Шаг за шагом к результату

448
На порядок расчета отпускных влияют несколько факторов. Прежде всего расчетный период. В общем случае он равен трем месяцам. Но организация вправе установить и иной период, закрепив его в коллективном договоре. При расчете отпускных важно правильно определить перечень выплат, исходя из которых будет рассчитан средний заработок. На порядок вычислений также влияет то, полностью или нет отработан расчетный период.

Нормативные документы

- Статья 139 ТК РФ.

- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213.

Шаг 1: расчетный период

Расчет отпускных бухгалтер начинает с того, что определяет период, за который будет исчислять средний заработок работника. По общему правилу расчетным периодом являются последние три календарных месяца, предшествующих уходу в отпуск. Однако если того требуют интересы работника, организация в коллективном договоре может установить и иной расчетный период (ст. 139 НК РФ). Главное, чтобы это не ухудшало положения работников.

Обычно таким правом пользуются организации, в которых в связи со спецификой производства заработная плата работникам в течение года начисляется неравномерно. Они устанавливают в коллективных договорах расчетный период 12 календарных месяцев.

Шаг 2: перечень выплат

Следующий шаг бухгалтера - выделить виды выплат, которые участвуют в расчете среднего заработка. На этом этапе бухгалтеры часто ошибаются. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.

Однако организации, ссылаясь на отсутствие нормативного определения понятия "система оплаты труда", зачастую включают в систему оплаты труда условия осуществления иных выплат, не являющихся заработной платой. Например, материальной помощи, выплат на питание и т. д. И на этом основании учитывают их при расчетах.

Нужно понимать, что система оплаты труда - это система, устанавливающая конкретные виды и размеры вознаграждений за труд и условия осуществления этих выплат. Их примерный перечень приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение).

То есть при расчете среднего заработка бухгалтер учитывает только выплаты по заработной плате, причем те, которые предусмотрены нормативными актами организаций по оплате труда работников. Если, например, в организации в дополнение к системе оплаты труда выплачиваются единовременные премии за выполнение особо важных работ, несмотря на то, что это элемент заработной платы, такие премии не учитываются при исчислении среднего заработка.

Материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, в расчет не включается, поскольку эта выплата не является заработной платой и не входит в состав денежного содержания государственных служащих.

Шаг 3: непосредственно расчет

Разберем порядок расчета среднего заработка в двух случаях - когда расчетный период отработан полностью и когда он отработан не полностью.

Расчетный период отработан полностью.

Это самая простая ситуация. Порядок расчета среднего дневного заработка в данном случае непосредственно изложен в статье 139 Трудового кодекса. Заработная плата за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) делится на 3 и 29,6. При условии, что расчетный период составляет три календарных месяца.

Пример 1.

Работнику предоставлен отпуск с 10 мая 2004 года на 28 календарных дней. Расчетный период (февраль, март, апрель) работник отработал полностью. За это время ему начислена заработная плата в сумме 22000 руб.

1. Находим средний дневной заработок:

22000 руб. : 3 : 29,6 = 247,75 руб.

2. Определяем сумму отпускных, умножая средний дневной заработок на продолжительность отпуска:

247,75 руб. x 28 дн. = 6937 руб.

Расчетный период отработан не полностью.

Часто бывает, что перед отпуском в расчетном периоде работник какое-то время не работал: болел, оформлял отпуск без сохранения зарплаты и т.д. В этом случае средний заработок рассчитывают за отработанное в расчетном периоде время, а указанные выше периоды и начисленные за них суммы не учитываются.

Все исключаемые из расчета периоды перечислены в пункте 4 Положения. Их можно условно разделить на две группы: периоды отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам с полным, частичным сохранением заработной платы или без оплаты и периоды работы с сохранением средней заработной платы, например, когда работник находился в командировке.

Пример 2.

В расчетом периоде для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (февраль-апрель 2004 года) работник весь февраль болел.

В данном случае расчетным периодом будут два месяца: март и апрель 2004 года.

Методика исчисления среднего заработка, когда расчетный период отработан не полностью, изложена в пункте 9 Положения. Чтобы найти средний заработок, бухгалтер делит сумму начисленной заработной платы за месяцы расчетного периода на суммарное количество календарных дней, определенных для полностью отработанных месяцев и приходящихся на не полностью отработанные месяцы.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах можно найти, умножив число рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4. Этот коэффициент применяют независимо от продолжительности рабочей недели.

Пример 3.

Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 1 апреля 2004 года за рабочий год с 11 февраля 2003 года по 10 февраля 2004 года. В расчетном периоде январь и март отработаны полностью, с 12 февраля до конца месяца работник болел.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составила 6100 руб.

1. Определим число календарных дней в не полностью отработанном месяце - феврале:

8 раб. дн. x 1,4 = 11,2 дн.

2. Средний дневной заработок для оплаты отпуска составит:

6100 руб. : (29,6 + 11,2 дн. + 29,6) = 86,65 руб. руб.

***

Пример 4.

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 календарных дней в июне 2004 года.

Расчетный период - март, апрель и май. Из них:

- март: отработан полностью;
- апрель: с 15-го по 17-е число работник болел;
- май: с 22-го по 31-е число работник находился в учебном отпуске.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 15000 руб.

Подсчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в апреле и мае:

- апрель: 20 дн. x 1,4 = 28 дн.;
- май: 12 дн. x 1,4 = 16,8 дн.

Найдем средний заработок:

15000 руб. : (29,6 + 28 дн. + 16,8 дн.) x 28 дн. = 5645,16 руб.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 83.33%
  • Выше лимитов 16.67%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль