Какие документы дополнят учетную политику 2015

21125
Обычно вместе с учетной политикой компании составляют документы, которые ее дополняют. Среди них положение о расчетах с подотчетными лицами, приказы о нормах расхода топлива и комиссии для списания актов, порядок предоставления скидок и бонусов и другие.

Положение о расчетах с подотчетными лицами

Подотчетные получают работники (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У.). Но работники в новом кассовом порядке — это не только штатные специалисты, но и «физики», с которыми заключен гражданско-правовой договор (п. 5 Указания № 3210-У). А значит, выдавать деньги под отчет можно и подрядчикам, которые в штате компании не числятся. Согласны с этим и в ЦБ РФ (письмо от 02.10.14 № 29-1-1-6/7859).

Правда, у компании нет таких же мер воздействия на подрядчика, как на работника. В частности, она не может удержать у него деньги из зарплаты (ст. 137 ТК РФ). Поэтому не исключено, что «физик» выполнит работы, а отчет так и не сдаст. Избежать таких ситуаций помогут формулировки в договоре. Например, в тексте можно записать: «Подрядчик получает деньги под отчет на покупку материалов, необходимых для выполнения работ. В течение трех рабочих дней после истечения срока Подрядчик обязуется представить Заказчику авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. В случае нарушения данного срока Заказчик начисляет неустойку в размере 1 процента от выданных средств».

В любой компании необходимо установить сроки проверки авансовых отчетов и расчета с сотрудником по перерасходу выданных денег под отчет. Сделать это можно в положении о выдаче денег подотчетным лицам. Список работников, которые вправе получить деньги под отчет, фиксировать не обязательно. Если компания решит утвердить перечень, проще оформить его без фамилий, а только с названием штатных должностей. Тогда при увольнении сотрудников приказ обновлять не потребуется.

Скачать положение о расчетах с подотчетными лицами >>

Приказ о списании ГСМ

Кодекс не требует нормировать расходы на бензин. С этим согласны в Минфине (письмо от 03.06.13 № 03-03-06/1/20097). Вместе с тем для обоснованности затрат чиновники рекомендуют учитывать нормативы Минтранса России (распоряжение от 14.03.08 № АМ-23-р). Если автомобилей нет в списке, можно разработать свои нормы. Они понадобятся и для контроля за расходом топлива. Утвердить нормы списания бензина стоит в приказе руководителя отдельно от учетной политики (см. образец). Ведь рассчитанные размеры могут меняться.

Важно
Нормы расхода топлива дополнили 928 новыми марками машин: Audi А6, BMW Х5 и др. (распоряжение Минтранса России от 14.05.14 № НА-50-р).

Образец приказа о нормах расхода топлива в формате Word >>

Какие документы дополнят учетную политику 2015

Приказ о передаче права подписи сотрудникам

Сотрудники, ответственные за оформление хозяйственных операций, должны своевременно передавать подписанную первичку в бухгалтерию компании (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Список кладовщиков, менеджеров и других ответственных стоит утвердить отдельно от учетной политики, чтобы в случае увольнения или кадровых изменений было легко внести в него правки.

Приказ о комиссии для списания активов

Для списания пришедших в негодность основных средств компании создают постоянно действующую комиссию. Она принимает решение о дальнейшем использовании активов, их восстановлении или списании. Ее состав утверждает руководитель. Удобнее сделать это отдельным приказом и не включать в учетную политику. Тогда при увольнении одного из членов комиссии проще внести изменения.

Порядок предоставления скидок и бонусов

Если компания предоставляет скидки и бонусы контрагентам, это стоит отразить в маркетинговой политике. Правда, некоторые судьи считают, что маркетинговая политика является приложением к учетной, так как влияет на учет доходов и расходов (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 24.11.11 № А57-9351/2010). Но это единичное решение. Оснований совмещать оба документа нет.

Читайте также:

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль