Рассчитать больничные быстро и без ошибок поможет новый бухгалтерский тест

1934
Ошибки в расчете пособий по нетрудоспособности не редкость, особенно когда приходится переключаться с одного порядка определения среднего заработка на другой. Поэтому сейчас, когда сезон больничных в самом разгаре, есть смысл перепроверить подчиненных и узнать, готовы ли они к расчетам. Поможет в этом новый бухгалтерский тест.

Ошибки в расчете пособий по нетрудоспособности не редкость, особенно когда приходится переключаться с одного порядка определения среднего заработка на другой. Поэтому сейчас, когда сезон больничных в самом разгаре, есть смысл перепроверить подчиненных и узнать, готовы ли они к расчетам. Поможет в этом новый бухгалтерский тест.

Тест составлен совместно с Татьяной Ильюхиной, начальником отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

В проверочном тесте восемь вопросов. Они составлены по самым частым ошибкам, встречающимся в расчете больничных. Чтобы проверить результат, надо сложить все баллы, которые набраны только за правильные ответы на вопросы. За неверный ответ баллы прибавлять не надо. В каждом вопросе можно выбрать только один вариант ответа.

Вопрос № 1. Про старый и новый порядок

Больничный принесла сотрудница, которая работает сразу в двух компаниях холдинга. На основное место работы она подала заявление о расчете пособия по старым правилам. Вправе ли компания исполнить просьбу сотрудницы при назначении пособия:

а) нет, не вправе;

б) вправе, если на второе место работы сотрудница подала такое же заявление;

в) да, вправе.

До 1 января 2013 года сотрудницы имеют право выбрать старый порядок назначения пособий. Причем ФСС настаивает, что если сотрудница работает по совместительству и имеет право на получение пособия в нескольких компаниях, то в каждой из них его надо рассчитать по единым правилам. То есть либо везде по старым, либо везде по новым (письмо ФСС РФ от 24.05.12 № 15-03-14/12-4664). Но все вышесказанное касается только детских и декретных выплат и не распространяется на пособие по нетрудоспособности в связи с болезнью (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ). Следовательно, в нашем примере компания не вправе применить старый порядок, даже если сотрудница подала заявления об этом обоим работодателям. Больничные пособия рассчитают только по новым правилам.

Правильный ответ: а (4 балла).

Вопрос № 2. Про декрет и домохозяйку

Сотрудница после болезни принесла листок нетрудоспособности. В 2010 году у нее родился ребенок, и до конца 2011 года она за ним ухаживала. Поэтому для назначения больничного пособия работница попросила заменить 2010 и 2011 годы на 2007-й и 2008-й. Вправе ли компания так поступить при условии, что в период с 2009 по 2012 год сотрудница нигде не работала:

а) да, вправе;

б) нет, годы можно заменить только на 2008-й и 2009-й;

в) нет, заменять годы в этом случае незаконно.

Сотрудницы, которые в последние два календарных года были в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, при назначении пособий имеют право заменить эти годы на предшествующие. Компании достаточно взять с молодой мамы заявление (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Эта норма действует при назначении по новым правилам любых пособий — не только детских и декретных, но и больничных. Причем не важно, отпуск приходился на оба года или только на один. Также не имеет значения, занял этот отпуск весь календарный год или только его часть. Тем не менее в данном случае компания не вправе заменить сотруднице годы в расчетном периоде. Ведь в 2010 и 2011 годах она хоть и родила ребенка, но ни в какой компании не числилась, а была безработной. Следовательно, не могла находиться в декретном отпуске. Нет отпуска — нет и права на замену лет.

Безопаснее заменять годы не на любые предыдущие, а только непосредственно предшествующие расчетному периоду при условии, что в этих годах не было декрета и отпуска по уходу. Например, 2010 год на 2009-й, а не на 2006-й. Из закона № 255-ФЗ это ограничение прямо не следует. Но на нем настаивает ФСС.

Правильный ответ: в (5 баллов).

Вопрос № 3. Про ребенка и выходной

У сотрудника заболел 8-летний сын. Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком открыт в субботу. Назначать ли пособие за субботу и воскресенье:

а) нет, надо оплатить дни нетрудоспособности начиная с понедельника;

б) да, надо оплатить все дни;

в) надо оплатить все дни, но только если не исчерпан лимит в 45 календарных дней.

Врач не вправе выдать листок по уходу за больным ребенком за дни, в которые сотрудник не нуждался в освобождении от работы. Но в перечень входят только отпуска: ежегодный, за свой счет, по беременности и родам и по уходу за ребенком до трех лет (п. 41 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Выходных дней в списке нет. Значит, в нашем примере листок оформлен без ошибок. А за субботу и воскресенье тоже положено пособие.

При оплате больничных по уходу за детьми в возрасте от 7 до 15 лет надо соблюдать два ограничения. Первое — по каждому случаю болезни оплачивают только 15 календарных дней. Второе — в целом за год компания вправе оплатить работнику максимум 45 календарных дней ухода за ребенком (п. 2 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Так что пособие за выходные надо назначить, только если не превышен 45-дневный лимит.

 

Правильный ответ: в (4 балла).

Вопрос № 4. Про совместителей и два года

Сотрудник работает сразу в двух компаниях холдинга: по основному месту и совместительству. В расчетном периоде он трудился в этих же двух компаниях. Но устроился в обе организации только в декабре 2010 года. Какая из компаний будет назначать пособие по нетрудоспособности:

а) только основной работодатель;

б) обе компании;

в) одна из компаний по выбору сотрудника.

Пособия совместителям назначают по-особому. Все зависит от того, где сотрудник трудился в двух предшествующих календарных годах. Так, если в этом периоде была работа только в тех же компаниях, что и сейчас, то пособие назначает каждый работодатель. А для расчета он берет только свои выплаты в пользу сотрудника (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

В законе № 255-ФЗ не сказано, что в каждой из компаний надо отработать полные два года расчетного периода. Поэтому в нашем примере назначить пособие должны и основной работодатель, и та компания, где сотрудник числится совместителем.

В свою очередь и врач обязан выдать сотруднику не один, а два больничных листка. Раньше с этим возникали сложности. Врачи считали, что два листка нетрудоспособности положены только тем, кто полные два года отработал в двух компаниях. Но сейчас эта проблема снята. Врачи выдают два больничных по просьбе сотрудника.

Правильный ответ: б (5 баллов).

Вопрос № 5. Про учебу и расчет пособия

Сотрудница в расчетном периоде работала только с 1 марта по 31 декабря 2011 года. А до этого училась в вузе. На сколько надо разделить ее средний заработок для расчета пособия:

а) на 730;

б) на 365;

в) на 306.

Пособия исчисляют исходя из заработка за два календарных года, предшествующих страховому случаю. При этом среднедневной заработок определяют путем деления заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Это постоянный коэффициент, который не меняется в зависимости от времени, фактически отработанного сотрудником в течение последних двух календарных лет. Для расчета больничного его уменьшить нельзя.

Правильный ответ: а (3 балла).

Вопрос № 6. Про три работы и лимит

Новый сотрудник принес вместе с больничным три справки о заработке с прежних мест работы. На всех трех работах сотрудник трудился только в 2011 году. Причем в одной справке сумма выплат за этот год составляет 415 тыс. рублей, в другой — 463 тыс. рублей, а в третьей — 200 тыс. рублей. Какую сумму заработка взять для расчета пособия по нетрудоспособности:

а) 878 000 рублей;

б) 463 000 рублей;

в) 1 078 000 рублей.

В средний заработок для пособий включают выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Но есть ограничение — максимальная сумма заработка за каждый год расчетного периода не должна превышать предельную величину базы для взносов, установленную на этот год (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Для 2010 года эта сумма составляет 415 тыс. рублей, а для 2011 года — 463 тыс. рублей (ч. 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27.11.10 № 933).

В нашем примере у сотрудника есть зарплата только в 2011 году. Все его работодатели начислили взносы в общей сложности на 1 078 000 рублей (415 000 + 463 000 + 200 000). Выплаты по каждому месту работы не превышают лимит. Но с ним надо сравнивать не зарплату на каждом месте работы, а общий годовой заработок. Он больше предельной суммы (1 078 000 > 463 000). Значит, для расчета пособия необходимо взять 463 000 рублей. Это подтверждают судьи (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.05.12 № А21-8636/2011).

Правильный ответ: б (3 балла).

Вопрос № 7. Про полставки и МРОТ

Больничный принес сотрудник, который работает в компании по совместительству на полставки. При расчете пособия компания сравнивает его с размером больничного, рассчитанным исходя из МРОТ. Надо ли при сравнении уменьшить минималку наполовину:

а) нет, сравнить надо с пособием из полной минималки — 151,59 рубля (4611 руб. × 24 мес. : 730);

б) да, сначала надо уменьшить пособие исходя из «минималки» до 75,80 рубля (151,59 руб. × 0,5 ставки);

в) пособие совместителя не надо сравнивать с МРОТ.

Средний заработок для пособий считают исходя из выплат работнику за два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. Но есть две ситуации, когда средний заработок принимают равным минимальному размеру оплаты труда. Первый — у работника нет зарплаты в расчетном периоде. Второй — зарплата в расчетном периоде меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Сотрудник, который работает в условиях неполного рабочего времени, получает не месячную ставку, а оклад, скорректированный на продолжительность работы. Тем не менее сотрудники некоторых филиалов ФСС требуют сравнивать эту сумму с полной минималкой.

Как мы выяснили, в Фонде соцстраха придерживаются другой точки зрения. Там считают, что сначала МРОТ нужно скорректировать. В нашем примере — уменьшить вдвое, ведь сотрудник работает на полставки. Получившуюся сумму сравнить с пособием исходя из фактического заработка. И если только оно откажется меньше, заплатить пособие из минималки.

Правильный ответ: б (4 балла).

Вопрос № 8. Про районный коэффициент

Компания работает в регионе, где есть районный коэффициент. Умножать ли на него сумму пособия по нетрудоспособности:

а) да, умножать;

б) нет, не умножать;

в) умножать, если пособие рассчитано исходя из МРОТ.

Пособие, рассчитанное исходя из фактического заработка, на районный коэффициент не увеличивают. Ведь для определения этой суммы берут выплаты, начисленные работнику уже с учетом коэффициента. Более того, при сравнении среднего заработка с минималкой, его также берут чистым, то есть без коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А вот пособие, исчисленное исходя из минимального размера оплаты труда, надо скорректировать на районный коэффициент (п. 11 (1) Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375).

Правильный ответ: в (2 балла).

Узнайте результаты

От 20 до 30 баллов: пособия рассчитаны верно

Поздравляем! Ваши подчиненные безошибочно рассчитывают пособия в самых запутанных ситуациях, потому что следят за всеми разъяснениями ФСС и наизусть знают все нормы закона № 255-ФЗ. Так что на проверке фонда риск отказа в возмещении минимален. Разве что проверяющие специально начнут цепляться.

От 10 до 20 баллов: в расчете возможны ошибки

Ваши подчиненные в курсе основных правил, но не знают особенностей расчета в запутанных случаях. Если дело так пойдет и дальше, то надо перепроверять за ними расчеты либо заранее попросить у директора деньги на невозмещенные пособия и пени, поскольку фонд на проверке найдет ошибки.

От 0 до 10 баллов: расчет пособий на грани катастрофы

Похоже, что ситуация с расчетом пособий в компании критическая — ваши подчиненные способы их переплатить и недоплатить, но верный расчет — это счастливая случайность. Вашим подчиненным надо срочно изучить закон № 255-ФЗ и разъяснения фонда, а до тех пор расчеты доверить сведущему сотруднику.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль