Бухгалтерия: с глаз долой, из сердца вон?

471
Для тех организаций, которые не хотят отвлекаться на ведение бухучета, весьма выгодно было бы передать эту функцию специализированной сторонней организации. В мировой практике такое делегирование полномочий называется аутсорсингом.

Сами понимаете, редакция нашей газеты свято верит в аксиому: бизнес не может существовать без бухучета. Однако бывают ситуации, когда фирма не хочет или не может полностью вести собственную бухгалтерию. Все-таки бухучет - дело объемное и сложное, требующее повышенного внимания, времени, кадров и средств. Для тех организаций, которые не хотят отвлекаться на ведение бухучета, весьма выгодно было бы передать эту функцию специализированной сторонней организации. В мировой практике такое делегирование полномочий называется аутсорсингом.

Этот загадочный аутсорсинг

В России аутсорсинг появился сравнительно недавно - пять-шесть лет назад.

"По нашему опыту аутсорсинг бухучета выгоден некоторым видам организаций, - рассказала в беседе с корреспондентом "УНП" Анна Ефремова, директор департамента аудиторских услуг ЗАО "Аудиторско-консультационная группа "Развитие бизнес-систем"". - Во-первых, это хороший вариант для представительств зарубежных компаний. Иностранцы, приходя в нашу страну, мало знакомы с российским законодательством. Поэтому они обращаются в известные фирмы, чтобы те вели бухгалтерский и налоговый учет. Во-вторых, учетом "со стороны" пользуются крупные российские компании и холдинги, имеющие разветвленную дочернюю сеть. И наконец, в-третьих, к аутсорсингу часто обращаются организации, которые только начинают деятельность. Например, несколько маклеров решили открыть свою фирму. Они еще толком не знают, насколько крупным и успешным будет их бизнес, и нанимать главбуха в этой ситуации кажется им несколько преждевременным. Поэтому на период становления бизнеса новички обращаются в специализированную структуру, которая может оказывать бухгалтерские услуги вплоть до формирования элементарной нулевой отчетности".

Что касается начинающих фирм, то нужно отметить, что на сегодняшний день они весьма настороженно смотрят в сторону аутсорсинга бухгалтерии: кто-то просто не знает о таком сервисе, а кто-то его опасается. Как показал опрос, проведенный корреспондентом "УНП" в нескольких столичных организациях, многие руководители не хотят доверять учетное дело чужим людям, пусть и профессионалам. "Я отношусь к своей бухгалтерии как к сугубо личному предмету гигиены, - говорит Федор Симонов, партнер небольшой юридической фирмы. - Как-то спокойнее, когда у тебя работает свой штатный бухгалтер. Давать на откуп эту функцию кому-либо еще?.. Не знаю, пока мы не решаемся на такой риск".

Если он существует - значит, он нужен?

Гораздо менее боязливы крупные компании. Своим опытом поделилась с нами Инна Сергеева, руководитель финансового департамента производственного холдинга: "Наш бухучет мы доверили известной западной компании. В принципе нас все устраивает. Компания ведет и бухгалтерский, и налоговый учет, занимается сдачей отчетности. Помимо этого составляет отчетность в соответствии со стандартами US GAAP. Эти документы нужны нашим американским инвесторам".

Положительные стороны аутсорсинга таковы. Во-первых, в солидных компаниях гарантируется качество работ и достоверность отчетности. Во-вторых, исключены ситуации, когда бухгалтер заболел, ушел в отпуск и т. п. Специализированная компания обязательно предоставит специалиста на замену. В-третьих, в договоре на оказание бухгалтерских услуг можно прописать все нюансы взаимодействия специализированной компании и клиента. Например, бухгалтерия может базироваться в офисе клиента, и представитель аутсорсинговой компании приходит к вам в офис. Количество таких посещений, как и количество приходящих бухгалтеров, может быть каким угодно. От одного человека раз в неделю до целого "отряда легионеров" ежедневно (например, в отчетные периоды).

Ложка дегтя...

Но в то же время передача учета в руки сторонней организации не лишена существенных минусов.

"Бухгалтерским учетом может заниматься только штатный работник, который заинтересован в успехе предприятия, каждый день бывает на работе и понимает, что происходит, - в этом уверен Юрий Кольцов, директор аудиторской компании "ЮВК Аудит". - Конечно, сторонний бухгалтер может работать по голым документам, которые представляет заказчик, но не обидится ли потом клиент, когда увидит, как много налогов ему насчитали? Аутсорсинг - это же как счетная машинка, только заводи информацию... Результат такого слепого ввода может оказаться плачевным".

Бухгалтеры и финансовые директора находят минусы в другом. "Самый главный отрицательный аспект - это то, что посторонняя компания становится обладателем важной коммерческой информации клиента, - говорит Инна Сергеева. - Конечно, мы понимаем, что солидные аутсорсеры дорожат своей репутацией, но ведь за каждого их сотрудника поручиться невозможно... Другой недостаток состоит в том, что, несмотря на высокий класс специалистов, они не могут досконально знать всю специфику бухгалтерии клиента. Кроме того, они мало заинтересованы в оптимизации налогообложения. Чтобы решить эту проблему, у нас даже есть специальный человек, который отвечает за взаимодействие с обслуживающей нас организацией. Он разъясняет приходящим бухгалтерам наши цели и задачи и, так сказать, наставляет их на путь истинный".

А отвечать кто будет?

Необходимо отметить, что при аутсорсинге несколько повисает в воздухе вопрос: а кто будет отвечать в случае, если налоговики найдут ошибки в бухучете? Согласно статье 18 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", ответственность за искажение бухгалтерской отчетности несут руководитель фирмы и главбух. На этих же должностных лиц налагается административный штраф за грубое нарушение правил бухучета (ст. 15.11 КоАП РФ). Выходит, что сторонняя организация, ведущая бухучет, в безопасности? Но в то же время вопрос о виновности руководителя остается открытым, ведь он принял все зависящие от него меры по предотвращению нарушения: заплатил немалые деньги, нанял специалистов по бухучету.

"Вопрос этот весьма сложный, - считает Анна Ефремова (ЗАО "Аудиторско-консультационная группа "Развитие бизнес-систем""), - по действующему законодательству обслуживающая фирма не может платить штрафы за своего клиента. Однако можно грамотно составить договор с аутсорсинговой компанией и предусмотреть в нем механизм компенсации штрафов, если они наложены за ошибки в бухучете, случившиеся по вине обслуживающей фирмы".

Дешево хорошо не бывает

Если руководитель решится отдать бухучет "на поруки" другой организации, то он неизменно задаст себе вопрос: сколько стоит такое удовольствие? Задаст... и вряд ли с ходу найдет на него ответ. Дело в том, что четкое ценообразование таких услуг пока не устоялось. "Средних расценок просто нет, - отмечает Анна Ефремова. - Например, 100 долларов может стоить представление нулевой квартальной отчетности. Полное ведение бухгалтерского и налогового учета небольшой организации начинается от 1000 долларов в месяц. На меньшее вряд ли стоит покупаться. У нас был случай, когда мы восстанавливали учет клиента после того, как он воспользовался услугами аутсорсера за 600 долларов в квартал".

Терминология

Аутсорсинг - от английских слов "out" (внешний) и "source" (источник) - использование внешних источников. Аутсорсинг - это заключение договора со сторонней организацией на выполнение определенных задач, работ и функций, которые не являются основной деятельностью компании-заказчика, но необходимы ему для полноценного функционирования.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль