Главбух: положение обязывает

809

Вступая в должность, главный бухгалтер неизбежно оказывается между двух огней. С одной стороны, главбух - руководитель ключевого подразделения, с другой - он по-прежнему наемный работник в глазах дирекции фирмы. Как главбуху построить отношения с подчиненными и начальством, чьи интересы защищать в конфликтных ситуациях, на кого положиться в ситуации форс-мажора? Мы расскажем о том, как решить проблемы, которые возникают у главы бухгалтерии.

Учитесь властвовать

«В прошлом сам отличный специалист, он привык полагаться только на себя и знает все тонкости дела, которым руководит. Поэтому ему проще выполнить работу самому, чем объяснять и передоверять ее другим специалистам», - по мнению психолога Ассоциации Бизнес Мастерства Натальи Федюкиной, таков в самых общих чертах психологический портрет главного бухгалтера, который дорос до управления подразделением. «Руководителей такого типа психологи называют менеджерами-игроками», - продолжает Наталья Владимировна. Несмотря на бесценные навыки практической работы, «игрок» может оказаться не самым эффективным управляющим. Причина в том, что, стремясь по привычке выполнять техническую работу, такой главбух упускает из виду свои управленческие функции.

О том, как преодолеть «синдром» игрока, мы поинтересовались у главбухов и руководителей. «В идеале за начальником подразделения следует закрепить лишь функции контроля и анализа. Всю черновую работу типа обработки документов, составления отчетности должны выполнять подчиненные», - считает руководитель управления налоговой политики московского ОАО «Стройтрансгаз» Татьяна Карпович.

«Чтобы главбух не погряз в мелочах и смог контролировать деятельность всей бухгалтерии, работу подчиненных надо организовать по участкам или блокам, - говорит Татьяна Голубева, главбух ОАО «Узор» из Ленинградской области. - Например, блок заработной платы подразумевает исчисление ЕСН и составление отчетности по нему, а также взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Количество блоков может быть разным для разных предприятий, например блок расчетов с контрагентами, блок розничной продажи готовой продукции и так далее».

Ах, было б только кем руководить...

Короля, как известно, делает свита. Чтобы успешно руководить, первоочередная задача главбуха - кадровая политика. Надо подобрать себе команду подчиненных так, чтобы потом не было мучительно больно за ошибки в учете.

Костяк команды должны составлять опытные бухгалтеры, считает Наталья Кагина, главбух ЗАО «СИА Интернейшнл» из Архангельска: «У меня в подчинении работают в основном люди старше и опытнее меня, на которых я в любой ситуации могу положиться, так что мне остается лишь контролировать сроки выполнения работы и распределять задания».

Подобную кадровую политику одобряет и главбух из Пензы Тамара Шеховская: «В нашей бухгалтерии большинство составляют не молоденькие выпускницы вузов, а бухгалтеры с солидным стажем работы. Они знают все разделы учета, их можно спокойно поставить на любой участок в критической ситуации, когда срочно надо подменить кого-то отсутствующего».

А главный бухгалтер челябинского ООО НТП «Ресурс» Игорь Гаврилов предложил руководителю другой путь - воспитать молодых, энергичных специалистов в традициях именно данной компании, и тогда «главбуху не придется в экстренной ситуации делать всю работу самому».

Проработав пять лет в качестве главного бухгалтера, Ольга Чеботарева из Казани уверена, что набирать молодежь надо очень осмотрительно: «Во-первых, новичков можно брать только по одному и не чаще чем раз в полгода-год. Во-вторых, у каждого новобранца должен быть куратор из числа «зубров» бухучета».

Между молотом и наковальней

Бухгалтерия - это одно из немногих подразделений организации, где четкая иерархия должностей не нужна, поскольку она лишь создаст дополнительные барьеры в общении, уверена психолог Института организационного управления Елена Смирнова. «В небольшой компании главный бухгалтер и его подчиненные, как правило, тесно общаются, так что он всегда в курсе их проблем и может при необходимости представлять интересы своих коллег перед дирекцией». Главбух становится своеобразным буфером между руководством и подчиненными. «Он должен уметь донести без искажений информацию как с одной, так и с другой стороны».

На практике главные бухгалтеры не торопятся выносить сор из избы и ставить руководство в известность о внутренних проблемах отдела. «Гендиректору по большому счету не важно, что и как делается, главное, чтобы был результат», - считает Татьяна Карпович.

«Со своей стороны руководство, доверяя главбуху, возлагает на него дополнительную ответственность за результат работы всего подразделения: какой бы промах ни совершила команда - дирекция винит в неудаче начальника отдела», - говорит психолог Елена Смирнова.

Вот какой случай из своей практики рассказал нам Илья Овсиенко, главбух строительной компании из Новосибирска: «Как-то раз, пока я ездил в командировку, моя не слишком опытная подчиненная перевела лишних 100 тыс. рублей налогов. Но директор «повесил» переплаченную сумму именно на меня. В наказание за то, что я не приучил подчиненных согласовывать каждый поступок с руководителем подразделения».

С дополнительной ответственностью можно смириться, лишь бы оставаться полноправным хозяином в своем отделе, считают опрошенные нами учетные работники. «По большому счету дело дирекции зарабатывать деньги, а что касается балансов и отчетов - его это не должно волновать», - уверена главбух краснодарского ООО «Маримед» Ольга Филатова. «Есть сферы, в которых директору следует послушать совета профессионала, а не пытаться навязывать стиль управления», - согласна с коллегой Татьяна Голубева.

Ну а закончим мы на позитивной ноте. Главбух московской строительной фирмы Наталья Фетисова уверена, что в сложностях и заключается прелесть работы главбуха. Именно разнообразие возникающих задач и проблем дает возможность для развития: «Конечно, приходится быть не только бухгалтером, но и психологом, не только организатором, но и политиком. Но в этом своего рода призвание - быть главным. Я глубоко уважаю своих исполнительных подчиненных, но уже не вижу себя в этой роли. Арбитраж, оптимизация налогов - это мое, а «первичка», касса и расчетный счет - это пройденный этап, и возвращаться к нему я не хочу».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль