Проверяйте подпись контрагента

414

Хочу рассказать об одной весьма распространенной ошибке, допускаемой организациями при исполнении договоров купли-продажи. Речь идет о порядке оформления передачи товарно-материальных ценностей по таким сделкам. На первый взгляд здесь все достаточно просто: есть утвержденные Госкомстатом формы товарных накладных, являющиеся первичными учетными документами (например, форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Их и надо заполнять в подобных случаях. Однако правильное ЗАПОЛНЕНИЕ НАКЛАДНОЙ еще не означает, что сама операция по передаче товара оформлена верно. Дело в том, что продавцу надо позаботиться о подтверждении факта вручения всех указанных в накладной товаров покупателю. И вот здесь-то очень часто допускаются ОШИБКИ, которые в дальнейшем при возникновении споров могут повлечь весьма неблагоприятные последствия.

Именно в такую ситуацию попал один из наших клиентов - организация. Ситуация развивалась так. Организация заключила с предпринимателем договор на поставку 10 тонн муки и 5 тонн сахарного песка. В оговоренные сроки товар был отгружен и доставлен предпринимателю. Однако оплата в установленные договором сроки на счет организации не поступила. В ответ же на претензию, направленную организацией, предприниматель заявил, что не получал от нее никакого товара. В подтверждение своих доводов предприниматель ссылался на тот факт, что он не расписывался в товарных накладных.

Организация обратилась за советом к нам. Первым делом мы попросили представить все документы по этой операции. И надо заметить, что документацию наш клиент вел должным образом: был оформлен договор, на каждую партию товара составлена товарная накладная с отметками о его вручении предпринимателю. Но когда мы стали изучать эти документы, то сразу же обнаружили, что подпись предпринимателя, проставленная на договоре, существенно отличается от подписи, содержащейся в товарных накладных. И хотя в накладной приводилась расшифровка подписи с указанием фамилии предпринимателя, даже невооруженным глазом было видно, что "автографы" на этих документах ставили совершенно разные люди. Более того, в разных накладных (а товар поставлялся на основании трех накладных) стояли разные подписи.

Это означало, что даже в случае обращения в суд шансов получить деньги у организации было мало. Ведь в такой ситуации экспертиза наверняка подтвердит, что накладные подписывал не предприниматель. А следовательно, продавец не сможет доказать вручение товара. Обязанность же оплатить товар, согласно статье 486 ГК РФ и условиям договора, возникает у покупателя именно с момента получения товара. Поэтому от судебной тяжбы решено было отказаться и организация понесла УБЫТКИ.

Здесь замечу, что в принципе ни Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", ни унифицированная форма товарной накладной, ни Гражданский кодекс не запрещают принимать товар не лично покупателю, а его доверенному лицу. Более того, та же форма № ТОРГ-12 содержит для таких случаев специальные строки. А, например, статья 458 ГК РФ прямо указывает, что вручить товар можно как покупателю, так и указанному им лицу.

Но покупатель должен оформить такие полномочия доверенностью. А продавец в свою очередь имеет право потребовать от принимающего товар лица подтверждения его полномочий. Такое право закреплено в статье 312 ГК РФ. Эта же статья все неблагоприятные последствия того, что полномочия не были проверены, возлагает на продавца. Поэтому мой совет бухгалтерам: при отпуске товаров всегда обязательно проверяйте полномочия тех лиц, которым по документам передаются товарно-материальные ценности. А данные, указанные в доверенности, сверяйте с другими документами (уставом, договором, паспортом и т. п.). При этом со всех доверенностей и подтверждающих документов желательно снять копии или хотя бы переписать их реквизиты.

Обязанность ПРОВЕРЯТЬ ПОЛНОМОЧИЯ принимающей стороны надо закрепить и в договорах с работниками, занимающимися доставкой товара покупателям (водителей, экспедиторов и т. п.). В противном случае ваша организация рискует понести убытки из-за собственной невнимательности.

Конкурс продолжается!

Напоминаем, что авторы статей, опубликованных в рубрике "Личный опыт", становятся претендентами на замечательные призы!

Поделитесь через газету своим опытом решения профессиональной проблемы. У вас будет шанс получить призы на традиционном празднике "Учет, налоги, право". За материалы, опубликованные в газете, выплачивается гонорар.

Наш адрес: 127015, Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, стр. 5

E-mail: gl-red@gazeta-unp.ru, телефон/факс: (095) 788-53-14

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 46.67%
  • Да 26.67%
  • Нет 26.67%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль