Подпись с правом передачи

2466
Сколько руководителей организации могут подписывать документы? К решению этого вопроса компании подходят по-разному. Где-то подписание документов самим генеральным директором - обязательный ритуал, а где-то босс спокойно разрешает подписывать бумаги своим заместителям. В каких случаях желательно передать право подписи? Что удобнее для бухгалтера: когда все документы в организации подписывает только генеральный директор или когда этим правом обладают несколько человек? С этими вопросами корреспондент "УНП" обратился к учетным работникам.

Сколько руководителей организации могут подписывать документы? К решению этого вопроса компании подходят по-разному. Где-то подписание документов самим генеральным директором - обязательный ритуал, а где-то босс спокойно разрешает подписывать бумаги своим заместителям. В каких случаях желательно передать право подписи? Что удобнее для бухгалтера: когда все документы в организации подписывает только генеральный директор или когда этим правом обладают несколько человек? С этими вопросами корреспондент "УНП" обратился к учетным работникам.

Директор не должен жадничать

"Иногда срочные документы ждут подписи генерального директора сутками, и его отсутствие тормозит работу всей организации", - пожаловалась корреспонденту "УНП" главный бухгалтер подмосковного производственного объединения Марина Дегтярева. "Как-то наш генеральный заболел за неделю до сдачи баланса, и мы едва уложились в сроки. Пришлось везти баланс на подпись прямо в больницу", - поддержал коллегу главбух столичной издательской фирмы Карен Арутюнян.

А вот главный бухгалтер подмосковной торговой фирмы Алевтина Макарова с недоумением отнеслась к проблемам своих коллег. "Когда у нас отсутствует генеральный директор, то коммерческий директор просто ставит под договором свою подпись и ее расшифровку", - дала рецепт Алевтина Николаевна.

С тем, что генеральному директору вовсе не обязательно подписывать каждый документ, согласилась и главбух ООО "Татшина-центр" Наталья Зайнулина. "В крупных торговых компаниях очень большой объем документов, связанных с продажами, - договоров, счетов. И генеральный директор просто физически не может их все подписать. Поэтому в нашей компании право заключения сделки, в том числе подписание договоров и счетов, делегировано специалистам по продажам. Это делегирование полномочий и права подписи у нас оформлено приказом", - поделилась опытом Наталья Кронидовна.

"Генеральный не всегда на месте, а дело ждать не может. Поэтому я считаю, что в офисе всегда должен находиться человек, имеющий право подписи", - убеждена главбух ООО "ПМК-сеть" Мария Шубина.

Итак, вывод очевиден: для бухгалтеров гораздо удобнее вариант, при котором правом подписи документов в организации обладают несколько человек. Как видим, зачастую генеральные директора идут бухгалтерам навстречу. Какие ошибки подстерегают на этом пути?

Бойтесь стандартных шапок

Зачастую делегирование права подписи никак не оформляется. Некоторые руководители уверены, что их заместители могут запросто подписать любой документ. Однако это юридическая ошибка! "Делегирование права подписи заместителю непременно должно быть оформлено приказом по организации и доверенностью или просто доверенностью, поскольку действовать от имени общества без доверенности может только генеральный директор, - подчеркнула в беседе с корреспондентом "УНП" юрист ООО "Аудиторская служба "СТЕК"" Лариса Обертышева. - При этом следует помнить, что приказ по организации может делегировать право подписи только сотруднику организации, а доверенность можно выдать любому физическому лицу".

Вторая типичная ошибка - использование бланков договоров со стандартными "шапками". Например, у фирмы есть бланк с формулировкой типа "ЗАО "Заря" в лице генерального директора Иванова, действующего на основании устава..." Вариант первый: этот бланк вместо Иванова подписывает коммерческий директор Петров. Вариант второй: в документ вписывают фамилию и должность коммерческого директора, но формулировку "действующего на основании устава" оставляют без изменений. Начальник юридического отдела ООО "Аудиторская служба "СТЕК"" Наталья Орлова уверена, что оба варианта надо исправить: "В договоре обязательно должны быть указаны, во-первых, должность и имя лица, подписавшего договор, а во-вторых, реквизиты доверенности или приказа, на основании которых действует этот человек. Если же указывается, что коммерческий директор действует на основании устава, то в уставе должны быть прописаны и соответствующие полномочия коммерческого директора".

Автограф без доверенности - деньги на ветер

Насколько велика необходимость оформлять доверенность на право подписи? Ведь в трудовом договоре или должностной инструкции первого заместителя директора можно прописать, что он исполняет обязанности директора, когда тот отсутствует (ст. 57 ТК РФ). И тогда, случись директору уйти в отпуск или заболеть, первый зам вправе будет взять на себя все директорские обязанности, в том числе и право подписывать документы о заключении коммерческих сделок. Однако эта норма вступает в противоречие с гражданским правом, по которому только генеральный директор имеет право действовать без доверенности от имени ООО или АО (ст. 53 ГК РФ, ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Так что оформление доверенности - это способ избежать спорных ситуаций.

Другой вопрос - нужно ли нотариально заверять доверенность? Заметим, что для обычной доверенности достаточно печати и подписи генерального директора (ст. 185 ГК РФ). А вот доверенность, выдаваемая лицом, которое само действует по доверенности, требует помимо печати и подписи заверения у нотариуса (ст. 187 ГК РФ). Право передоверия подписи наиболее актуально для компаний, у которых есть обособленные подразделения. Например, для того чтобы руководитель филиала мог на время своего отпуска выдать доверенность главному инженеру филиала, руководитель обособленного подразделения должен будет заверить выдаваемую доверенность у нотариуса. Ну и конечно, право выдавать такие доверенности должно быть прямо прописано в доверенности самого главы филиала.

Кстати, любопытный факт: оформление доверенности у нотариуса иногда вводит в заблуждение иностранных директоров. Главбух столичной оптовой торговой фирмы Ирина Говорова рассказала нам такую историю: "Нашим директором был иностранец, приехал из Франции. А у них там в Европе вроде не принято ставить на доверенности печать - достаточно заверить доверенность у нотариуса. В России он поступил точно так же, и в результате пришлось перезаключать очень много договоров, так как у нас доверенность без печати недействительна".

Организация превращается... в физическое лицо

И наконец, ответ на главный вопрос: чем грозит неправильное оформление подписи? По мнению юристов, пострадать от подобной небрежности может и сама организация, и ее контрагент. "Если договор подписывается неуполномоченным лицом, то, согласно 183-й статье Гражданского кодекса, такой договор считается заключенным с физическим лицом, - предостерегает от ошибки Наталья Орлова. - И тогда, например, налоговая инспекция при расчете налога на прибыль не позволит включить в состав расходов траты, подтвержденные подобным договором. Ну а контрагент в случае неисполнения такого договора не сможет предъявить организации никаких претензий - он сможет адресовать их только лицу, подписавшему договор". Правда, в некоторых случаях возможны варианты. Допустим, генеральный директор подписал "платежку" на оплату товара, который поступает по договору, подписанному коммерческим директором. Это, по мнению Натальи Александровны, можно трактовать как прямое последующее одобрение сделки, что позволяет признать договор действительным.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль