Расчет среднего заработка для отпускных

594

Выплачивать работнику отпускные исходя из его среднего заработка требует от работодателя статья 114 ТК РФ*. Этот показатель в общем случае рассчитывается за три последних календарных месяца. Однако если это не ухудшает положения работников, работодатель вправе установить иной период для расчета (ст. 139 ТК РФ).

Пример.

В торговой организации с 20 октября по 3 ноября 2003 года работник (менеджер по продажам) собирается уходить в очередной оплачиваемый отпуск. Расчетный период в организации - 3 месяца.

Оклад работника составляет 15000 руб. в месяц. Помимо заработной платы работнику ежемесячно выплачивается доплата к должностному окладу за знание иностранного языка в размере 3000 руб. Кроме того, согласно трудовому договору, сотруднику ежемесячно вместе с заработной платой того же месяца выплачивается премия в виде процентов от объема продаж. Сумма этой премии составила в июле - 600 руб., в августе - 2000 руб., в сентябре - 2200 руб.

С 21 по 31 июля 2003 года работник болел. В августе после болезни работнику была выдана материальная помощь в размере 3000 руб., а в сентябре ему была выплачена полугодовая премия по итогам работы предприятия за период с января по июнь 2003 года в сумме 6000 руб.

В нашем примере сотрудник уходит в отпуск в октябре 2003 года. Поэтому в расчетный период для исчисления среднего заработка будут входить июль, август и сентябрь 2003 года. Причем июль будет входить в расчетный период лишь частично. Дело в том, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время (а также начисленные за это время суммы), когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213). Так как работник болел с 21 по 31 июля, расчетным периодом для него являются период с 1 по 20 июля, а также август и сентябрь.

В сумму среднего заработка будут включены начисленная работнику заработная плата за расчетный период, а также доплата за знание иностранного языка и суммы премий (п. 2 Положения). Что касается материальной помощи в размере 3000 руб., выплаченной работнику в августе, то она не будет учитываться при исчислении среднего заработка, поскольку не относится к оплате труда. Согласно статье 139 ТК РФ, в расчет среднего заработка включаются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации.

В июле было 23 рабочих дня, из которых 9 дней работник проболел, то есть отработанных дней у него в июле 14 (23 - 9). Поэтому сумма его оклада и доплата за знание иностранного языка за июль составят 10956 руб. ((15000 руб. + 3000 руб.) : 23 дн. x 14 дн.).

Особое внимание обратим на порядок учета при исчислении среднего заработка полугодовой премии, начисленной работнику в сентябре. Она должна учитываться "в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода" (п. 14 Положения). То есть в июле, августе и сентябре при исчислении среднего заработка может учитываться по 1000 руб. за каждый месяц (6000 руб. : 6 мес.). Всего за расчетный период эта сумма составит 3000 руб. (1000 руб. 5 3 мес.). Поскольку работник болел в расчетном периоде, полугодовая премия должна учитываться пропорционально отработанному им в расчетном периоде времени (п. 14 Положения). Всего в июле, августе и сентябре было 66 рабочих дней (23 дн. + 21 дн. + 22 дн.). Значит, величина полугодовой премии, которая должна быть учтена при исчислении среднего заработка, составит 2591 руб. (3000 руб. : 66 дн. x (66 дн. - 9 дн.)).

Таким образом, средний заработок работника составит 54347 руб. ((10956 + 600) + (18000 + 2000) + (18000 + 2200) + 2591).

Теперь для того, чтобы рассчитать сумму отпускных, найдем среднедневной заработок работника. Так как работник отработал июль не полностью, среднедневной заработок следует рассчитывать "путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженную на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах". Причем, чтобы определить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах, нужно количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, умножить на 1,4 (п. 9 Положения).

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле:

14 дн. x 1,4 = 19,6 руб.

Теперь найдем среднедневной заработок:

54347 руб. : (19,6 дн. + 29,6 x 2 мес.) = 689,68 руб.

Таким образом, сумма отпускных, причитающихся работнику, составит 10345,20 руб. (15 дн. (с 20 октября по 3 ноября) x 689,68 руб.)

* - Если у вас используется Единая тарифная сетка, о перерасчете отпускных в связи с изменением тарифных ставок читайте на стр. 4.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 52%
  • Да 24%
  • Нет 24%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль