Принимай дела, главбух!

681
Процедура передачи дел от увольняющегося главбуха вновь прибывшему - дело тонкое, но законодательством не урегулированное. Нормативные документы не устанавливают ни обязанности передавать дела при смене главбуха, ни процедуры передачи дел. Тем не менее соблюсти процедуру - в интересах и уходящего, и нового бухгалтера. И тот и другой заинтересованы в том, чтобы разграничить ответственность за свои действия. К тому же новичок в процессе передачи дел быстро ознакомится с состоянием учета в организации. В нашем материале мы рекомендуем, как на практике провести передачу бухучета "с рук на руки".

Процедура передачи дел от увольняющегося главбуха вновь прибывшему - дело тонкое, но законодательством не урегулированное. Нормативные документы не устанавливают ни обязанности передавать дела при смене главбуха, ни процедуры передачи дел. Тем не менее соблюсти процедуру - в интересах и уходящего, и нового бухгалтера. И тот и другой заинтересованы в том, чтобы разграничить ответственность за свои действия. К тому же новичок в процессе передачи дел быстро ознакомится с состоянием учета в организации. В нашем материале мы рекомендуем, как на практике провести передачу бухучета "с рук на руки".

Первый, кто не должен остаться в стороне от оформления этого процесса, - руководитель организации. Именно его надо убедить издать приказ, на основании которого главбух, освобождаемый от занимаемой должности, сдаст дела вновь назначенному преемнику. А если такового еще нет, то руководитель может назначить приказом другого работника, который примет хозяйство уходящего главбуха.

В приказе необходимо указать срок приемки-сдачи дел бухгалтерии, а также дату, с которой назначенный бухгалтер приступает к руководству бухгалтерией (с момента вступления в должность, с момента подписания акта проверки кассы, с момента подписания акта приемки-сдачи дел и т. п.).

Передачу дел оптимально проводить на основании последнего составленного в организации баланса. И мы советуем оформить акт приемки-сдачи дел. Для составления этого документа можно воспользоваться примерной формой акта (см. справа), где мы предлагаем перечень вопросов, которые найдут отражение в акте. Разумеется, в зависимости от специфики деятельности организации перечень может уточняться.

Прежде чем составить акт, новому главбуху при вступлении в должность необходимо будет провести большую работу. Во-первых, ознакомиться с положением о бухгалтерии, должностными инструкциями (положениями), с учетной политикой организации.

Во-вторых, в акте необходимо документально отразить основные показатели работы, состояние первичной документации учета и отчетности, организации хранения дел, технологии обработки информации, состояния материального и денежного учета, состояния отчетности с государственными контролирующими органами. Для этого придется использовать большой массив документации. Необходимо проанализировать балансы (периодические и годовые), выписки из счетов банка, договоры, акты проверок (сверок) и другие документы расчетного характера, налоговые документы (декларации), документы по внебюджетным фондам, сметы, штатные расписания, титульные списки, регистры синтетического и аналитического учета (книги, оборотные ведомости, карточки), акты снятия натуральных остатков, сличительные ведомости, инвентаризационные описи, материалы о недостачах, растратах и хищениях, переданные и не переданные в правоохранительные органы.

Проверку состояния кассы лучше всего оформить отдельным актом. Акт проверки кассы подписывается как сдающим, так и принимающим дела бухгалтерии, а также кассиром и прилагается к акту приемки-сдачи дел.

Как быть, если в процессе приема дел обнаруживаются факты злоупотреблений? В такой ситуации новый главбух, на наш взгляд, вправе потребовать назначения документальной ревизии или аудита. А если сдающий или принимающий дела не согласен с какими-либо положениями акта, то при его подписании можно сделать соответствующие мотивированные оговорки.

Акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии организации, второй - у лица, передающего дела.

АКТ приемки-сдачи дел

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль