Если ошибки исправить в текущее форме РСВ-1 ПФР штрафа не будет

14206
Компанию не оштрафуют, если показать доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 текущей формы РСВ-1 ПФР. Такой вывод содержится в письме ПФР от 20.11.14 № НП-30-26/14991.

Если компания обнаружит ошибки в ранее сданной форме РСВ-1 ПФР, то необходимо подать уточненный расчет. А чтобы избежать штрафа за занижение взносов, перед сдачей уточненки надо заплатить доначисленную разницу и пени за просрочку (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но на практике фонды принимают уточненный РСВ-1 только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25.06.14 № HII-30-26/795I). А если компания не успела в этот срок, то ошибки потребуется исправлять вместе со следующим расчетом. И отражать доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 расчета с расшифровкой в разделе 4.

Фонд в комментируемом письме однозначно ответил, что при таком исправлении ошибок оснований для штрафа нет. Главное выполнить два условия. Во-первых, перед сдачей формы РСВ-1 ПФР надо доплатить доначисленные взносы, которые отражены в строке 120, а также рассчитать и перечислить пени. Во-вторых, успеть исправить ошибку необходимо до того, как ее обнаружил фонд.

В то же время, до того как компания исправит неточности, фонд может назначить проверку и сам обнаружить ошибки. Тогда не исключен и штраф. Поэтому если компания занизила взносы, то стоит доплатить их сразу, как обнаружена ошибка, а исправить отчетность можно и позже. Штраф считают только от недоимки, возникшей из-за занижения базы. А если у страхователя есть переплата, то нет и оснований для привлечения к ответственности (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 14.02.14 № А27-5748/2013).

Как исправить ошибки в форме РСВ-1 ПФР

При сдаче РСВ-1 в электронном виде стоит ежедневно проверять сообщения в программе. По правилам в течение четырех рабочих дней фонд должен выслать отрицательный или положительный протокол (п. 7 Технологии, утв. распоряжением Правления ПФР от 11.10.07 № 190р).

Положительный протокол безопаснее распечатать и сохранить вместе с бумажным расчетом. Он может пригодиться на случай, если потом фонд обнаружит ошибки в отчете или расчет потеряется. Если никаких ошибок нет, то отчетная кампания закончена.

Компаниям, которые получили отрицательный протокол, надо исправить ошибки и успеть отправить безошибочный расчет в фонд. А если протокол положительный, но компания сама обнаружила, что ошиблась в суммах, стаже, надо успеть уточнить расчет, иначе фонд отражает сведения на лицевых счетах застрахованных. 

Если пришел положительный протокол, но есть недочеты с кодом 20, фонд потребует пояснить расхождения. Компания может подготовить их и представить сразу же после сдачи отчетности. Либо дождаться, пока фонд сам направит запрос о пояснениях. Но переделывать РСВ-1 не требуется.

Частые вопросы по исправлению формы РСВ-1 ПФР

При сдаче РСВ-1 компании нередко допускают ошибки, например в Ф. И. О сотрудника и среднесписочной численности работников. Разберем самые частые ошибки и дадим рекомендации по исправлению РСВ-1. 

В СНИЛС одного из сотрудников неправильно написана фамилия. В РСВ-1 компания записала его Ф. И. О. в соответствии с паспортом. Отчет не прошел проверку. Вправе ли ПФР требовать корректировку РСВ-1?

Да, вправе. Ф. И. О. сотрудника в разделе 6 РСВ-1 должны совпадать со сведениями, которые есть в ПФР. А фонд берет данные не из паспорта, а из СНИЛС. То есть в базе ПФР работник числится под неправильной фамилией. Поэтому программа проверки выдает ошибку и не пропускает расчет (п. 2.3.11приложения 1 к распоряжению Правления ПФР от 31.07.14 № 323Р). Чтобы сдать сведения, надо исправить фамилию сотрудника и направить расчет заново. А чтобы поменять фамилию в свидетельстве, необходимо заменить его. Для этого надо подать в фонд анкету АДВ-1.

Сотрудница уволилась в августе. А в сентябре сменила фамилию и СНИЛС. При сдаче РСВ-1 компания об этом не знала и направила сведения с прежней фамилией. Фонд не принял расчет. Он прав?

Формально фонд прав. Отчет не прошел программную проверку из-за неверных сведений. Если компания обнаружила ошибку в РСВ-1до завершения отчетной кампании, стоит просто пересдать отчет с новой фамилией. Но если расчет направлен в последний день, то из-за несоответствия есть риск штрафа за непредставлениеРСВ-1. Тогда в письме в ПФР стоит сообщить, что компания не обязана отслеживать личные данные уволенных сотрудников. А если этот довод не сработает — можно обратиться в суд. Правда, практика по этому вопросу пока не сложилась.

Программа проверки выявила в РСВ-1 две ошибки: компания неверно записала отчество сотрудника и ошиблась в среднесписочной численности на титульном листе расчета. Такой отчет пройдет проверку?

Нет, не пройдет. Все ошибки в отчетности можно разделить на пять видов (приложение 1 к распоряжению № 323Р). Первый - незначительные с кодом 10. Если программа проверки выдаст этот код, отчет будет считаться сданным и пояснять расхождение не потребуется. К таким недочетам, в частности, относится неверное значение в поле «среднесписочная численность». А вот ошибка в отчестве сотрудника — это существенное искажение, при котором программа ПФР выдаст ошибку с кодом 50 и не пропустит отчет. Тогда РСВ-1 потребуется сдать заново.

После сдачи РСВ-1 компания выявила, что в расчете не отразила материальную помощь в размере 4 тыс. рублей, которая освобождена от взносов. Надо ли в этом случае подавать уточненный расчет?

Уточнять РСВ-1 в этом случае не обязательно. Материальная помощь, которая не превышает 4 тыс. рублей, освобождена от страховых взносов (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Поэтому на размер начислений она не влияет. А значит, компания сама решает, исправлять ли этот недочет (ч. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ). Если организация примет решение уточнить расчет, то материальную помощь надо отразить в строке 201 подраздела 2.1 раздела 2 отчета (п. 9.4 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Новый сотрудник потерял страховое свидетельство и при сдаче расчета в ПФР компания записала вымышленный номер. Фонд не принял отчет. Как исправить сведения и узнать правильный СНИЛС?

Надо заново сдать РСВ-1, только с правильным номером. Чтобы получить свидетельство, сотрудник должен обратиться в компанию с заявлением по форме АДВ3. А она в свою очередь передаст заявление в отделение ПФР (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Срок изготовления свидетельства - один месяц (п. 28 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н). А в Москве и области можно получить свидетельство за 10 календарных дней. Но чтобы ускорить процесс, работник может уточнить СНИЛС в своем управлении ПФР.

Пять правил корректировки формы РСВ-1 ПФР

Даже при получении положительного протокола компания может обнаружить ошибку в РСВ-1, которую надо исправить. Есть пять основных правил корректировки РСВ-1. Их стоит придерживаться, чтобы фонд принял уточненный расчет. 

1. Промежуточный расчет можно уточнить. Компания может в любое время сдать уточненный расчет, если нашла в нем ошибку уже после представления. Но на практике фонды принимают уточненки до 1-го числа третьего месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25.06.14 № НП-30-26/7951). 

При корректировке сведений за 2014 год надо заполнить раздел 6 с типом «Корректирующая». Этот раздел полностью заменяет сведения исходной формы, поэтому в нем надо заполнить все данные, кроме подраздела 6.6. Сведения о корректировках надо отразить также в подразделе 2.5.2 и подразделе 6.6 раздела 6 с типом «Исходная» за текущий период. Сведения с разными типами («Исходная», «Корректирующая») надо формировать в отдельные пачки.

2. Корректируемый период всегда предшествует отчетному. В разделе 6 расчета есть два кода отчетного периода - для исходной формы и корректируемой. Код первого - это период, в котором компания сдает исправленную форму. А второй - тот, за который компания сдала сведения с ошибкой и теперь хочет исправить. Поэтому код периода в корректирующем разделе 6 всегда должен быть более ранним, чем код в исходной форме. Например, компания вместе с отчетностью за год сдает раздел 6 с типом «Корректирующая» за девять месяцев 2014 года. Тогда в подразделе 6.2 раздела 6 исходной формы надо поставить код отчетного периода 0, а в подразделе 6.3 раздела 6 корректирующей формы - код 9.

3. Сведения без изменений можно не исправлять. Корректирующие сведения надо сдать только за тех сотрудников, по которым в ранее сданных отчетах допущена ошибка. По другим работникам, сведения по которым сданы без ошибок, формы можно повторно не представлять.

4. Для исправления прошлогодних ошибок надо использовать старые коды. В РСВ-1 отчетные периоды обозначают цифрами - 3 (первый квартал), 6 (полугодие), 9 (девять месяцев) и 0 (год). В 2013 году действовал другой тип кодировки - 1 (первый квартал), 2 (второй квартал), 3 (третий квартал) и 4 (четвертый квартал). При корректировке сведений за прошлые периоды в подразделе 6.3 раздела 6 надо заполнить код отчетного периода, за который компания исправляет данные. При этом поставить надо старые коды.

5. Прошлогодние взносы надо разделить на две части. Если компания, например, доначислила страховые взносы за 2010-2013 годы, их надо разбить в подразделе 6.6 раздела 6 на страховую и накопительную части и показать в двух графах - 4 и 5. А взносы, доначисленные за 2014 год, надо отразить лишь в графе 3. Ведь с этого года работодатели платят взносы только на страховую часть пенсии.

Как выбрать номер и тип корректировки

Фонд может не принять отчет, если компания перепутает номер корректировки. Тип 1 предназначен для уточнения оплаченных взносов, тип 2 - для уточнения начисленных взносов в ПФР, а тип 3 - для уточнения медицинских взносов или других сведений, которые не затрагивают сведения индивидуального учета.

Пример

Компания сдала РСВ-1 за девять месяцев, но после выяснила, что перепутала доходы двух работников. Из-за этого неверно были показаны выплаты в их пользу в подразделе 6.4 и начисленные взносы в подразделе 6.5. Но в целом сумма начисленных взносов по компании не изменилась. 

При уточнении расчета на титульном листе поставить тип корректировки 2 - уточнение расчета в части начисленных страховых взносов (п. 5.1 Порядка, утв.постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п.). Несмотря на то что общая сумма взносов та же, компания поменяла взносы в сведениях по сотрудникам.

 

Пример

У компании есть филиал, который сам платит взносы и сдает РСВ-1. Он отчитался в фонд, но получил отрицательный протокол. Ошибки в расчете исправил. 

При повторной отправке расчета в фонд на титульном листе РСВ-1 надо поставить номер корректировки 000, а поле с типом корректировки оставить незаполненным. Если фонд прислал отрицательный протокол, то расчет надо пересдать как первичный.

Нулевые расчеты РСВ-1

Специалисты фонда часто запрашивают пояснения у компаний, которые сдают нулевые РСВ-1. Ответить можно в свободной форме в течение пяти рабочих дней (ч. 3 ст. 34 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). В письме можно так и сообщить, что компания работает недавно и директор еще не получал зарплату.

Пример

В компании один сотрудник - директор, который зарплату во втором квартале не получал. При сдаче РСВ-1 надо заполнить разделы 1 и 2. В итоговых суммах расчета должны стоять нули. Если с директором у компании заключен договор, надо заполнить раздел 6.

В фонд необходимо подать сведения не только о начисленных взносах, но и стаже. У компании с директором действует трудовой договор, а значит, данные о стаже есть. Их необходимо заполнить в РСВ-1 с кодом «АДМИНИСТР» или «НЕОПЛ».

Напомним, с 2015 года у компаний будет больше времени на подготовку и сдачу расчетов в фонды. Сроки сдачи отчетности в ПФР и ФСС продлили

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль