РСВ-1 за 9 месяцев: как быстро проверить и сдать

15987
Скоро компаниям предстоит сдавать форму РСВ-1 за 9 месяцев. Но перед тем, как отправить отчетность в ПФР, важно перепроверить несколько контрольных точек. Мы подготовили подробную инструкцию для подготовки РСВ-1 за 9 месяцев.

Проверить расчет РСВ-1 можно по методике фонда, утвержденной распоряжением от 31.07.14 № 323Р.

В каких случаях расхождения в РСВ-1 надо пояснить

Оплаченные взносы

Что сверит фонд: графа 3 + графа 4 строки 140 = платежи за январь–сентябрь по КБК страховой части пенсии.

В графу 140 раздела 1 расчета надо записать взносы, оплаченные с начала года. Фонд проверяет, чтобы они совпадали с фактическими поступлениями в ПФР. При разнице программа фонда теперь выдаст предупреждение, хотя раньше не пропускала отчет. Расхождения возможны, если фонд не отразил сведения в составе оплаченных. Например, из-за ошибки в коде ОКТМО. Тогда ошибку в платежке надо уточнить, а в фонд представить пояснения.

Прошлогодний остаток взносов

Что сверит фонд: графа 4 строки 140 ≤ графа 4 строки 100.

Оплаченные за год взносы не должны превышать остаток за 2013 год в строке 100. Но возможна ситуация, что компания действительно переплатила прошлогодние взносы. Например, ошиблась в назначении платежа. Такая ошибка не критична. Фонд примет расчет, но надо пояснить разницу. А переплату тогда можно зачесть в счет предстоящих платежей за 2014 год.

Начисленные страховые взносы

Что сверит фонд: графа 3 (6, 7, 8) строки 110 = графа 3 (6, 7, 8) строки 110 расчета за полугодие + графа 3 (6, 7, 8) строки 114 расчета за 9 месяцев.

Фонд проверяет, чтобы взносы, начисленные с начала года, были равны сумме взносов за последний квартал и полугодие. То есть графа 3 строки 110 отчета за девять месяцев равна сумме взносов за июль–сентябрь и взносам, начисленным в расчете за полугодие. При расхождении сведений фонд считает, что это не ошибка. Но обычно разница возникает в связи с тем, что компания неверно заполнила взносы с начала года. Поэтому фонд запросит пояснения, но проще сразу уточнить расчет за полугодие.

Количество застрахованных

Что сверит фонд: значения граф 4–6 строки 207 ≤ число застрахованных на титульном листе.

Программа сверяет количество застрахованных в строке 207 раздела 2 с данными на титульном листе. На титульнике надо посчитать сотрудников, по которым компания сдала разделы 6 (сведения персучета) за девять месяцев. То есть за весь период. А в строке 207 — число застрахованных за последние три месяца. Обычно соотношение соблюдается. Но в правилах проверки есть еще одно равенство. Число застрахованных на титульном листе должно быть равно аналогичному значению в графе 4 подраздела 2.5.1. А здесь компания заполняет только число работников, на которых сдала сведения за июль–сентябрь. Если на титульнике записать число всех застрахованных в течение года, но кто-то уволился до июля, программа выдаст предупреждение. Такие расхождения достаточно пояснить, а исправлять не требуется.

В каких случаях РСВ-1 надо пересдать

Код тарифа

Что сверит фонд: если в расчете два подраздела 2.1, цифры в поле «код тарифа» должны отличаться.

В подразделе 2.1 есть поле с кодом тарифа. Например, для компании на общей системе — код 01. Но если компания платит взносы по разным тарифам, тогда необходимо заполнить несколько подразделов 2.1. Например, если часть бизнеса на вмененке, код равен 53. Тогда сведения о доходах и взносах, начисленных с зарплаты сотрудников на ЕНВД, надо заполнить в отдельном подразделе 2.1. При этом коды в разных подразделах должны отличаться. Иначе фонд не примет расчет.

Важно

Форма РСВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. Всем страхователям необходимо представить титульный лист и разделы 1 и 2 расчета. На каждого застрахованного, который получал выплаты, надо сдать раздел 6. Остальные разделы расчета потребуется заполнить только в том случае, если есть показатели. Например, при пониженном тарифе надо сдать раздел 3.
Способ сдачи РСВ-1: при среднесписочной численности за 2013 год более 50 человек компания представляет отчетность по интернету, в остальных случаях расчет можно сдать на бумаге или электронно, как решит компания.

Будет ли штраф по РСВ-1 за 9 месяцев

Фонды штрафуют компании, предъявляя к отчетности самые разные претензии. Рассмотрим три случая, которые чаще всего встречаются на практике и разберемся, правомерны ли штрафы.

Компания получила отрицательный протокол после 17 ноября. На практике фонды штрафуют страхователей, но решение можно оспорить. Отчетность в ПФР считается сданной, если компания получила подтверждение о приеме (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). А при ошибках в РСВ-1 файл не пройдет форматно-логический контроль. Но компания вовремя направила расчет, пусть и с ошибками. Поэтому оснований для штрафа нет (письмо ПФР от 18.08.14 № 14–20/10448).

Страхователь отправил расчет РСВ-1 в фонд только 18 ноября. В этом случае ПФР оштрафует компанию. За опоздание с РСВ-1 предусмотрен штраф по статье 46 закона № 212-ФЗ. Он составляет от 5 до 30 процентов от взносов за последние три месяца, но не менее 1000 рублей. А если фонд обнаружит еще и ошибки в разделах 6 РСВ-1, то оштрафует на 5 процентов от взносов, начисленных за июль—сентябрь (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, письмо Минтруда России от 04.04.14 № 17–3/В-138).

В расчете фонд нашел ошибку в стаже сотрудника. Штрафа не будет, если исправить ошибку до того, как ее обнаружит фонд (п. 1 ч. 4 ст. 17 закона № 212-ФЗ). Если не успеть, компанию оштрафуют на 5 процентов от взносов за последние три месяца, отраженных в неверном разделе 6. Если фонд начислит штраф от взносов за всех работников, решение можно оспорить (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.02.14 № А75-1595/2013).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы исправляли 6-НДФЛ?

  • Да 0%
  • Пока ни разу 100%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль