этом они сослались на статью 88 Налогового кодекса, в которой сказано, что при проведении камеральной проверки налоговые инспекторы имеют право истребовать у налогоплательщика представления документов, подтверждающих правильность исчисления налогов. При этом в письме, которое пришло из инспекции на адрес представительства, было указано: копии первичных документов должны быть заверены нотариально.

Я посчитала, что требование инспекции незаконно. Ведь нотариально заверенные копии переводов нужны фирме только в суде (п. 5 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ). А в налоговые органы представлять таким образом оформленные копии организации не обязаны. Поэтому в канцелярию инспекции я сдала документы с переводом, который сделал штатный переводчик нашей организации. К этим бумагам я приложила письмо, в котором объяснила, почему фирма не потрудилась заверить их у нотариуса.

Я указала: в целях налога на прибыль расходами считают обоснованные и документально подтвержденные затраты. Действительно, по закону от 25.10.91 № 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" все формы официальных взаимоотношений между организациями строятся на русском языке. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности фирма также обязана осуществлять на русском языке. А каждый первичный учетный документ, составленный на другом языке, фирма должна снабдить построчным переводом (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Фирма такой перевод представила, и этого достаточно. Дело в том, что в статье 88 Налогового кодекса, на которую сослались налоговые инспекторы, нет требования об обязательном нотариальном удостоверении переведенных документов. А значит, фирма обращаться к нотариусу не обязана.

Дополнительно я сослалась на постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.11.03 по делу № КА-А40/9284-03. Суть его в следующем. В ходе проверки наряду с другими документами фирма представила в налоговую инспекцию международную товарно-транспортную накладную, составленную на бланке иностранного государства. Налоговики посчитали, что составленный таким образом документ не соответствует требованиям, которые предъявляет к "первичке" Положение № 34н. Однако судьи с ними не согласились, указав: построчного перевода товарно-транспортной накладной достаточно для того, чтобы считать, что налогоплательщик не нарушал законодательство о бухучете.

Мои доводы возымели действие: налоговики согласились с принятием в налоговом учете затрат головного офиса, связанных с его деятельностью через наше представительство.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40.63%
  • Код 01 46.88%
  • Код 14 12.5%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль