Договор решит проблемы

432
Направляя своего сотрудника в командировку, следует задуматься о том, как избежать возможных проблем с подтверждением расходов на командировку. Ведь, предоставляя услугу по проживанию сотруднику, гостиница оформляет с ним отношения как с физическим лицом, а потому и обязанности выставить счет-фактуру в этом случае у нее нет. Да и в бланке строгой отчетности выделять НДС гостиница не обязана*.

Направляя своего сотрудника в командировку, следует задуматься о том, как избежать возможных проблем с подтверждением расходов на командировку. Ведь, предоставляя услугу по проживанию сотруднику, гостиница оформляет с ним отношения как с физическим лицом, а потому и обязанности выставить счет-фактуру в этом случае у нее нет. Да и в бланке строгой отчетности выделять НДС гостиница не обязана*.

Но сложностей с вычетом НДС можно избежать, если заранее позаботиться об оформлении документов. Для этого нужно заключить договор на проживание сотрудника организации непосредственно между юридическими лицами - компанией, командирующей своего сотрудника, и гостиницей.

Несомненным плюсом такого договора будет возможность подтвердить оплаченный НДС счетом-фактурой. К тому же у организации в этом случае появится возможность произвести расчеты за проживание сотрудника в безналичном порядке. А следовательно, выделить в платежном поручении сумму налога.

Заключить такой договор можно двумя способами.

Первый способ подходит, если организация заранее знает, в какой гостинице должен остановиться ее сотрудник. Например, если командировки в тот или иной город происходят регулярно. В этом случае можно заключить долгосрочный договор, в котором указать основные принципы взаимоотношений - порядок бронирования номеров, проведения расчетов, оформления документов.

В договоре не лишним будет оговорить перечень документов, подтверждающих факт оказания услуги. И, естественно, указать в этом списке счет-фактуру. Использовать же бланк строгой отчетности в этом случае гостиница не сможет. Дело в том, что бланк строгой отчетности не применяется для оформления сделок между юридическими лицами. Они предназначены исключительно для оформления расчетов с населением (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», приказ Минфина России от 13.12.93 № 121).

Во втором случае, когда организации заранее не известно будущее место проживания сотрудника, договор можно заключить непосредственно на месте при поселении. Для этого не забудьте выдать своему командируемому работнику доверенность на право заключить от имени организации договор оказания гостиничных услуг. И в этом случае документы за проживание работника гостиница должна будет выдать на имя организации. А это значит, что в обязательный комплект документов войдет счет-фактура. Безусловно, не выделить в нем НДС гостиница просто не сможет.

* - Указания по применению и заполнению бланков строгой отчетности у гостиниц не регламентируют выделение или невыделение налога на добавленную стоимость в стоимости услуги отдельной строкой (приказ Минфина России от 13.12.93 № 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»). Поэтому у гостиницы нет обязанности сделать или не сделать эту запись.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 84%
  • Выше лимитов 16%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль