Правила оплаты труда: 7 типичных нарушений работодателя

14843
Правила оплаты труда нередко нарушаются: не оплачиваются переработки, работников не знакомят с положением о премировании, надбавки к зарплате не указываются в трудовых договорах. О том, какие нарушения оплаты труда чаще всего допускают компании, и как их исправить, читайте в статье.

Итак, рассмотрим самые частые ошибки, которые допускают работодатели при оплате труда

Оплата переработки. Как правильно оплатить переработку 

Сотрудник не должен перед отпуском или после него выполнять больший объем работы. Отдых - это период, в который он трудиться не обязан (ст. 106, 107 ТК РФ).

Каждый работодатель гарантирует сотрудникам не менее 28 календарных дней отпуска, с сохранением среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Следовательно, они не должны выполнять перед отпуском и после него ту работу, которая приходится на период отдыха.



Если сотрудник перед отпуском выполняет больший объем, задерживается на работе, ему полагаются доплаты или дополнительный отпуск (ст. 152 ТК РФ ). Иначе компании грозит штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Первые два часа переработки должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном. По желанию сотрудника доплаты могут быть компенсированы временем дополнительного отдыха пропорционально сверхурочной работе (ст. 152 ТК РФ).

Закон не устанавливает, какую часть премии перечислять сотрудникам с авансом, а какую с зарплатой. Нужно самостоятельно определить порядок ее выплаты в локальном акте (коллективном договоре) и отразить в трудовых договорах.


Ваш кадровый секретарь: Все документы для оформления различных выплат работникам


Начисление и выплата премий

Когда именно выплачивать премию - с авансом или с зарплатой? Ответ на этот вопрос зависит от того, входит ли премия в систему оплаты труда или нет. Если премия входит в оплату труда , например, полагается сотруднику ежемесячно за какие-либо трудовые заслуги, назначать ее нужно, как и оклад, не реже двух раз в месяц. В этом случае она - составная часть зарплаты (ст. 129 и 136 ТК РФ).

Если же премия носит разовый характер , например, выплачивается по случаю юбилея компании, она не входит в систему оплаты труда, и назначать ее по частям не реже чем дважды в месяц не надо (ст. 129 и 136 ТК РФ). Работодатель выплачивает такую премию, когда посчитает нужным. В приведенном примере он может это сделать накануне юбилея организации.



Если в компании премия назначается только тем сотрудникам, которые выполнили определенные показатели по итогам работы за месяц, в локальном акте и в трудовом договоре можно установить, что вместе с окладом за текущий месяц будет выплачиваться премия за прошлый.

Ознакомление с положением о премировании

Закон не говорит прямо, как доказать, что сотрудник ознакомился с положением о премировании, прежде чем подписал трудовой договор, но на практике есть три основных способа:

  1. Локальный акт о премировании будущий работник может прочитать накануне дня заключения трудового договора . Закон этого не запрещает (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В таком случае в указанных кадровых документах будут стоять две разные даты, последняя из которых – день подписания трудового договора.
  2. В конце положения о премировании или в отдельном листе ознакомления с ним перед подписями работников указать, что они прочитали текст этого документа до заключения трудового договора. Сотрудники, расписавшись после такой фразы, подтвердят ее правильность.
  3. В конце положения о премировании или в отдельном листе ознакомления с ним, а также в тексте трудового договора указать не только дату, в которую сотрудник прочитал и подписал эти кадровые документы, но и время, в которое он это сделал.

Отражение надбавок в положении об оплате труда

Надбавки входят в систему оплаты труда в компании, и их нужно отразить непосредственно в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ ).

Кроме того, виды, размер и порядок назначения как компенсационных, так и стимулирующих надбавок нужно указать в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте организации (ст. 135 ТК РФ ). Например, в положении об оплате труда. Если этого не сделать своевременно, компании может грозить штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Указание зарплаты в трудовом договоре

Зарплату в трудовом договоре безопаснее писать только в рублях. Сотрудники должны получать ее в российской валюте (ст. 131 ТК РФ). Если определить оклад в условных единицах, долларах или евро, то при снижении курса валюты сотрудник потеряет в оплате. А это нарушает его права. Об этом Роструд сообщил в письме от 20.11.2015 № 2631-6-1, отвечая на запрос «УНП».

Оплата труда в трудовом договоре

оплата труда

! Сотруднику нельзя навязать зарплатную карту (ст. 136 ТК РФ). Если он согласен получать деньги через банк, то условие о безналичной выдаче можно записать в трудовом договоре. Кроме того, нужно получить у сотрудника заявление с данными счета для зачисления зарплаты. Только если эти условия выполнены, выдача зарплаты через банк будет законной (письмо Минтруда России от 20.03.2015 № 14–1/ООГ-1830).

Соотношение размера оклада и премии

Премия может превышать оклад. Закон не устанавливает ограничений по ее максимальной величине. Размер премии работодатель определяет сам в коллективном договоре или в локальном акте, а также отражает в трудовых договорах с сотрудниками (ст. 57 и 135 ТК РФ). Если руководитель не желает устанавливать сотрудникам поощрительные выплаты больше оклада, это его право.



Кстати, по мнению Минздравсоцразвития, за первую половину месяца сотрудник должен получить примерно столько же, сколько и за вторую без учета премиальных выплат. На практике авансом сотрудникам перечисляют 40, а в зарплату 60 % оклада, поскольку именно из второй части удерживают НДФЛ, и в итоге получаются примерно равные суммы.

Пример

Оклад Олега Р. составляет 60 000 руб. 40 процентов от него он получает авансом, а 60 в зарплату. Таким образом, авансом ему перечисляют: 60 000 руб. × 40% = 24 000 руб.

При этом в зарплату за вычетом НДФЛ за целый месяц он получает:(60 000 руб. – 24 000 руб.) – (60 000 руб. × 13%) = 36 000 руб. – 7800 руб. (НДФЛ) = 28 200 руб.

Индексация зарплаты в связи с ростом цен

Зарплату сотрудников надо индексировать в связи с ростом потребительских цен. Индексация зарплаты является обязанностью, а не правом работодателя (ст. 130 и 134 ТК РФ).

Кодекс не устанавливает порядок индексации для тех, кто не получает бюджетного финансирования. Значит, работодатель должен закрепить порядок в своих локальных документах. Например, в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Если порядок не установлен, проверяющие могут вынести предписание внести изменения в локальные акты. Такие выводы подтверждают и Роструд в письме от 19.04.2010 № 1073–6‑1, и судьи (определения Конституционного суда РФ от 19.11.2015 № 2618-О, от 17.07.2014 № 1707-О, апелляционное определение Мурманского областного суда от 26.11.2014 № 33-3697-2014).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы соответствуете профессиональному стандарту бухгалтера?

  • Да 75%
  • Нет 10.58%
  • А что это? 14.42%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль