Какая доверенность правильная?

932
Бухгалтеру частенько приходится иметь дело не только с учетными документами, но и c разного рода гражданско-правовыми бумагами - доверенностями, договорами, претензиями и т. п. Не секрет, что составление таких документов ложится именно на плечи бухгалтера, если в штате организации нет юриста. К тому же в любой бухгалтерии не иссякает поток гражданско-правовых актов, по которым надо произвести оплату или выдать материальные ценности. Но проверить правильность составления и оформления "гражданских" документов должен именно бухгалтер. И цена ошибки здесь может быть весьма значительной. Поэтому неудивительно, что учетные работники проявляют повышенный интерес к вопросам правильного составления, казалось бы, совсем не бухгалтерских документов. Тонкостей в этом многотрудном деле хоть отбавляй. Помогать бухгалтеру в составлении юридической документации призвана наша новая рубрика "Сам себе юрист".

От имени юридического лица всегда выступают представители. А чтобы партнеры знали, что имеют дело не с "лжедмитрием", а с официальным представителем фирмы, нужен подтверждающий документ. И если руководитель организации (а иногда и его заместители) обычно представляет организацию на основании устава, то остальным нужна доверенность. Причем нужна она при совершении от имени организации любых действий, имеющих юридическое значение. Например, при получении товара, документов в налоговой, подписании договора. Даже отправить почту по реестру от имени организации можно лишь по доверенности. Но чтобы доверенность возымела действие, ее надо правильно оформить.

Правила оформления едины

Общие правила оформления доверенности содержатся в статье 185 ГК РФ. И внимательное прочтение этой статьи способно развеять многие сомнения при составлении доверенности. Сразу обратим внимание, что статья 185 ГК РФ применяется во всех случаях оформления доверенности. Поэтому требования других документов, не предусмотренные ею, недействительны (о таких требованиях мы скажем ниже).

Итак, статья 185 ГК РФ предъявляет к доверенностям, выдаваемым организациями, всего два основных требования. Первое - она должна быть составлена в письменной форме, заверена подписью руководителя и печатью организации. И второе - на ней должна стоять дата выдачи.

К сведению

"Налоговые" доверенности от имени организации также оформляются в порядке, предусмотренном ГК РФ (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Отсюда можно сделать следующие выводы. Заверять доверенность у нотариуса в большинстве случаев не требуется. Сделать это надо только в двух случаях: если доверенность выдается на совершение сделки, которую по закону положено заверить у нотариуса (п. 2 ст. 185 ГК РФ), или в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Необязательно также и использовать фирменный бланк или указывать номер доверенности. А подпись главного бухгалтера на доверенности нужна только если доверенность на получение денег или иного имущества выдается организацией, основанной на государственной или муниципальной собственности. Все же другие организации могут выдавать любые доверенности только за подписью руководителя.

Отдельно надо сказать про срок доверенности. Если в самой доверенности по поводу сроков ничего не сказано, она сохраняет свою силу в течение года с даты выдачи. Но, указывая в доверенности срок, надо помнить, что он не может быть больше трех лет (ст. 186 ГК РФ).

Для ценностей особенностей нет

Существует и специальная форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей (форма М-2а). Инструкция о порядке ее выдачи утверждена приказом Минфина СССР от 14.01.67 № 17.

Но если вы решите пользоваться этим бланком, помните, что инструкция может применяться лишь в части, не противоречащей статье 185 ГК РФ. Поэтому все дополнительные требования, указанные в ней, необязательны. В частности, это касается таких реквизитов, как подпись главного бухгалтера для организаций, не основанных на государственной или муниципальной собственности, сведения о количестве и наименовании товара, подпись представителя в тексте самой доверенности.

Судам поклон отдельный

А вот "судебные" доверенности имеют некоторые особенности. Формы они не касаются - тут действуют все те же правила. В тексте же такой доверенности нужно указать, что представитель вправе вести дела организации в суде (арбитражном суде) и совершать процессуальные действия. Этой фразы будет достаточно для того, чтобы представитель смог совершать большинство действий, предусмотренных ГПК РФ и АПК РФ.

Однако некоторые полномочия должны быть прямо прописаны в доверенности. Иначе будет считаться, что представитель не имеет права совершать эти действия. Например, выделения отдельной строкой требует подписание искового заявления, отказ от иска или заключение мирового соглашения. Перечень таких полномочий содержится в статье 54 ГПК РФ (для представительства в судах общей юрисдикции) и в пункте 2 статьи 62 АПК РФ (для арбитражных судов).

Обратим внимание: АПК РФ требует, чтобы организацию в суде представляли либо адвокаты, либо штатные работники. Другие лица представителями быть не могут. Поэтому в доверенности надо указать, что представитель является штатным работником со ссылкой на должность. Никаких других документов (трудовых соглашений, приказов) суды обычно не требуют.

Что хочу, то и пишу

Полномочия представителя доверитель может формулировать по своему усмотрению. Так, можно сделать разовую доверенность на какое-то одно действие (например, на сдачу отчетности по НДС за декабрь 2003 года). А можно выдать представителю специальную доверенность - на совершение однородных действий (например, на сдачу всей отчетности). Наконец, можно оформить и общую доверенность, которая наделяет представителя полномочиями выступать от имени организации во всех сферах деятельности.

Какая доверенность правильная?

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40.74%
  • Код 01 44.44%
  • Код 14 14.81%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль