Как защитить расходы на аутсорсинг персонала

4530
Налоговики всегда подозрительно относятся к аутсорсингу персонала, считая, что с помощью аренды сотрудников компании завышают расходы. Поэтому любой договор аутсорсинга инспекторы анализируют на этапе предпроверочного анализа. Что в этом документе может насторожить налоговиков, а также как защитить расходы на аутсорсинг – в нашей статье.

Экономить с помощью аутсорсинга можно еще год

Кадровые агентства нанимают себе в штат сотрудников, а затем предоставляют их другим организациям. Так компании с помощью аутсорсинга могут регулировать численность и оставаться на спецрежимах, взносы на травматизм агентство платит по минимальной ставке, а сам «арендатор» не берет на себя никаких обязательств перед заемными сотрудниками.

Но с 2016 года новая статья 56.1 ТК РФ прямо запретит заемный труд. Зато появится и новая глава 53.1 о регулировании временного направления сотрудников в другие организации. Арендовать персонал можно будет только у аффилированной компании (например, внутри холдинга) или специального агентства. К агентствам установлены жесткие требования: уставный капитал от 1 млн. рублей, общий режим, специальное образование у руководителя и т. д.

Использовать чужих сотрудников будет разрешено только в некоторых случаях. В частности, для временного расширения производства на срок до девяти месяцев или для замещения временно отсутствующих штатных сотрудников. Кроме того, взносы на травматизм кадровое агентство будет платить исходя из условий принимающей стороны.

В любом аутсорсинге налоговики видят схему

Налоговики всегда относились к аутсорсингу настороженно – они считают аренду персонала одним из способов завышения расходов. Неоднократно инспекторы на сайтах региональных УФНС предупреждали, что будут пристально следить за компаниями, которые арендуют персонал. В данный момент договора аутсорсинга всегда анализируются на стадии предпроверочного анализа компании. Подробности – на видео.

Есть три основания, по которым инспекторы определяют схемы.

Во-первых, если компания в массовом порядке увольняет сотрудников, а затем берет их же снова, то налицо схема, уверены налоговики. Иногда соглашаются с этим и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 28.04.09 № 17643/08).

Во-вторых, инспекторы заподозрят схему, если учредителями и руководителями заказчика и предоставляющей персонал компании являются одни и те же лица либо близкие родственники.

В-третьих, внимание инспекторов обеспечено, если подбором персонала занимается сам заказчик, а не компания, предоставляющая услуги аутсорсинга. Чаще всего инспекторам это удается выяснить в результате опроса работников компаний.

Документы, которые подтвердят расходы на аутсорсинг

Стоимость услуг по аренде персонала списывают как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 19 п. 1 ст. 264 НК РФ). К сожалению, кодекс не уточняет, какие именно документы помимо договора и акта нужно подготовить для обоснования затрат. Так что желательно, чтобы таких документов было больше.

Подтвердить необходимость привлечения сторонних специалистов можно, к примеру, служебной запиской руководителя отдела о нехватке персонала. Так же в ней важно обосновать выгоду от найма. В служебной записке можно зафиксировать, что аутсорсинг сокращает расходы на поиск персонала под конкретный проект. Реальность сделки обоснуют документы, свидетельствующие, что специалисты фактически находились на территории заказчика. Например, это могут быть пропуска на территорию компании, табели учета выполненных работ и т. д.

Спора с налоговиками компания может избежать, если привлечет в рамках аутсорсинга специалистов, которые не предусмотрены ее штатным расписанием. Причем безопаснее привлекать их временно и под конкретный проект.

Какие аргументы сработают в спорах по расходам на аутсорсинг

Расходы на дополнительных работников обоснованны, только если в штате компании нет специалистов с теми же обязанностями или с такой же должностью - так считают налоговики. Иначе снимают расходы. Суды часто принимают принимают сторону компаний и признают обоснованность затрат, если компании удается объяснить, зачем понадобились дополнительные сотрудники. Рассмотрим три конкретных ситуации, в которых компаниям удалось защитить расходы на аренду персонала.

Ситуация № 1

Что не понравилось проверяющим. Компания, которая строила особо опасные объекты, привлекла для консультаций бухгалтеров и юристов. При этом в ее штате были аналогичные специалисты. Инспекторы сняли расходы на привлеченный персонал

Решение судей. Суд поддержал компанию. Перед началом стройки надо организовать бухучет и получить разрешения. А для этого нужны работники со специальной квалификацией. Штатные сотрудники не обладали специальными знаниями, поэтому расходы на дополнительный персонал обоснованны (постановление от 25.12.12 № А40-33743/12-115-147*)

Комментарий «УНП». Обосновать привлечение сторонних сотрудников будет проще, если четко распределить обязанности. Функции штатных сотрудников надо прописать в должностных инструкциях. А в договоре со сторонним персоналом предусмотреть только те услуги, которые не входят в обязанности штатных работников. Это исключит споры

Ситуация № 2

Что не понравилось проверяющим. Компания-генподрядчик привлекла для работы сторонний персонал. Инспекция сняла на проверке расходы, посчитав их необоснованными. По мнению налоговиков, компания не перевыставила эти расходы заказчику, поэтому они не связаны с работами

Решение судей. Суд защитил компанию. Инспекция ссылалась на то, что субподрядчик фактически не выполнял работы. Но на проверке факт выполнения работ налоговики не оспаривали. Привлеченные сотрудники выполнили работы, значит, расходы на вознаграждения в их пользу можно списать (постановление от 30.05.13 № А40-79395/12-90-422)

Комментарий "УНП". Факт выполнения услуг привлеченными работниками подтвердят несколько документов. Во-первых, подробные акты, где поименованы все работы и сумма расходов. Во-вторых, отчет с описанием работ, их объемом и сроками выполнения

Ситуация № 3

Что не понравилось проверяющим. Контрагент предоставил компании сотрудников по договору аренды персонала. Налоговики отказались признавать расходы на аутсорсинг из-за того, что компания не заключила с арендованными работниками трудовые договоры.

Решение судей. Компания вправе списать затраты на аренду сотрудников и без заключения трудовых договоров с ними. Суд подчеркнул, что не обязательно оформлять трудовые отношения. Ведь расходы на услуги по предоставлению работников поименованы отдельно (подп. 19 п. 1 ст. 264 НК РФ). К оплате труда эти затраты не относятся (постановление от 16.05.14 № Ф05-4114/14*)

Комментарий "УНП". Налоговый кодекс РФ не уточняет, какие именно документы помимо договора и акта нужно подготовить для обоснования затрат на аутсорсинг.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

У вас в компании работают иностранцы?

  • Да, из стран ЕАЭС 17.91%
  • Да, из других безвизовых стран 7.46%
  • Да, из визовых стран 0%
  • Да, из разных стран 1.49%
  • Нет 73.13%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль