Запись о совместительстве в трудовой книжке: сложности оформления

6468
При оформлении совместителей много вопросов возникает именно с тем, как внести запись о совместительстве в трудовую книжку. Мы рассмотрели три ситуации, которые часто встречаются на практике.

Ситуация №1

Как внести запись о совместительстве в трудовой книжке

Сотрудник работал в компании по основному месту. В октябре он уволился. Ему отдали трудовую книжку с записью об увольнении. Недавно этот сотрудник обратился в компанию с просьбой внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству в другой организации, поскольку по основному месту он пока нигде не работает. Должна ли компания пойти на встречу сотруднику?

Запись о работе по совместительству надо внести. На момент обращения в компанию у сотрудника нет основного места работы. Значит, внести эту запись в трудовую книжку больше некому (ст. 66 ТК РФ). При этом не надо аннулировать запись об увольнении, чтобы записать сведения о работе по совместительству. Запись о работе по совместительству надо сделать после записи об увольнении с основного места работы. В трудовой книжке надо поставить порядковый номер записи, в графе 2 – дату приема на работу совместителем, а в графе 3 – сведения о приеме на работу с названием компании. Реквизиты документа, на основании которого компания вносит запись в книжку, надо заполнить в графе 4 раздела «Сведения о работе» (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Идеальный образец
Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Особенности кадрового документооборота по совместителям».

Ситуация №2

Как записать сведения о внутреннем совместительстве

Сотрудник одновременно работает в компании руководителем сразу трех отделов. Одно место работы у него основное, два других он занимает по совместительству. Сейчас он увольняется. Как сделать записи, если все приказы о приеме и увольнении датированы разными датами?

Если сотрудник хочет, чтобы в трудовой книжке были заполнены сведения обо всех работах по совместительству, надо дополнительно внести по хронологии записи о приеме на работу по совместительству, а затем отдельно три записи об увольнении. То есть в трудовой будут три отдельные записи о приеме на работу и три отдельные записи об увольнении. Подпись и печать работодателя, а также подпись работника в трудовой книжке необходимы после каждой записи об увольнении (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Ситуация №3

Запись о совместительстве можно сделать лишь на основной работе

В компании трудится работник по совместительству. Записей об этом в его трудовой книжке нет. Недавно сотрудник сообщил, что с основной работы он уволился, и принес трудовую. Просит внести запись в трудовую книжку о совместительстве в нашей компании. Вправе ли компания заполнить трудовую?

Вправе, но только если работа в этой компании станет для сотрудника основной (п. 20 Правил № 225). А зачислить сотрудника из совместителей в основной штат можно двумя способами.

Первый — расторгнуть трудовой договор с сотрудником как с совместителем и заключить новый уже как с основным работником. Второй — подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий, в частности, о том, что работа для сотрудника теперь является основной.

Совет «УНП»
Запись о совместительстве можно оформить так: после записи об увольнении в графе 3 раздела «Сведения о работе» надо написать наименование компании. Затем сделать запись о приеме с даты фактического начала работы по совместительству. А после этого — запись о том, с какого по какое число сотрудник был совместителем. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 22.10.07 № 4299-6-1, они актуальны и сейчас.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 76.92%
  • Выше лимитов 15.38%
  • Сумма зависит от должности 7.69%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль