В отчете по "физикам" главное - не нахимичить

489
Официальный срок сдачи отчетности, которую организации составляют по налогу на доходы физических лиц, - 1 апреля. Но наши читатели уже начали заранее беспокоиться о тонкостях заполнения формы № 2-НДФЛ: "Скажите, изменился ли порядок представления сведений о доходах? Готово ли у налоговиков новое программное обеспечение? Как и где его можно получить?"

Официальный срок сдачи отчетности, которую организации составляют по налогу на доходы физических лиц, - 1 апреля. Но наши читатели уже начали заранее беспокоиться о тонкостях заполнения формы № 2-НДФЛ: "Скажите, изменился ли порядок представления сведений о доходах? Готово ли у налоговиков новое программное обеспечение? Как и где его можно получить?"

Год старый, форма - новая!

Начнем с того, что сдавать справки о доходах физических лиц за 2003 год (форма № 2-НДФЛ) нужно по новой форме, закрепленной в приказе МНС России от 31.10.03 № БГ-3-04/583. Не торопитесь пугаться: по сравнению со справкой за 2002 год изменения минимальны. Теперь организации должны указывать в разделе "Данные о налоговом агенте" код ОКАТО, в остальном форма осталась прежней.

Кстати, более существенные изменения появились в налоговой карточке (форма № 1-НДФЛ), которую бухгалтер ведет с начала года и использует для расчета налога на доходы физических лиц. К примеру, в разделе 3 карточки теперь нужно указывать коды профессиональных вычетов по операциям с ценными бумагами. Также обновился раздел 4 формы. Он дополнился строкой об облагаемой сумме дивидендов. Впрочем, и здесь у бухгалтера нет поводов для беспокойства: хоть карточка № 1-НДФЛ ведется с начала года, вносить в нее изменения сейчас не потребуется. Главное, чтобы налог был исчислен верно. И если все правильно, то проблем с налоговой быть не должно. Такой позиции придерживаются и в МНС России*.

Форма новая, программа - старая?

Минимальные поправки в форме отчетности не избавляют бухгалтера от организационного вопроса - готова ли у налоговиков новая программа для подачи сведений по форме № 2-НДФЛ? Вопрос не праздный. Ведь, как вы знаете, если количество физлиц (получивших в течение года доходы на вашем предприятии) превышает 10 человек, то форму № 2-НДФЛ придется подавать на магнитном носителе (ст. 230 НК РФ), причем в специальной программе. Обновилось ли программное обеспечение в связи со свежим приказом?

Как рассказали корреспонденту "УНП" в ряде московских ИМНС, программу по заполнению справки № 2-НДФЛ, исправленную и дополненную, уже распространило по инспекциям столичное налоговое управление. Программное обеспечение умещается на восьми дискетах.

Но приходить в налоговую специально за программой вовсе не обязательно. Обновленная форма и порядок ее заполнения есть в сети Интернет - на сайте московского УМНС (www.mosnalog.ru, раздел "Декларирование личных доходов") и у разработчиков программы, вычислительного центра МНС России (www.gnivc.ru).

Проблем не возникнет и у тех бухгалтеров, которые работают в основных бухгалтерских программах. "Я совершенно не волнуюсь по поводу новой формы, просто жду, когда пройдет обновление в моей программе, - рассказала Галина Волкова, бухгалтер супермаркета. - Да и вообще у меня с формами никогда проблем не было. Гораздо больше времени и нервов отнимает проверка сведений в карточке № 1-НДФЛ по каждому сотруднику и подотчетному лицу".

Заполнить и сдать без нервотрепки

Какие сложности с вводом данных подстерегают бухгалтера? Фокус в том, что просто напечатать адреса тружеников не получится. Программа использует специальный электронный классификатор адресов (КЛАДР), который сам исправляет ошибки в написании того или иного района, города, улицы.

Вот как оценили эту систему московские бухгалтеры. "Ужасно! Часто программа дает сбои и какой-нибудь адрес, которого нет в классификаторе, вписать невозможно", - посетовала Алла Зернова, бухгалтер строительной компании.

Налоговики и сами признают несовершенство своей системы. "Но что же вы хотите? С такими объемами строительства, как в Москве, новые дома и целые улицы появляются быстрее, чем обновляются базы адресов", - говорят сотрудники столичной ИМНС № 24. Впрочем, если форма "не принимает" какой-либо адрес, то паниковать не надо, говорят фискалы. Нужно привезти с собой в инспекцию ксерокопию паспорта либо выписку из личного дела или из учетной карточки сотрудника. Далее инспектор проверит по базе, переименовывалась ли такая улица и есть ли она вообще, к какому коду инспекции она относится, и внесет информацию сам.

Но если ошибки допустит бухгалтер, то ему придется переделывать всю форму заново. На этот случай в инструкциях по заполнению формы № 2-НДФЛ есть указание - "возвращать документы налоговому агенту для повторной обработки" вместе с протоколом приема сведений (см. приложение к указанному приказу).

При этом протокол - это свидетельство того, что отчетность сдана вовремя. Этот тезис в отделе налогообложения физических лиц УМНС России по г. Москве корреспонденту "УНП" подтвердили таким примером: "Предположим, бухгалтер принесет в инспекцию дискету с заполненной формой 30 марта, а налоговики вернут ее на доработку, при этом бухгалтер получает протокол. В таком случае повторная сдача отчета, скажем, 2 апреля не будет считаться опозданием и оштрафовать организацию налоговики не смогут".

Предприниматель, не порти отчетность агенту!

Особый каверзный вопрос, касающийся формы № 2-НДФЛ, - сведения о предпринимателях, получивших доход от налогового агента. Согласно статье 230 НК РФ, на предпринимателей не нужно подавать сведения по форме № 2-НДФЛ, если соблюдаются следующие условия. "Если предприниматель подтвердит свой статус - свидетельством о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и свидетельством о постановке на налоговый учет", - пояснили специалисты отдела налогообложения физических лиц УМНС России по г. Москве.

Опытные бухгалтеры предпочитают подстраховаться и получить копии указанных свидетельств. "Мне как-то спокойнее, если у меня на руках будет реальное подтверждение, да и инспектор не придерется", - говорит Ирина Захарова, бухгалтер типографии.

Ну а как быть, если взять копию невозможно? К примеру, предприниматель продал товар в своем магазине подотчетному лицу налогового агента. Такую проблему налоговики предлагают решить оригинальным способом. "В магазине или палатке предприниматель должен вывесить копию своего свидетельства о регистрации. Значит, подотчетному лицу надо списать данные из свидетельства и передать в бухгалтерию", - рекомендовали специалисты УМНС. Осталось только так вымуштровать подотчетных лиц, чтобы они и думать не могли выйти из магазина ПБОЮЛа, не списав или не сфотографировав данные с его свидетельства...

Справки сотрудникам - не велика забота

Справка по форме № 2-НДФЛ нужна не только налоговому агенту для отчетности, но и самим плательщикам налога на доходы физлиц - для подтверждения права на налоговые вычеты. Некоторые бухгалтеры сами, не дожидаясь просьб от сотрудников, распечатывают справки о доходах для всех работников организации. На всякий случай упомянем, что бухгалтерия вовсе не обязана обеспечивать сотрудников справками № 2-НДФЛ в инициативном порядке. Побеспокоиться об этом нужно самому работнику, бухгалтер же должен предоставить справку лишь по его заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ). "Организации не несут ответственности за непредоставление работникам справки о доходах, - соглашаются специалисты московского УМНС. - Но сотрудник может подать в суд на организацию, которая не выполнила просьбу гражданина и не выдала ему справку, тем самым помешав ему осуществить свое право на налоговые льготы". Однако трудно представить себе ситуацию, при которой может возникнуть подобный конфликт. "Если кому-нибудь надо подтвердить доходы - пожалуйста, нам нетрудно распечатать справки", - говорит Виктория Альбинина, бухгалтер книжного магазина.

* - Подробнее об этом см. "УНП" № 46, 2003, стр. 1.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль