Вводя дополнительный счет, будьте осторожны!

452

О своих ошибках говорить не принято. Но это правило вряд ли относится к бухгалтерам. Большинство из нас готово поделиться своими промахами с коллегами. Ведь зачастую допущенный ляпсус может обойтись очень дорого.

Я хочу рассказать о своей оплошности. Правда, в моем случае по счастливому стечению обстоятельств ошибку удалось вовремя найти и исправить. Так что все обошлось без плачевных последствий.

Недавно на нашем предприятии проходила аудиторская проверка. При изучении учетной политики на 2003 год аудитора заинтересовал рабочий план счетов. А именно вопрос, почему мы ВВЕЛИ НОВЫЙ СЧЕТ 64 и отражали на нем полученные авансы. Ведь такой счет не предусмотрен Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Полученные авансы должны учитываться на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", что прямо предусмотрено инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета.

Мы объяснили, что счет 64 был введен для удобства ведения бухгалтерского учета. Со своими покупателями мы работаем по предоплате и нам удобнее учитывать полученные денежные средства отдельно. Так проще отследить расчеты с клиентами, да и НДС с авансов посчитать удобнее. Необходимость включения счета 64 в рабочий план счетов была обоснована в учетной политике.

Однако аудитор не принял наших объяснений. По его мнению, мы неправомерно вели учет полученных авансов на счете 64. ТАК ДЕЛАТЬ было НЕЛЬЗЯ. В пользу своей позиции он привел следующие аргументы.

Рабочий план счетов составляется на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Минфином России (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, Инструкция по применению Плана счетов). В свою очередь Инструкция по применению Плана счетов прямо устанавливает, что введение дополнительных синтетических счетов (используя свободные номера) в обязательном порядке должно быть согласовано с Минфином России. У нас такого согласования не было. Кроме того, ввести новый счет можно только для учета специфических операций. А получение аванса таковой операцией не является.

Поэтому у нас налицо присутствовало неправильное отражение операций на счетах бухгалтерского учета. А за это действие ГРОЗИТ НАКАЗАНИЕ - штраф по статье 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Ведь под грубым нарушением понимается в том числе и систематическое (два раза и более в течение календарного года) неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций. В нашем случае размер штрафа мог быть 5000 рублей.

Не согласиться с доводами аудитора было трудно. Но нам повезло, что ошибку обнаружил аудитор, а не налоговый инспектор. У нас оставалось право исправить допущенную ошибку. Конечно же, мы этим правом воспользовались и внесли исправительные записи в регистры бухгалтерского учета. А за исправления оштрафовать нас уже никто не может.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль