Охрана фирмы: профессионалы против любителей

521
Что для организации проще и выгоднее: нанять профессионалов со стороны или организовать охрану собственными силами? Ответ на этот вопрос зависит от многих условий.

"Любое дело нужно поручать только профессионалам, и я не понимаю, почему охрана должна быть исключением", - заявил корреспонденту "УНП" главный бухгалтер московского оптового рынка Алексей Бежин. Ему возразила финансовый директор подмосковной рекламно-издательской фирмы Альбина Куняева: "Зачем нам нанимать за огромные деньги чужих охранников, которые только и делают, что проверяют документы да смотрят на мониторы? У нас с этим прекрасно справляются свои охранники". Так что же для организации проще и выгоднее: нанять профессионалов со стороны или организовать охрану собственными силами? Ответ на этот вопрос зависит от многих условий.

Охрана со стороны - праздник для бухгалтера

Начальник управления налоговой политики московского ОАО "Стройтрансгаз" Татьяна Карпович уверена, что бухгалтерии удобнее иметь дело с профессионалами. "Если работаешь с охранным предприятием, нет никаких проблем с отнесением на расходы выплат этой фирме. А в случае с созданием собственной охраны хлопот не оберешься - создание отдельного юридического лица, лицензирование, приобретение экипировки, споры с налоговой по поводу отнесения на затраты экипировки и спецсредств вроде дубинок и газовых баллончиков... Однажды мне довелось участвовать в создании охранной структуры для предприятия, и повторять этот опыт я бы не хотела", - заметила Татьяна Александровна.

С коллегой полностью согласна и финансовый директор подмосковного филиала нефтяной компании Зинаида Кузнецова. Она считает, что организации не следует распыляться - попытки вникнуть в тонкости охранного бизнеса отвлекут персонал и руководство от основной деятельности, и в результате может и с созданием своей "секьюрити" ничего не получиться, и главный вид деятельности пострадает. Кроме того, Зинаида Александровна опасается правовых последствий нештатных ситуаций: "Не дай бог, если сторожам или вахтерам по голове ночью дадут, так потом с трудовой инспекцией, да и другими чиновинками разбираться замучаешься". Так что самым разумным, по мнению финансового директора, является приглашение специализированной фирмы, которая может решить весь комплекс проблем, предоставит охранников и установит необходимое оборудование вроде камер слежения и тревожных кнопок. При этом, по мнению Зинаиды Кузнецовой, не надо забывать и о том, что при найме профессионалов хлопот у бухгалтера возникает гораздо меньше.

"Оказаны услуги, ставишь их на счет затрат (44), а потом относишь на расходы. Камеры слежения, пульты, тревожные кнопки, которые нам та же фирма поставила и смонтировала, мы поставили на счет 01, как ставим туда столы, стулья, компьютеры и прочий производственный инвентарь, а потом сразу списали на расходы, так как каждый предмет в отдельности стоил меньше 10 тыс. рублей. Налоговый кодекс разрешает относить затраты на охрану к расходам*. Главное - чтобы был акт выполненных работ. Недавно нас проверяла налоговая инспекция, и у нее к нашим методам учета вопросов не возникло", - с гордостью подчеркнула Зинаида Александровна.

Чем плох наемник?

При найме профессионалов очень важно обратить внимание на то, чтобы в договоре до мельчайших подробностей были прописаны и детали экипировки охранника, и количество систем наблюдения, которыми должна быть оснащена территория, и расположение рабочих мест секьюрити. В этом убежден заместитель главного бухгалтера ОАО "Торговый дом ГУМ" Сергей Фролов: "Чаще всего в договорах упускают такую деталь, как экипировка. В результате при разборе происшествий представители охранной фирмы ссылаются на то, что, допустим, не имея бронежилета или огнестрельного оружия, их сотрудник не мог оказать сопротивления вооруженным грабителям. Или, например, на участке, где произошло проникновение на склад, отсутствовала видеокамера, следовательно, охранник не виноват, что преступники ушли незамеченными. Поэтому может получиться так, что при неправильно составленном договоре специализированные фирмы за результат своей деятельности ответственности нести не будут", - сказал Сергей Николаевич.

Есть ли хоть какие-то аргументы в пользу создания собственной охранной структуры? Их можно найти, если организация четко понимает, для каких целей ей нужна служба безопасности, считает заместитель главного бухгалтера ОАО "Торговый дом ГУМ". "Например, в нашей организации охранники должны обеспечить порядок и не допустить террористических актов. Так как мы расположены рядом с Красной площадью, к угрозе терактов мы относимся серьезно. А наиболее эффективно выполнить названные задачи могут именно специализированные структуры, в которых сотрудники проходят качественную профессиональную подготовку. Если же требуется обеспечение пропускного режима в какой-нибудь офис или склад, то, конечно, тратиться на услуги высококлассных профессионалов неразумно - здесь можно обойтись своими силами", - пояснил свою мысль Сергей Николаевич. Кстати, размышления Сергея Фролова подтверждают и расценки на услуги охранных предприятий - за один час работы профессионального охранника московские специализированные фирмы просят от 30 до 80 рублей. Так что круглосуточная служба бригады из четырех дюжих парней может обойтись организации более чем в 100 тыс. рублей в месяц.

Но, как заметил главный бухгалтер московской страховой компании Федор Бырдин, желание сэкономить - не единственная причина, которая заставляет создавать собственное охранное подразделение. По словам Федора Эдуардовича, нанятые охранники - потенциальный канал для утечки информации. Именно поэтому организации, которым есть что скрывать (например, банки, казино, страховщики), предпочитают иметь свои службы безопасности. "Знаете, говорят, что 90 процентов подслушивающих устройств в офисах устанавливают сотрудники специализированных фирм, нанятых для охраны. Кроме того, известны случаи, когда такие фирмы продавали конкурентам сведения о наличии в компании "черной" бухгалтерии или воровали клиентские базы", - опасается лазутчиков Федор Бырдин.

Не называйте вахтера охранником

Допустим, фирме требуется серьезная служба безопасности, имеющая право пользоваться оружием и спецсредствами вроде резиновых дубинок и наручников. Казалось бы, в этом случае самый разумный вариант - создание в организации обособленного подразделения, которое получит необходимые лицензии и будет охранять только родное предприятие, не оказывая охранных услуг другим фирмам. Создание таких структур предусмотрено статьей 14 Закона РФ от 11.03.92 № 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности". Однако воспользоваться этим положением закона вряд ли удастся.

Во-первых, статья 14 требует наличия у обособленного подразделения некоего устава, согласованного с органами внутренних дел. Однако у обособленного подразделения никакого устава быть не может - оно действует на основании положения об обособленном подразделении, утвержденном юридическим лицом (ст. 52, 55 ГК РФ). Во-вторых, соискателями лицензии на частную охранную деятельность могут быть только юридические лица (ст. 1, 2 Федерального закона от 08.08.01 № 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности"; постановление Правительства РФ от 14.08.02 № 600). Так что обособленному подразделению получить лицензию на охрану родного предприятия не удастся. Выход здесь может быть только один - создать "свою" специализированную организацию, которая будет заниматься исключительно охраной.

Если же фирме не требуется служба безопасности, оснащенная оружием и спецсредствами, то найти выход из ситуации еще проще. Для обеспечения пропускного режима днем и для присмотра за зданием ночью можно нанять людей со специальными навыками (например, военных-отставников), которые в частном порядке получили лицензии на оружие самообороны (газовые пистолеты). Самое главное - в документах не называть таких работников сотрудниками службы безопасности, иначе у органов внутренних дел появится повод для привлечения организации к ответственности за создание службы безопасности без лицензии (ст. 20.16 КоАП РФ).

* - См. подпункт 6 пункта 1 статьи 264 НК РФ: к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся "расходы на услуги по охране имущества".

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 77.5%
  • Выше лимитов 15%
  • Сумма зависит от должности 7.5%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль