Возвращать нужно вовремя

395
Гость при поселении оплачивает стоимость проживания сразу за несколько дней, но выезжает раньше. Или же оплачены дополнительные услуги, которыми не успевает воспользоваться. Порядок возврата излишне оплаченных сумм зависит от даты его оформления

СИТУАЦИЯ. Гость при поселении оплачивает стоимость проживания сразу за несколько дней, но выезжает раньше. Или же оплачены дополнительные услуги, которыми не успевает воспользоваться. Порядок возврата излишне оплаченных сумм зависит от даты его оформления.

Возврат в день оплаты

Сначала рассмотрим ситуацию, когда гостиница возвращает клиенту деньги в день оплаты до закрытия смены и снятия Z-отчета. Тогда гостю выписывается новый счет и пробивается новый кассовый чек на сумму оказанной услуги. Это вытекает из пунктов 4.2 и 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.93 № 104). При этом первоначально выписанный счет и чек нужно забрать у гостя.

На сумму возврата по первоначальному чеку оформляется акт по форме № КМ-3 (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций").

Погашенный (первоначальный) чек наклеивается на лист бумаги и вместе с актом и изначально выписанным счетом сдается в бухгалтерию.

Суммы, выплаченные по возвращенным клиентами первоначальным кассовым чекам, записываются в журнал кассира-операциониста (по форме № КМ-4) в графу 15 "Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам". На итоговую сумму возвратов уменьшается сумма выручки за данный день.

В другой день

При возврате денег не в день оплаты действует уже другой порядок.

Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации. Здесь должны соблюдаться требования пунктов 14 и 15 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40).

Для возврата денег покупателю на основании его письменного заявления на возврат составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2). В нем обязательно указываются фамилия, имя, отчество покупателя и данные его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (Порядок составления и оформления утвержден постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации").

Как показывает практика, при проверках налоговики на местах выдвигают еще и дополнительные требования. Они считают необходимыми такие документы:

- первоначально выписанные гостю счета на проживание;
- первоначально выданные чеки ККМ;
- акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3.

Данные требования неправомерны. Во-первых, первоначально выписанный счет гостю не подтверждает факт оплаты.

Во-вторых, если наличия чека и счета в первом случае, когда возврат оформляется в день оплаты, требовали Типовые правила эксплуатации ККМ, то в случае возврата денег в любой другой день нормативные документы об этом не говорят.

И, в-третьих, акт по форме № КМ-3 может быть выписан только в случае возврата денежных средств в день покупки, как это предусмотрено самой формой.

К тому же существует и другая позиция налоговиков для предприятий торговли, которая не выдвигает подобных дополнительных требований. Она содержится в письме УМНС России по г. Москве от 20.08.02 № 29-12/38238. На наш взгляд, это позволяет и гостиницам придерживаться установленного порядка, то есть выдавать деньги по расходному кассовому ордеру.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 45.71%
  • Да 28.57%
  • Нет 25.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль