Коммерческая тайна по-новому

724
Владельцам информации, имеющей коммерческую ценность, пора принимать меры по ее охране. Перечень таких мер установил недавно вступивший в силу закон о коммерческой тайне. Что следует предпринять, чтобы обеспечить безопасность своей тайны? Какие требования нужно выполнить, чтобы она оказалась под защитой закона?

Главное - доходы

Федеральный закон от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» вступил в силу 16 августа 2004 года и установил правовой режим сведений, имеющих коммерческую ценность, способы их защиты, ответственность за разглашение. Теперь в законе приведено подробное определение коммерческой тайны.

Цитируем закон:

«Коммерческая тайна - конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную экономическую выгоду».

Пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 29.07.04
№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Как видно, это понятие имеет ярко выраженную экономическую направленность, а именно получение выгоды вследствие владения информацией, недоступной третьим лицам. Ранее коммерческая тайна приравнивалась к служебной и определялась через такие признаки, как неизвестность третьим лицам, отсутствие свободного доступа, принятие мер по ее охране (ст. 139 ГК РФ). Теперь же главный признак для признания сведений коммерческой тайной - возможность получения дохода. К ней может относиться научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе ноу-хау). При этом перечень таких данных законом не ограничен - владелец сам вправе (и должен) устанавливать режим коммерческой тайны в отношении информации, имеющей для него ценность.

Что не засекретишь

Но все ли сведения можно пометить грифом «Коммерческая тайна»? Как мы выяснили, владельцы информации свободны в установлении такого режима. Однако все-таки закон содержит и ряд исключений (ст. 5 закона). Так, не может быть тайной информация, содержащаяся в учредительных документах организации. Эта норма имеет большую пользу, ведь нередко компании пытаются засекретить эти данные. Это же касается и документов, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности (свидетельства о регистрации, лицензии и т. п.).

Не может быть тайной информация о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия либо учреждения, а также сметы их расходов. Не получится засекретить и сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов.

Также не вправе организация скрывать данные о численности и составе своих работников, системе оплаты труда, условиях труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, наличии свободных рабочих мест (например, штатное расписание, приказы о приеме и увольнении сотрудников и т. п.). Открытой должна быть и информация о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Кроме того, нельзя ставить гриф «Секретно» на сведениях о нарушении законодательства и о фактах привлечения к ответственности. Под этот запрет подпадают и сведения, обязательность раскрытия которых установлена другими законами (например, представление ежеквартального отчета эмитента ОАО в соответствии с требованиями Федеральной службы по финансовым рынкам).

И явное станет тайным

Определившись с перечнем сведений, требующих защиты, обладатель должен выполнить еще одно требование закона - пресечь свободный доступ к ним третьих лиц. То есть необходимо принять меры по защите конфиденциальности информации. Но каким образом это можно сделать?

Прежде всего необходимо составить перечень такой информации. Это может быть зафиксировано, например, в утвержденном руководителем внутреннем положении организации. Кроме того, документы или иные носители «тайной» информации нужно пометить грифом «Коммерческая тайна» с указанием полного названия организации и ее местонахождения.

Такие требования, установленные новым законом, создают для владельца тайны определенную выгоду. Так, раньше организации были вынуждены в каждом конкретном случае доказывать тот факт, что сведения относятся к коммерческой тайне, и, как правило, отстаивать свою позицию в судебном порядке. Теперь же документального обозначения сведений как конфиденциальных будет достаточно.

Предупреждать надо!

Особое внимание нужно уделить вопросу охраны коммерческой тайны в рамках трудовых отношений. Так, работодатель должен произвести ряд последовательных действий для того, чтобы избежать разглашения информации. Во-первых, утвердить перечень работников, которые в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к конфиденциальной информации. Во-вторых, ознакомить их под расписку с режимом тайны и ответственностью за его нарушение. В-третьих, включить в трудовые договоры условия о неразглашении коммерческой тайны и об ответственности за ее разглашение. И, наконец, создать работникам условия, необходимые для соблюдения режима коммерческой тайны.

Соглашение о неразглашении тайны может быть заключено с работником в период действия трудового договора. Если этого не произошло по каким-либо причинам, например в связи с отказом работника, то интересы работодателя будет защищать закон «О коммерческой тайне». Так, он обязывает работника соблюдать режим конфиденциальности в течение трех лет после прекращения трудовых отношений (подп. 3 п. 3 ст. 11 закона).

Увольнение и убытки

Работник, допустивший разглашение коммерческой тайны предприятия, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством. В частности, к такому работнику могут быть применены меры дисциплинарных взысканий, предусмотренные Трудовым кодексом, вплоть до увольнения (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, работник, как и любое другое лицо, нарушившее режим коммерческой тайны, при наличии вины несет гражданско-правовую ответственность в виде возмещения убытков, причиненных разглашением информации. Однако если выяснится, что организация сама не обеспечила режим охраны коммерческой тайны, то ни о какой ответственности за разглашение секретов речи идти не может. Тут уже организации придется пенять на себя - если владелец не защищает тайну, не будет ее защищать и закон.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль