Стать архивом не желаете?

455
Превратить организации в хранителей не только своих, но и чужих документов по личному составу предлагают два ведомства - Федеральное архивное агентство и Пенсионный фонд РФ. Их рационализаторские идеи изложены в совместном письме от 08.10.04, 05.10.04 № 3/1811-К, ГБ-25-25/10734.

Превратить организации в хранителей не только своих, но и чужих документов по личному составу предлагают два ведомства - Федеральное архивное агентство и Пенсионный фонд РФ. Их рационализаторские идеи изложены в совместном письме от 08.10.04, 05.10.04 № 3/1811-К, ГБ-25-25/10734.

Авторы письма сетуют на то, что из-за перегруженности госархивов кадровые документы нередко оказываются на хранении в организациях, которые де-юре не являются правопреемниками ликвидированных предприятий. Получается, что бывший работник «умершей» компании не может получить копию документа, чтобы подтвердить, например, свой трудовой стаж для расчета пенсии. «Нередко новая и старая фирмы «чужие» лишь по закону, а на деле руководство и кадровики остаются те же самые и документы они хранят. Но легитимность таких архивных справок вызывает сомнение у органов ПФР», - пояснили корреспонденту «УНП» в Росархиве. И архивариусы придумали такой выход: организации могли бы в уставе предусматривать обязательное хранение оказавшихся в их собственности кадровых бумаг ликвидированных фирм. Кроме того, в учредительных документах можно было бы оговаривать и обязательство по выдаче гражданам архивных справок и копий документов. Со своей стороны, Пенсионный фонд выразил в письме готовность принимать такие справки.

Однако руководители архивных управлений в регионах не представляют, как «проводить работу» с организациями. «Мы не можем каждую фирму упрашивать включить дополнительные нормы в устав!» - недоумевает начальник управления по делам архивов Республики Адыгея Ася Снахова. Примерно так же реагировали на инициативу Роcархива и ПФР опрошенные нами архивариусы из Белгорода, Ставрополя, Ростова и Владимира.

Но в Федеральном архивном агентстве считают, что каждую компанию уговаривать и не нужно: «Мы лишь хотим дать возможность хранить чужую документацию тем организациям, которые хотели бы это делать».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль