Как подтвердить чужой износ

645
Если компания приобретает основное средство, бывшее в употреблении, то срок его полезного использования можно уменьшить на фактически отработанный этим объектом срок. Однако с документальным подтверждением периода эксплуатации как раз возникают проблемы. Несколько советов, как их решить, - в нашей статье.

НК дал право

Организация, покупающая основные средства, бывшие в употреблении, вправе определить меньший срок полезного использования этого имущества, чем это предписано в Классификации основных средств (утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1). По правилу, приведенному в пункте 12 статьи 259 НК РФ, новые собственники объекта вправе из срока полезного использования, определенного согласно классификатору, вычесть срок фактического использования этого имущества предыдущим собственником.

Тот же пункт 12 статьи 259 НК РФ разрешает организациям самостоятельно определить срок полезного использования с учетом требований техники безопасности и других факторов в случаях, когда срок фактического использования у предыдущего собственника оказывается равным или превышающим срок его полезного использования.

Приведенное правило позволяет новому владельцу списывать амортизационные отчисления в большем размере. Вместе с тем эта на первый взгляд простая для применения норма таит в себе много "подводных камней". И основная сложность здесь заключается в документальном подтверждении срока, на протяжении которого основное средство учитывалось у предыдущих собственников.

Право и возможность - вещи разные

Казалось бы, какие могут быть сложности? Ведь вся информация по передаваемому объекту основных средств должна содержаться в акте о приеме-передаче (формы ОС-1 или ОС-1а). В частности, фактический срок эксплуатации (в годах, месяцах) значится в разделе 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" этих форм. Однако это не всегда так.

Во-первых, фактический срок эксплуатации в акте о приеме-передаче, по данным организации-сдатчика, имеет "информационный характер" (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7). То есть эти поля формы не обязательны к заполнению.

Во-вторых, если имущество приобретается у торговой организации (или другого лица, купившего его исключительно для перепродажи), то раздел 1 вовсе не заполняется. И информация о предыдущем использовании объекта в таком случае просто теряется.

В-третьих, можно встретиться с комбинированной ситуацией, когда продавец, добросовестно заполнивший раздел 1, сам не владеет полной и достоверной информацией. Например, когда в цепочке предыдущих владельцев оказывались торговая компания или организация-сдатчик, не заполнившие данные раздела 1 при приеме-передаче.

В последнем случае организация может узнать лишь срок, в течение которого это имущество эксплуатировалось у данного поставщика.

Тем не менее не стоит отчаиваться. В некоторых ситуациях у организаций есть шанс подтвердить весь срок фактической эксплуатации объекта основных средств. И прежде всего это касается имущества, которым ранее владели несколько собственников.

Для разных ОС - решения разные

Документами, которые можно использовать для подтверждения срока фактической эксплуатации, на наш взгляд, будут документы о государственной регистрации прав собственности на передаваемое имущество, а также экспертные заключения. Правда, предлагаемый нами порядок можно использовать лишь для сделок с автотранспортом и недвижимостью. Потому что организация не сможет тем же способом подтвердить фактический срок использования оборудования и прочих основных средств, права на которые не регистрируются в государственных органах. В этом случае из-за отсутствия данных от организации-сдатчика в форме ОС-1 уменьшать срок полезного использования, на наш взгляд, неправомерно.

Однако для автотранспорта и недвижимости не все потеряно.

При приобретении автотранспорта основным документом, подтверждающим право собственности на имущество, является паспорт технического средства. Этот документ выдается при создании автомобиля заводом-изготовителем либо при ввозе транспортного средства из-за рубежа - таможенными органами и впоследствии при переходе права собственности в нем фиксируются все собственники данного ОС и даты государственной регистрации органами ГИБДД. Соответственно при наличии документа с подобными отметками применение нормы НК РФ об уменьшении срока полезного использования приобретенного имущества на количество лет его эксплуатации будет вполне обоснованным и подтвержденным.

В случае приобретения объектов недвижимости право собственности на него также подлежит государственной регистрации. Основным документом, удостоверяющим право, является свидетельство о госрегистрации права собственности на объект недвижимости. В нем указываются местонахождение объекта недвижимости и документ, на основании которого произошла его передача. Например, договор купли-продажи. Но этой информации может быть недостаточно. Особенно когда с момента постройки объекта недвижимости прошло уже несколько десятков лет. Установить предыдущих собственников и сроки эксплуатации ими имущества часто не представляется возможным. Что делать тогда?

Наиболее обоснованным решением нам представляется применение документов официальных государственных органов, таких как территориальные подразделения бюро технической инвентаризации (ТБТИ).

Пример.

ТБТИ выдало справку в том, что износ кирпичного здания, купленного под офис, построенного в 1960 году, составляет 44 процента. То есть по этим данным норма амортизации составляет 1 процент в год, а срок полезного использования - 100 лет.

По классификатору здание в нашем примере должно попасть в десятую амортизационную группу. А это имущество со сроком службы более 30 лет.

Далее определить оставшийся срок полезного использования организация может двумя путями.

Первый вариант заключается в следующем. Устанавливается любой срок полезного использования, больший, чем 44 года (2004 год - 1960 год). После этого, согласно пункту 12 статьи 259 НК РФ, организация самостоятельно устанавливает срок оставшегося использования. При этом он должен быть не менее одного года, чтобы имущество было признано основным средством (п. 1 ст. 256 НК РФ). И этот срок следует утвердить приказом руководителя.

По второму варианту можно установить срок полезного использования равным, к примеру, 31 году и применить пропорцию согласно документу БТИ. Тогда оставшийся срок службы составит 17 лет (31 год - 31 год x 44% : 100%).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль